Page 18 - pravosovetnik-04-2019

в мире бухгалтерии вопросы-ответы

Н. В. Фирфарова,
к. э. н., редактор журнала «Налоговая проверка»

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПРЕИМУЩЕСТВА
ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

? Федеральная налоговая служба в зом Роскомнадзора от 31.03.2014 № 49,
целях совершенствования налогово-
система электронного документообо-
го администрирования и сокращения рота представляет собой информаци-
избыточного бумажного документо- онную систему, обеспечивающую сбор
оборота ведет планомерную работу электронных документов (включение
по расширению возможностей элек- документов в систему), их обработ-
тронного взаимодействия налоговых ку, управление документами и доступ
органов и налогоплательщиков. к ним.
Развитие бесконтактных способов Пункт 1.3 Приказа ФНС России от
взаимодействия — одно из приори- 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@ опреде-
1
тетных направлений деятельности ляет электронный документооборот
ведомства. Поэтому большинство как последовательность транзакций
бухгалтеров пользуются сегодня спе- по обмену документами между его
циализированными компьютерными участниками, обеспечивающую неко-
программами и сдают электронную торый регламентированный процесс
отчетность в ИФНС. по обмену документами.
Но только ли в отношениях с нало- Электронный документ — это доку-
говиками применим электронный ментированная информация, пред-
документооборот? Где еще законо- ставленная в электронной форме,
дательство допускает электронное т. е. в виде, пригодном для воспри-
«общение»? Как его организовать? ятия человеком с использованием
Каковы его преимущества и недо- электронных вычислительных ма-
статки? Какой вид электронной под- шин, а также для передачи по ин-
писи выбрать. Ответы на эти и другие формационно-телекоммуникаци-
вопросы — в данной статье. онным сетям или обработки в ин-
формационных системах (п. 11.1
Что такое электронный документоо- ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006
борот? № 149-ФЗ «Об информации, инфор-
Электронный документооборот — это мационных технологиях и о защите
один из способов организации работы информации»).
с документами, когда они формируют- Аналогичное определение можно
ся без использования бумажных носи- встретить в п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013
телей. Согласно Инструкции по дело- «Национальный стандарт Российской
производству, утвержденной Прика- Федерации.

1 Документом утвержден унифицированный формат транспортного контейнера при инфор-
мационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуни-
кационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

16 Апрель 2019 (4)