Page 26 - pravosovetnik-04-2019

в мире бухгалтерии вопросы-ответы

Подготовлено на основе материала Л. В. Поповой,
ООО «Управляющая компания «КВС»

ПРАВИЛА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

? Внутренний документооборот орга- Информационное взаимодействие фе-
низации регулируется локальными деральных органов исполнительной
актами организации, электронный власти, органов исполнительной вла-
документооборот с контрагентами сти субъектов РФ, государственных
регулируется соглашением между внебюджетных фондов посредством
сторонами. Если электронный до- обмена документами в электронном
кументооборот организуется с госу- виде осуществляется в порядке, уста-
дарственными (контролирующими) новленном Правилами обмена доку-
органами, то необходимо действовать ментами в электронном виде при орга-
в соответствии с порядком электрон- низации информационного взаимодей-
ного документооборота, принятым для ствия, утвержденными Постановле-
конкретной сферы. нием Правительства РФ от 25.12.2014
Какие же установлены правила для № 1494.
внедрения электронного документоо- Специальным нормативным право-
борота? вым актом, регулирующим отноше-
ния, возникающие при применении
Электронный документооборот пред- информационных технологий, — Фе-
ставляет собой способ обмена и рабо- деральным законом от 27.07.2006
ты с документами, оригиналы которых № 149-ФЗ «Об информации, ин-
формируются в электронном виде. формационных технологиях и о за-
Особенности электронного документо- щите информации» (далее — Закон
оборота состоят в том, что электрон- № 149-ФЗ) — предусматривается,
ные документы подписываются элек- что в целях заключения гражданско-
тронной подписью. правовых договоров или оформления
иных правоотношений, в которых уча-
Такой документ, подписанный ЭЦП, ствуют лица, обменивающиеся элек-
равен по своему значению документу тронными сообщениями, обмен элек-
на бумажном носителе при соблюде- тронными сообщениями, каждое из
нии определенных условий (ст. 6 Фе- которых подписано электронной под-
дерального закона от 06.04.2011 № 63- писью или иным аналогом собствен-
ФЗ «Об электронной подписи» (далее норучной подписи отправителя такого
— Закон № 63-ФЗ)). сообщения, в порядке, установленном
Несмотря на актуальность и эффек- федеральными законами, иными нор-
тивность применения электронного мативными правовыми актами или со-
документооборота в современной фи- глашением сторон, рассматривается
нансово-хозяйственной деятельности как обмен документами (ч. 4 ст. 11 За-
как организаций, так и государствен- кона № 149-ФЗ).
ных органов единый нормативный акт, Электронные документы, образующи-
регулирующий внедрение электрон- еся в деятельности организации, со-
ного документооборота, отсутствует. ставляют документальный фонд.

24 Апрель 2019 (4)