Page 19 - Pravosovetnik_12_2019

кадры решают вопросы-ответы

ведома работодателя (п. 11 Положе- В дополнение к перечисленным до-
ния об особенностях направления ра- кументам производственную цель
ботников в служебные командиров- командировки можно подтвердить
ки, утв. Постановлением Правитель- отчетом о командировке, протоко-
ства РФ от 13.10.2008 № 749); лом о намерениях и предваритель-
•утвержденный руководителем орга- ными договорами, образцами реклам-
низации авансовый отчет работника ной продукции, прейскурантами,
об израсходованных в командировке проспектами и буклетами (Письмо
суммах (Письмо Минфина России от УМНС РФ по г. Москве от 18.11.2003
10.09.2015 № 03-03-06/2/52238). № 26-12/64566).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО АВТОТРАНСПОРТА

РАБОТНИКА В КОМАНДИРОВКЕ ВОЗМОЖНО ПРИ

ПРАВИЛЬНОМ ДОКУМЕНТАЛЬНОМ ОФОРМЛЕНИИ

Как оформить командировку работни- России от 23.01.2018 № 03-04-05/3235 и
? ка на его личном автомобиле для ис- ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@).
числения налога на прибыль? И тогда для налога на прибыль мож-
но учесть лишь сумму компенсации
Если проезд к месту командирования за легковой автомобиль по нормативу
и (или) обратно к месту работы будет (Постановление Правительства РФ от
осуществляться на транспорте, нахо- 08.02.2002 № 92):
дящемся в собственности работника
или в собственности третьих лиц (по •1 200 руб. в месяц, если двигатель
доверенности), то решение работода- 2 000 куб. см и меньше;
теля о проезде работника на соответ- •1 500 руб. в месяц, если двигатель
ствующем транспорте следует зафик- больше 2 000 куб. см.
сировать письменно. Причем стоимость ГСМ уже включена
Например, такую информацию мож- в эти нормативы компенсации. Сум-
но отразить в приказе о направлении му, возмещаемую сверх норматива, в
в командировку, в котором надо ука- налоговые расходы включать нельзя
зать, что работник едет туда на своем (Письмо Минфина России от 23.03.2018
автомобиле (Письмо Минфина России № 03-03-06/1/18366).
от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). При Чтобы учесть в расходах больше, вме-
этом перед поездкой работнику нужно сто соглашения о компенсации мож-
обязательно выписать путевой лист, но заключить с работником договор
который можно оформить на все дни аренды автомобиля. И тогда в «при-
командировки (абз. 2 п. 7 Положения быльных» расходах будут учитывать-
об особенностях направления работ- ся сумма арендной платы и стоимость
ников в служебные командировки, утв. ГСМ (письма Минфина России от
Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 03-03-06/1/780, УФНС
13.10.2008 № 749, Письмо Минтранса России по г. Москве от 30.04.2008 № 20-
России от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ). 12/041966.1).
Кроме того, с работником надо заклю- К авансовому отчету работник дол-
чить соглашение об использовании ав- жен приложить путевой лист, чеки на
томобиля в служебных целях, прило- покупку ГСМ и служебную записку с
жив к нему копию свидетельства о реги- указанием дат выезда в командировку
страции автомобиля (письма Минфина и возвращения из нее. ПС

34 Декабрь 2019 (12)