Page 23 - pravosovetnik-04-2019
P. 23
вопросы-ответы
деле «Аккредитация удостоверяю- К числу обязательных реквизитов
щих центров». первичного документа законодатель-
При использовании данных ЭП ство относит подпись лица (лиц), со-
участники электронного взаимодей- вершившего (совершивших) сделку,
ствия обязаны: операцию и ответственного (ответ-
ственных) за ее оформление, с ука-
1) обеспечивать конфиденциальность занием фамилий и инициалов либо
ключей ЭП, а в случае ее наруше- иных реквизитов, необходимых для
ния — уведомлять удостоверяющий идентификации этих лиц. Первич-
центр о соответствующем факте в ный учетный документ составляется
течение не более чем одного рабочего на бумажном носителе и (или) в виде
дня со дня получения информации о электронного документа, подписан-
таком нарушении;
ного электронной подписью.
2) использовать средства ЭП с целью:
В то же время согласно п. 4 ч. 3 ст. 21
•создания и проверки квалифициро- указанного Закона виды электрон-
ванных ЭП; ных подписей, используемых для
•создания ключей квалифицирован- подписания документов бухгалтер-
ных ЭП и ключей их проверки. ского учета, должны быть установле-
ны соответствующим федеральным
Итак, простая ЭП — это, по сути, ис- стандартом, который на настоящий
пользуемые пользователем логин момент отсутствует.
и пароль. Усиленная ЭП позволяет
идентифицировать лицо, подписав- В связи с этим, как разъясняет Мин-
шее документ, и определить, не изме- фин, до принятия соответствующего
нялся ли документ после подписания. федерального стандарта бухгал-
терского учета организация может
А квалифицированная ЭП — подпись в целях бухгалтерского учета и на-
с повышенной степенью защиты; за- логообложения использовать при
веренные ею электронные документы оформлении первичных учетных
юридически приравнены к бумаж- ! документов в электронном виде лю-
ным с «живой» подписью. бой предусмотренный Федеральным
Какую подпись выбрать? законом № 402-ФЗ вид электрон-
ной подписи (Письма от 12.09.2016
Если налогоплательщик при веде- № 03-03-06/2/53176, от 05.05.2015 №
нии хозяйственной деятельности ис- 07-01-06/25701). Аналогичного мне-
пользует с контрагентами электрон- ния придерживается и ФНС (Письмо
ный документооборот, в частности, от 19.05.2016 № СД-4-3/8904).
формирует первичные документы в
электронном виде с использованием При этом контролирующие органы
программных продуктов, то нужно указывают: электронные документы,
учитывать следующее. обращающиеся в рамках соглашений
Федеральный закон № 402-ФЗ не между участниками электронного
уточняет, какой именно вид элек- взаимодействия, подписанные про-
тронной подписи необходимо исполь- стой или усиленной неквалифици-
зовать в бухгалтерских документах, рованной ЭП, признаются для целей
чтобы они признавались юридически бухгалтерского учета и налогообло-
значимыми (ч. 5 ст. 9), но указывает: жения равнозначными документу на
оформлению первичным учетным до- бумажном носителе, подписанному
кументом подлежит каждый факт хо- собственноручной подписью, в случа-
зяйственной жизни организации. ях, установленных соглашением.
21
