В какой срок работник обязан сообщать работодателю о изменении своих персональных данных?

Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.

Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Поэтому в Положении об обработке и защите персональных данных целесообразно зафиксировать обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок. Это избавит работодателя от многих проблем, например, от неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть при подаче в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения о персональных данных работников.

Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}

Статья 57 ТК РФ позволяет устанавливать в трудовом договоре дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).

В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусматривающих обязанность работодателя представлять сведения о работниках, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте, предусматривающем порядок обработки персональных данных работников, способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, указав конкретный срок представления работником изменений в персональных данных. Такого рода дополнения не противоречат законодательству и не нарушают прав работника.

Наличие актуальных персональных данных будет способствовать выполнению работодателем своих обязанностей и в ряде случаев устранит риск применения к работодателю ответственности.