Page 12 - pravosovetnik-04-2019

собеседник судебная практика
новости права

ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ДЛЯ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ МЕЖДУ

АО «ТЛС-ГРУП» И НАШИМИ ПАРТНЕРАМИ

Светлана Липницкая,
главный бухгалтер АО «ТЛС-ГРУП»

В связи с переходом на электронный документооборот наша компания подготовила специальную
подборку материалов по теме, начинает которую интервью со Светланой Липницкой, главным
бухгалтером АО «ТЛС-ГРУП».

— Светлана, давайте еще раз дадим Доставка электронных документов га-
понятие электронного документообо- рантируется оператором документо-
рота (ЭДО) и его главные задачи. оборота, поэтому каждый сотрудник,
— Основное, что нужно знать и пони- подключенный к системе электронно-
мать про электронный документообо- го документооборота, должен иметь
рот, что это способ организации работы устойчивый интернет-канал и про-
с документами, когда основная масса грамму для работы с электронными
их оригиналов формируется в элек- ключами.
тронном виде без использования бу- — Светлана, у некоторых клиентов
мажных носителей. есть ряд опасений, связанных с рабо-
Электронные документы по утверж- той в системе электронного докумен-
денным формам являются составля- тооборота, Вы слышали об этом?
ющими всех бухгалтерских программ, — Да, конечно, мы уже сталки-
но для того, чтобы электронный доку- вались с такими опасениями на-
мент был юридически признан, он дол- ших клиентов, и чтобы их развеять,
жен быть подписан электронной под- мы систематизировали все запро-
писью. сы, приведу здесь ответы на самые
Конфиденциальность обмена обеспе- частые из них.
чена шифрованием документов. Каж- 1. Документы не теряются и хранят-
дый сотрудник, который уполномочен ся бесплатно на серверах операто-
подписывать электронные документы, ра ЭДО. Срок хранения документов
должен иметь электронную подпись. у выбранного нами оператора 5 лет.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) В случае если вы хотите хранить до-
обеспечивает идентификацию подпи- кументы у себя, есть возможность
санта и целостность передаваемых до- скачивать архив документов за инте-
кументов. ресующий период.

10 10 Апрель 2019 (4)