Page 24 - pravosovetnik-04-2019

в мире бухгалтерии вопросы-ответы

Таким образом, при оформлении пер- законодательством РФ (исключение
вичных учетных документов стороны составляют случаи, когда законо-
могут организовать электронный до- дательство допускает составление
кументооборот, применяя простую и документа только на бумажном носи-
(или) усиленную неквалифицирован- теле).
ную электронные подписи, при усло-
вии соблюдения требований Феде- Электронные документы, подписан-
рального закона № 63-ФЗ. ные простой или неквалифицирован-
Вместе с тем НК РФ называет ряд ! ной ЭП, признаются равнозначными
конкретных случаев, когда налого- документам на бумажном носителе,
плательщик обязан применять уси- подписанным собственноручно, если
ленную квалифицированную ЭП это установлено законодательством
(п. 5.1, 7 ст. 23, ст. 78 —79, п. 1, 5 ст. 80, или соглашением между участника-
п. 10 ст. 431, п. 6, 9 ст. 169). ми электронного взаимодействия.
При этом электронный документо- Указанные нормативно-правовые
оборот с применением простой или акты и соглашения должны устанав-
усиленной неквалифицированной ЭП ливать порядок проверки ЭП, а так-
может быть организован хозяйствую- же соответствовать требованиям ст. 9
щими субъектами при наличии меж- Федерального закона № 63-ФЗ (если
ду ними юридически действительно- речь идет о признании электронных
го соглашения. документов, подписанных простой
В целях подтверждения расходов по ЭП, равнозначными документам на
налогу на прибыль аутентичность бумажных носителях, подписанным
электронного первичного докумен- собственноручной подписью).
та, подписанного такими ЭП, должна Федеральный закон № 63-ФЗ при-
быть обеспечена наличием в соответ- знает юридическую силу тех элек-
ствующем соглашении между контр- тронных документов, которые подпи-
агентами порядка проверки элек- саны усиленной квалифицированной
тронных подписей. ЭП.
Об условиях признания электрон- Для того чтобы документы, подпи-
ных документов равнозначными бу- санные усиленной неквалифици-
мажным рованной ЭП, имели юридическую
силу, необходимо заключать допол-
Статья 6 Федерального закона
№ 63-ФЗ определяет условия, при нительные соглашения, где следует
выполнении которых электронные прописать дополнительные условия
документы, подписанные ЭП, при- признания таких документов равно-
знаются равнозначными документам значными подписанным собственно-
на бумажном носителе, подписанным ручно. ПС
собственноручной подписью.
Источник: СПС КонсультантПлюс
Электронные документы, подписан- Раздел «Финансовые и кадровые
ные квалифицированной ЭП, всегда консультации»
признаются равнозначными доку- ИБ «Бухгалтерская пресса и книги»
ментам, подписанным собственно- «Налоговая проверка», 2017, № 3
ручно, и могут применяться в любых
правоотношениях в соответствии с

22 Апрель 2019 (4)