Page 19 - Pravosovetnik_09-2020

на практике

заседания руководящего органа и об- спору с контролирующими органами,
ратно; рекомендуем придерживаться офици-
•на оплату услуг переводчиков, не со- альной точки зрения контролеров о со-
стоящих в штате налогоплательщи- ставе представительских расходов.
ка, по обеспечению перевода во время Представительские расходы компа-
проведения представительских меро- нии, как и командировочные расходы,
приятий. требуют документального подтвержде-
Причем контролирующие органы счи- ния. Причем одной бухгалтерской пер-
тают перечень представительских рас- вичной учетной документации здесь
ходов исчерпывающим, на что указы- будет недостаточно, на что указыва-
вает Письмо ФНС России от 18.04.2007 ют положения писем Минфина Рос-
№ 04-1-02/306@. Тем не менее термин сии от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, от
«обслуживание» можно рассматривать 22.03.2010 № 03-03-06/4/26.
не только как транспортное обеспечение, В них специалисты Минфина России
буфетное обслуживание и организацию разъясняют, что документами, служа-
перевода, но и гораздо шире, в силу чего щими для подтверждения представи-
«закрытость» состава представитель- тельских расходов, являются:
ских расходов вызывает сомнение. •приказ (распоряжение) руководителя
Приведем пример. Так, по мнению на- организации об осуществлении расхо-
логовых органов, организация не вправе дов на указанные цели;
учитывать в составе своих представи- •смета представительских расходов;
тельских расходов расходы на проезд
и проживание приглашенных участни- •первичные документы, в том числе в
ков встречи. Такой вывод содержится в случае использования приобретенных
Письме УФНС России по городу Москве на стороне каких-либо товаров для
от 06.12.2007 № 21-11/116748, а также в представительских целей, оплаты ус-
Письме Минфина России от 01.12.2011 луг сторонних организаций;
№ 03-03-06/1/796. •отчет либо акт об осуществлении
представительских расходов, подпи-
Контролеры считают, что перечислен-
ные расходы с точки зрения главы 25 НК санный руководителем организации, с
РФ представляют собой командировоч- указанием сумм фактически произве-
ные расходы приглашенного участника денных представительских расходов.
встречи. Но ведь инициатором встречи Учитывая это, отмечаем, что докумен-
является приглашающая сторона, по- тальное оформление представитель-
этому вполне логично, если она берет на ских расходов включает три составля-
себя расходы приглашенного участника ющие: оформление общих распоряди-
переговоров. Заметим, что с таким под- тельных документов организации, каса-
ходом соглашаются и суды, на что ука- ющихся представительских расходов,
зывает, например, Постановление ФАС оформление документов, связанных с
Северо-Западного округа от 23.09.2008 конкретным мероприятием, и оформ-
по делу № А56-33426/2007. ление документов, подтверждающих
Тем не менее контролирующие органы фактическое расходование денежных
настаивают на том, что перечень пред- средств на проведенное мероприятие.
ставительских расходов является за- Имейте в виду, что форму отчета о про-
крытым, и не позволяют налогоплатель- ведении официальной встречи необ-
щику учитывать в качестве представи- ходимо разработать самостоятельно и
тельских расходов подобные затраты. закрепить ее использование в учетной
Поэтому тем, кто не готов к судебному политике.

17