Вопрос: Какие риски несет организация-работодатель, если расчет с увольняемым работником произведен заранее?
Ответ: При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае проведения выплат при увольнении ранее указанного срока существуют риски отказа работника в возврате работодателю излишне выплаченных сумм, что приведет к индивидуальным трудовым спорам в суде.
Исключить возможные риски трудовых споров работодатель может путем проведения выплат именно в день увольнения работника.
Обоснование: Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Работнику при увольнении следует выплатить заработную плату (включая компенсационные и стимулирующие выплаты) и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Также в зависимости от основания увольнения, коллективного договора, локальных нормативных актов работодателя, трудового договора, гарантий в отношении конкретного работника при увольнении могут производиться иные выплаты.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
Из указанных норм следует, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, ТК РФ не содержит.
Если день увольнения приходится на выходной день работника, работодателю следует (ч. 6 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):
- направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
- произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
Статья 140 ТК РФ является основополагающей для всех случаев увольнения (прекращения трудового договора) работника, предусмотренных ТК РФ.
Для работодателя предусмотрена ответственность только за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику: материальная (ст. 236 ТК РФ), административная (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях) и уголовная (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ).
В случае досрочного расчета с работником может потребоваться сделать перерасчет выплаченных ему сумм (например, когда работник ушел на больничный). В этой ситуации у работодателя не будет правовых оснований требовать возвратить излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК РФ).
Например, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). В этой связи преждевременная выдача расчета по увольнению может привести к рискам трудовых споров в случае отказа работника вернуть расчет (допустим, работник хотел получить компенсацию за неиспользованный отпуск).
Также при расторжении трудовых договоров как срочных, так и бессрочных проведение выплат, предусмотренных при увольнении, ранее даты увольнения может привести к рискам индивидуальных трудовых споров, если с увольняемым работником произойдет несчастный случай на производстве. Это может быть связано, в частности, с необходимостью расследования несчастного случая, происшедшего с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности, а также необходимостью выплаты выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении работнику, который в результате несчастного случая или профессионального заболевания признан полностью неспособным к трудовой деятельности (ч. 7 ст. 178, ч. 1 ст. 227 ТК РФ).
Кроме того, не следует производить окончательный расчет ранее даты увольнения материально ответственных лиц, а также работников, которым следует сдать обходной лист.
Например, при увольнении материально ответственного лица может быть выявлено, что его виновными действиями причинен ущерб, который можно взыскать только в установленном законом порядке. Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, то взыскание производится по письменному распоряжению работодателя, что возможно только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. При этом предварительно должен быть соблюден специальный порядок, в частности проведена проверка для установления размера ущерба (ч. 1 ст. 247, ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
Необходимость и порядок оформления обходного листа могут быть закреплены в локальном нормативном акте работодателя (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Как правило, в таком случае на практике обходной лист представляется работодателю всеми увольняемыми работниками перед увольнением. В случае осуществления выплат заранее получивший окончательный расчет работник может отказаться оформлять обходной лист.
Отдельно следует сказать о рисках при расторжении трудового договора при сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
С учетом вышеуказанных норм ТК РФ в последний рабочий день работнику в таком случае выплачиваются зарплата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты, в том числе выходное пособие.
Если выходное пособие выплачивается ранее дня увольнения работника, то в случае согласия работника на предложенные вакантные должности (перевода на другую должность) заставить добровольно вернуть работника полученное выходное пособие работодателю может быть сложно и взыскивать выплаченное выходное пособие придется в судебном порядке (см., например, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.12.2021 N 88-19806/2021 по делу N 2-6487/2020).
Таким образом, в случае выплаты расчета по увольнению ранее указанного срока существуют риски отказа работника в возврате работодателю излишне выплаченных сумм, что приведет к индивидуальным трудовым спорам в суде. Исключить возможные риски трудовых споров работодатель может путем проведения выплат в день увольнения работника в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Данное мнение не является официальным разъяснением или нормативным правовым актом.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
08.05.2024
