Как сдавать отчетность налоговикам, если руководителя организации мобилизовали

Налоговики ответили на вопросы налогоплательщиков и страхователей в связи с мобилизацией в Письме ФНС России от 28.09.2022 № АБ-4-19/12835@. В частности, они разъяснили как сдавать отчетность, если руководителя организации мобилизовали.

Они считают, что в случае, когда руководитель компании был призван в армию по мобилизации, бухгалтерскую и налоговую отчетность от имени компании может подписывать уполномоченный представитель организации.

Для этого необходимо оформить соответствующую доверенность. В такой доверенности от имени организации должны быть (ст. 185 - 186 ГК РФ):

• дата составления прописью;
• название, ИНН и ОГРН организации;
• Ф.И.О., паспортные данные и полномочия представителя;
• должность, Ф.И.О. и собственноручная подпись руководителя организации.

Срок ее действия можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если нужно больше или меньше, то указывается срок, максимальных и минимальных ограничений нет.

При этом нотариально заверять надо только доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Кроме того, доверенности в налоговую инспекцию, в ПФР и ФСС можно оформить в электронном виде (ст. 80 НК РФ, ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

А вот если директор отбыл в воинскую часть до того, как была оформлена доверенность в обычном порядке, ее можно заверить в соответствии с п.2 ст.185.1 ГК РФ. Согласно этой норме к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) части, соединения, учреждения или заведения.

Кроме того, ФНС разъяснила ряд вопросов по налогам и взносам, которые возникают из-за частичной мобилизации. Стоит обратить внимание на такие моменты:

• если мобилизовали ИП, то для сдачи отчетности он может оформить доверенность, которую заверит нотариус или, например, командир воинской части;
• уплатить налоги за гражданина могут родственники, друзья и др. Нужно только указать его ИНН. А самозанятый в приложении "Мой налог" может настроить автоплатеж или поручить уплату налога банку;
• взносы ИП в фиксированном размере за период мобилизации платить не нужно;
• самозанятый в случае мобилизации не должен сниматься с учета: ему просто не будут начислять налог, поскольку дохода не будет.

Документ: <Письмо> ФНС России от 28.09.2022 N АБ-4-19/12835@ <О направлении вопросов и ответов для предоставления разъяснений в связи с проведением частичной мобилизации в Российской Федерации> {КонсультантПлюс}