Page 20 - Pravosovetnik_09-2020

в мире бухгалтерии на практике

Данный отчет должен содержать, как расходов, связанных с производством
минимум, следующую информацию: и реализацией, в размере, не превы-
дату, место и программу проведения шающем 4% от расходов налогопла-
деловой встречи, список участвующих тельщика на оплату труда за этот
лиц с обеих сторон, а также величину отчетный (налоговый) период. При-
фактических расходов. ! чем база для исчисления предельной
К отчету следует приложить все копии суммы представительских расходов,
первичных документов, которые со- которые могут быть учтены в целях
трудник, ответственный за проведение налогообложения прибыли, опреде-
мероприятия, сдал вместе с авансовым ляется налогоплательщиком нарас-
отчетом в бухгалтерию. тающим итогом с начала налогового
Отметим, что на оправдательные до- периода, такое правило определено
кументы, приложенные ответственным п. 3 ст. 318 НК РФ.
сотрудником к авансовому отчету, бух- В части превышения предельного раз-
галтеру организации нужно обратить мера, установленного НК РФ, предста-
самое пристальное внимание. вительские расходы налогоплательщи-
Ведь от качества оформления любых ка относятся в состав расходов, не учи-
оправдательных документов, прило- тываемых в целях исчисления налога
женных к авансовому отчету, зависит на прибыль организаций, на что указы-
возможность признания расходов для вает п. 42 ст. 270 НК РФ. Имейте в виду,
целей налогообложения. что датой признания представитель-
ских расходов у налогоплательщиков,
На это, в частности, указано в Письме
Минфина России от 14.09.2009 № 03- использующих метод начисления, со-
03-05/169, где финансисты напомнили гласно пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, является
налогоплательщикам, что оправда- дата утверждения авансового отчета.
тельные документы, являющиеся не- Нужно сказать, что командировки за
обходимым приложением к авансово- рубеж, равно как официальные встре-
му отчету, должны быть надлежащим чи с партнерами за границей, — яв-
образом оформлены. ление на сегодняшний день довольно
В противном случае сумма расходов, распространенное, поэтому бухгалтеру
указанная в авансовом отчете, не мо- необходимо знать, можно ли выдать ра-
жет быть включена в состав расходов в ботнику под отчет на командировочные
целях налогообложения прибыли, как или представительские расходы на-
не имеющая надлежащего докумен- личную валюту. Для ответа обратимся
тального подтверждения. к положениям Федерального закона
от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном
Если у организации имеются все не- регулировании и валютном контроле»
обходимые документы, то она вправе (далее — Закон № 173-ФЗ).
учесть представительские расходы для
налогового учета. Причем на основании По общему правилу, установленному
пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ они включают- ст. 9 Закона № 173-ФЗ, проведение ва-
ся в состав расходов, связанных с про- лютных операций между резидентами
изводством и реализацией. запрещено. Между тем, п. 1 указанной
статьи определен ряд исключитель-
Представительские расходы с точки ных случаев, когда осуществление ва-
зрения главы 25 НК РФ рассматрива- лютных операций между резидентами
ются как нормируемые расходы — в РФ возможно.
течение отчетного (налогового) пери- К числу таких ситуаций Закон № 173-
ода они включаются в состав прочих ФЗ относит и осуществление операций

18 Сентябрь 2020 (93)