Page 14 - Pravosovetnik 07-08-2020
P. 14
собеседник судебная практика
новости права
Каждый квартал рассылали акты-све- быть заверен печатью, электрон-
рок клиентам через операторов, ин- ный документ, подписанный усилен-
формировали клиентов всеми доступ- ной электронной подписью и призна-
ными нам средствами. ваемый равнозначным документу на
Вокруг электронного документообо- бумажном носителе, подписанному
рота скопилось много мифов, которые собственноручной подписью, призна-
могут вас остановить, поэтому мы, ется равнозначным документу на
опираясь на свой опыт, взяли на себя бумажном носителе, подписанному
смелость их развеять. собственноручной подписью и заве-
ренному печатью».
1. Документы без оригинальной пе-
чати и подписи не действительны Кроме правил использования элек-
тронной подписи, в российском за-
За долгие годы работы мы привыкли к конодательстве определены возмож-
определенным правилам ведения до- ности обмена определенными видами
кументооборота.
документов.
В силу привычки все считают, что до- Так, Федеральный закон от 06.12.2011
кументы должны быть на бумаге, ко- № 402-ФЗ регулирует требования к
торая заверена печатью и подписью обмену первичными учетными доку-
уполномоченного сотрудника, а без ментами, а ст. 169 НК РФ — к обмену
печати и подписи документ не имеет счетами-фактурами.
никакой силы.
Все вышеуказанные нормы говорят
Еще в 2002 году был принят Феде- нам о равнозначности электронного и
ральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ бумажного документа.
«Об электронной цифровой подпи-
си», которым было установлено, что Нельзя сказать, какой правильнее или
электронная цифровая подпись на важнее, оба имеют одинаковую юри-
электронном документе, равнозначна дическую силу.
собственноручной подписи в докумен- 2. В ЭДО документы могут потерять-
те на бумажном носителе при одновре- ся или не дойти до получателя
менном соблюдении ряда условий.
При использовании сервисов СБИС и
Позднее вместо указанного Закона ДИАДОК документы отправляются не
был принят Федеральный закон от напрямую «Поставщик-Покупатель»,
06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной а через оператора электронного до-
подписи», в соответствии с которым кументооборота, каждая сторона под-
электронный документ, подписан- тверждает факт получения докумен-
ный усиленной электронной подписью та.
(КЭП), полностью равнозначен ана-
логичному документу, подписанному Каждое извещение о получении/от-
и заверенному печатью на бумажном правке подписывается соответствую-
носителе. щей стороной.
«Если в соответствии с федераль- Всегда можно отследить, на каком эта-
ными законами, принимаемыми в пе обмена находится ваш документ.
соответствии с ними нормативны- Но если вдруг контрагент не может
ми правовыми актами или обычаем найти отправленный нами документ,
делового оборота документ должен то на выручку нам всегда может
12 12 Июль-Август 2020 (92)
