Page 27 - pravosovetnik-04-2019

вопросы-ответы

Требования к правилам хранения документ, подписанный усиленной
электронных документов, их учету электронной подписью и признавае-
и порядку комплектования архива мый равнозначным документу на бу-
электронными документами установ- мажном носителе, подписанному соб-
лены Приказом Минкультуры России ственноручной подписью, признается
от 31.03.2015 № 526 (п. п. 2.1, 2.30—2.33, равнозначным документу на бумаж-
2.35, 2.39—2.41, 2.47, 3.3, 3.4, 4.13, 4.15, ном носителе, подписанному собствен-
4.19, 4.26, 4.31, 4.34 Приложения к При- норучной подписью и заверенному
казу Минкультуры России № 526). печатью.
Применение электронной подписи При этом законодательством или со-
Для того чтобы электронный документ глашением между участниками элек-
был юридически значимым, он должен тронного взаимодействия могут быть
не только соответствовать утвержден- ! предусмотрены дополнительные тре-
ным форматам и иметь обязательные бования к электронному документу в
реквизиты, но и быть подписан элек- целях признания его равнозначным
тронной подписью. документу на бумажном носителе, за-
веренному печатью (ч. 3 ст. 6 Закона
Электронная подпись использует- № 63-ФЗ).
! ся для определения лица, подписы- Электронный документооборот меж-
вающего информацию, и призвана
служить аналогом собственноручной ду организациями
подписи лица в электронной среде. Электронный документооборот между
организациями ведется по соглаше-
Электронным документом, равнознач-
ным документу на бумажном носите- нию сторон об обмене электронными
ле, подписанному собственноручной документами (ст. 3 Закона № 63-ФЗ).
подписью, признается информация в Для осуществления электронного до-
электронной форме, подписанная (ч. 1 кументооборота необходимо заклю-
и 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ): чить договор с оператором электрон-
ного документооборота, установить
•квалифицированной электронной специальное программное обеспече-
подписью, кроме случая, когда требо- ние, разработать порядок электрон-
вание о необходимости составления ного документооборота, назначить от-
документа исключительно на бумаж- ветственных лиц, установить порядок
ном носителе установлено федераль- создания, передачи и хранения элек-
ными законами или принимаемыми в тронных документов.
соответствии с ними нормативными При организации электронного до-
правовыми актами;
кументооборота между хозяйствую-
•простой или неквалифицированной щими субъектами могут применяться
электронной подписью в случаях, виды электронных подписей в соот-
установленных федеральными зако- ветствии с Законом № 63-ФЗ (Пись-
нами, принимаемыми в соответствии мо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-
с ними нормативными правовыми ак- 15/3372).
тами или соглашением между участ-
никами электронного взаимодей- Электронный документооборот с
ствия. ФНС России
Если согласно НПА или обычаям де- На сегодня электронный документо-
лового оборота документ должен оборот достаточно распространен во
быть заверен печатью, электронный многих сферах.

25