Page 12 - Pravosovetnik 07-08-2020

собеседник судебная практика
новости права

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
ОПЫТ РАБОТЫ В ЭДО АО «ТЛС-ГРУП».

МИФЫ И ИТОГИ ГОДА.

Светлана Липницкая,
главный бухгалтер АО «ТЛС-ГРУП»

Чуть более года назад мы рассказывали, что наша компания приняла решение о переходе
на электронный документооборот. Начав в прошлом году проект по внедрению электронного
документооборота, мы руководствовались прежде всего тенденциями к автоматизации,
задачами по сокращению издержек и повышению эффективности рабочего времени. Мы
и подумать не могли, насколько наша компания, наши клиенты и партнеры окажемся в
тренде в период режима самоизоляции в Москве весной 2020 года. Все наши клиенты в
этот непростой период получали документы в полном объеме, что позволило бухгалтерам
и финансистам качественно сдать отчетность, вовремя принять НДС к зачету и, самое
главное, ограничить при этом социальные контакты.

Проработав в ЭДО уже более года, мы Принцип работы ЭДО прост: все опера-
хотим поделиться с вами результатами ции ведутся через Интернет в личном
проделанной работы, а также развен- кабинете.
чать мифы, из-за которых многие от- Мы отправляем своим контрагентам
казываются от перехода на ЭДО. документы. Пока идет передача, опе-
Электронный документооборот гаран- раторы ЭДО автоматически проверяют
тирует конфиденциальность передан- документ на соответствие требовани-
ных данных, упрощает работу наших ям нормативных актов, заполненность
специалистов и ускоряет расчеты по реквизитов и легитимность ЭЦП.
сделкам.
Адресату приходит юридически зна-
Взаимодействие с покупателями и по- чимый документ. При необходимости
ставщиками становится абсолютно движение документа между компания-
прозрачным и оперативным. ми продолжается.

10 10 Июль-Август 2020 (92)