Page 21 - pravosovetnik-04-2019

вопросы-ответы

ты на внедрение системы электрон- тронные копии бумажных документов,
ного взаимодействия, обучение поль- а именно оригиналы.
зователей работе с ней. Тем не менее, Сегодня составление электронных до-
если компания приняла решение пере- кументов предлагают большинство
йти на такую систему, следует особое бухгалтерских программ. Но для того,
внимание уделить выбору оператора чтобы подобный документ был юриди-
электронного документооборота и за- чески значимым, он должен не только
ключить с ним договор.
соответствовать утвержденным фор-
Именно через него осуществляется матам и иметь обязательные рекви-
процесс отправки и получения элек- зиты, но и быть подписан электронной
тронных документов. подписью.
К сведению. Обмен учетными докумен- С 08.04.2011 действует Федеральный
тами в электронном формате между закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об элек-
! контрагентами происходит с помощью тронной подписи» (далее — Федераль-
ный закон № 63-ФЗ), регулирующий
операторов электронного документо-
оборота, которые руководствуются отношения в области использования
Приказом ФНС России от 20.04.2012 электронных подписей при соверше-
№ ММВ-7-6/253@. нии гражданско-правовых сделок, ока-
зании государственных и муниципаль-
Оператором электронного документо- ных услуг, исполнении государствен-
оборота является российская органи- ных и муниципальных функций, при
зация, соответствующая требованиям, совершении иных юридически значи-
утвержденным Приказом от 04.04.2014 мых действий.
№ ММВ-7-6/76@, и осуществляющая Именно данный документ определяет
деятельность по обеспечению элек- порядок получения и использования
тронного документооборота. данной подписи, а также обязанности
Перечень организаций — операто- участников обмена электронными до-
ров электронного документооборота кументами.
размещен на сайте ФНС по адресу: Электронная подпись — это инфор-
https://www.nalog.ru/rn77/taxation/ мация в электронной форме, которая
submission_statements/operations/. присоединена к другой информации в
Далее необходимо организовать рабо- электронной форме (подписываемой
ту в компании по внедрению электрон- информации) или иным образом свя-
ного документооборота: зана с такой информацией и которая
•разработать и утвердить его порядок; используется для определения лица,
подписывающего информацию (ст. 2
•определить перечень лиц, ответ-
ственных за формирование и подпи- Федерального закона № 63-ФЗ). Зако-
сание электронных документов; нодательством установлены два вида
ЭП: простая и усиленная (ст. 5 назван-
•закрепить в учетной политике ком- ного Закона).
пании правила применения электрон-
ного документооборота, а также вы- Для понимания того, в чем состоит их
бор используемого вида электронной различие, необходимо ознакомиться с
подписи. использующейся в Законе терминоло-
гией.
Электронная подпись и ее виды Для создания ЭП используется уни-
При электронном документообороте в кальная последовательность символов
электронном виде создаются не элек- — ключ ЭП. С ним связан ключ провер-

19