Поставщиками являются физические и юридические лица, поставляющие сырье, материалы, товары и прочие товарно-материальные ценности.
Покупатели — это физические и юридические лица, которые заказывают или приобретают произведенную организацией продукцию, товары, а также различные работы и услуги.
Именно поставщики обеспечивают наличие необходимых материалов и сырья для производства или оказания услуг. Таким образом, поставщики и покупатели формируют важнейший элемент расчетных отношений. Каждая из сторон имеет по отношению к другой определенные права и обязанности. Ярким примером таких обязательств является обязанность поставщика поставить товар, а покупателя — своевременно его оплатить.
Для отражения расчетов между поставщиками и покупателями используются специальные счета. В бухгалтерском учете для расчетов с поставщиками применяется счет 60, носящий название «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Учет расчетов с покупателями ведется на счете 62, который называется «Расчеты с покупателями и заказчиками». Взаимоотношения между покупателем и поставщиком оформляются договором купли-продажи. В данном договоре фиксируются права и обязанности сторон, а также ключевые условия сотрудничества, такие как сроки и стоимость сделки.
