Нужно ли пробивать кассовый чек при выплате организацией-покупателем наличными аванса за товар организации-поставщику и при его возврате наличными поставщиком покупателю?

Нужно ли пробивать кассовый чек при выплате организацией-покупателем наличными аванса за товар организации-поставщику и при его возврате наличными поставщиком покупателю?

Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)). При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) в электронной форме. Под расчетами понимаются в том числе прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, возврат предварительной оплаты и (или) авансов (п. п. 1 - 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Соответственно, при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами ККТ должна применяться.

ККТ применяется лицом, которое реализует товары, выполняет работы, оказывает услуги и которое формирует и передает (направляет) кассовый чек покупателю (клиенту).

При осуществлении организацией-покупателем выплаты денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов ККТ не применяется и выдача кассового чека не производится (Письмо Минфина России от 31.10.2018 N 03-01-15/78383).

Отсюда можно сделать вывод, что и при возврате организацией-продавцом предварительной платы организации-покупателю наличными деньгами покупателем ККТ не применяется.

На основании изложенного полагаем, что при выплате аванса за товар наличными деньгами организация-покупатель не применяет ККТ, а организация-продавец при его получении применяет ККТ и выдает покупателю чек с признаком расчета "приход". При возврате этого аванса наличными деньгами продавец применяет ККТ и выдает покупателю чек с признаком расчета "возврат прихода" (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). Кроме того, такой кассовый чек должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. При этом покупатель не применяет ККТ.

Подготовлено на основе материала

С.М. Лазутина

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети Консультант Плюс