Page 22 - Pravosovetnik_03-2020

в мире бухгалтерии вопросы-ответы

в безналичном порядке можно считать отчет работникам в безналичном по-
разрешенной операцией. рядке в нормативных актах вообще
Однако, повторимся, конкретный по- не урегулировано).
рядок для такой операции не уста- Тем не менее позиция Минфина РФ
новлен. представляется логичной, поскольку
Соответственно, если работодатель предложенный Минфином РФ поря-
планирует выдавать денежные сред- док перечисления подотчетных сумм
ства под отчет работникам в безна- позволяет отграничить их от доходов
личной форме, порядок такой выдачи работников, займов или иных пере-
следует урегулировать локальным числений.
нормативным актом или распоряди- Напротив, несоблюдение этого по-
тельным документом работодателя рядка может повлечь спорную ситу-
(например, это может быть положе- ацию при квалификации выплачен-
ние о выдаче денежных средств под ных работникам сумм.
отчет, приказ и др.). В качестве примера можно приве-
При перечислении денежных средств сти Постановление Девятого арби-
под отчет работникам важно обозна- тражного апелляционного суда от
чить, что это не доход работника и не 15.10.2019 № 09АП-49005/2019 по
заем работнику, а именно денежные делу № А40-113464/2016, в котором
средства под отчет для последующе- суд не подтвердил позицию о пере-
го осуществления операций в интере- числении подотчетных средств, по-
сах работодателя. скольку в платежном документе было
В противном случае между работо- указано иное назначение платежа,
дателем и работником может возник- а заявление о выдаче подотчетных
нуть спор о квалификации выданных сумм вообще отсутствовало.
сумм либо налоговый орган может Понятно, что по факту расходова-
усмотреть возникновение налого- ния средств работник должен пред-
облагаемого дохода у работника (в ставить отчет с приложенными под-
виде самой полученной суммы или в тверждающими документами.
виде материальной выгоды при бес- При этом, на наш взгляд, не обяза-
про-центном пользовании такой сум- тельно, чтобы при осуществлении
мой). расходов работник рассчитывал-
Применительно к рассматриваемой ся именно с использованием той же
ситуации Минфин РФ в Письме от карты, на которую ему были пере-
25.08.2014 № 03-11-11/42288 отмеча- числены подотчетные средства. Это
ет, что в платежном документе при не имеет принципиального значения
безналичном перечислении денеж- для документальной подтвержденно-
ных средств работнику важно ука- сти понесенных расходов.
зать, что это именно подотчетные Срок представления работником от-
денежные средства. При этом от ра- чета по выданным в безналичной
ботника необходимо получить пись- форме подотчетным суммам уста-
менное заявление о перечислении новлен только для расходов в связи
именно подотчетных сумм. с командировкой — три рабочих дня
Приведенная позиция Минфина РФ по возвращении из командировки
напрямую не следует из законода- (п. 26 Положения об особенностях на-
тельства (как мы отметили выше, правления работников в служебные
перечисление денежных средств под командировки, утв. Постановлени-

20 Март 2020 (89)