ВОПРОС ОТ АО «ТЛС-ГРУП».

Мы ведем кадровый учет в бумажном виде. А также, сведения о работниках вносим в 1ЗУП, в которой рассчитывается заработная плата сотрудников. Мы считаем, что в данном случае обработка персональных данных наших работников производится с учетом положений Постановления Правительства№ 687 без использования средств автоматизации. В свете принятых поправок в закон № 152-ФЗ нужно ли нам подавать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных наших работников?

ОТВЕТ РОСКОМНАДЗОРА.

Обработка персональных данных признаётся осуществляемой с использованием средств автоматизации в случае осуществления действий с персональными данными, предусмотренных понятием «обработка персональных данных» согласно п.3 ст.3 Закона, с использованием программных средств с учетом особенностей, установленных п.2 Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Ввиду изложенного полагаем, что ваша организация не подпадает под исключение, предусмотренное п.8 ч.2 ст.22 Закона, а соответственно обязана направить Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее – Уведомление) в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации в качестве юридического лица…

На интернет-странице https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/?form оператору предоставлена возможность сформировать Уведомление в электронной форме.

Направить сформированный документ в территориальный орган Роскомнадзора оператор вправе одним из следующих способов:

  1. сформировать Уведомление и направить в бумажном виде;
  2. сформировать Уведомление и направить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
  3. сформировать Уведомление и направить в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА…

Необходимо отметить, что за нарушения в области персональных данных в части непредставления юридическим лицом Уведомления предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст.19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

https://www.tls-cons.ru/upload/images/dostup-cons.jpg

Подробнее по интересующему вопросу Вас проконсультирует персональный эксперт «ТЛС-ГРУП». И предоставит пробный доступ к Системе КонсультантПлюс, чтобы Вы могли самостоятельно найти необходимую информацию:

+7 (495) 737-47-47, expert-cons@tls-cons.ru