В КонсультантПлюс есть правила учета непланового ремонта основных средств

В целях бухгалтерского учета имеет значение, проводят ремонт в плановом порядке (в рамках системы планово-предупредительных ремонтов) или причиной его проведения стала авария, стихийное бедствие, неправильная эксплуатация, внезапная поломка и т.п.

Когда говорят о капитальном и текущем ремонте, то в бухгалтерском учете подразумевают плановые мероприятия, проводимые с определенной периодичностью.

Затраты на проведение капитального, текущего и непланового ремонта с учетом новых ФСБУ по учету основных средств и капитальных вложений, которые обязательны к применению с 01.01.2022 года, отражают по-разному.

Неплановый ремонт выполняют при внезапных поломках основных средств, вызванных нарушением условий эксплуатации, перегрузками, стихийными бедствиями или другими причинами, для восстановления работоспособности этих объектов. При этом фактические затраты не включают в капитальные вложения, даже если ремонтируемые основные средства используются при создании другого основного средства. Исключением являются случаи, когда неплановый ремонт улучшает нормативные показатели функционирования или продлевает сроки полезного использования ремонтируемого основного средства. В такой ситуации часть затрат нужно капитализировать (подп. "в", "д" п. 16 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-28).

Не капитализируемые затраты на неплановые ремонты, как правило, признают прочими расходами (п. п. 11, 13 ПБУ 10/99 "Расходы организации", подп. "а", "б" п. 26 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). В некоторых случаях их можно включить в себестоимость НЗП или в коммерческие либо управленческие расходы текущего периода (п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Например, занятая перевозками организация может включать затраты на ремонт после незначительных ДТП в себестоимость перевозок (подп. "д" п. 23 ФСБУ 5/2019 "Запасы").

Обо всем этом можно узнать из материала в КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как учесть затраты на капитальный, текущий и неплановый ремонт основных средств при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 (КонсультантПлюс, 2022)