Убыток организации, как относящийся к прошлым годам, так и полученный в текущем отчетном периоде, может быть покрыт за счет различных внутренних источников. Основными источниками для погашения убытков являются нераспределенная прибыль прошлых лет, средства резервного капитала (фонда), а также целевые взносы собственников компании.
В случае, если доступных источников оказывается недостаточно для полного покрытия убытка, его непогашенная сумма отражается в балансе в качестве непокрытого убытка.
Одним из способов покрытия убытка является его списание за счет прибыли прошлых лет. Данная операция оформляется внутренней бухгалтерской проводкой по счету 84: дебетуется субсчет «Нераспределенная прибыль прошлого года» и кредитуется субсчет «Непокрытый убыток текущего года».
Другим вариантом является погашение убытка за счет средств резервного капитала. Эта операция отражается проводкой: дебет счета 82 «Резервный капитал» и кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», что означает погашение убытка отчетного года за счет резервов.
При отсутствии иных источников для покрытия убытков учредители могут принять решение о его погашении за счет целевых взносов. В этом случае составляется проводка: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредит счета 84, что отражает погашение убытка за счет средств собственников компании.
Решение о выборе источника покрытия убытка принимается собственниками предприятия. Данное решение подлежит обязательному закреплению в соответствующем протоколе, который составляется по итогам собрания участников или акционеров хозяйственного общества.
