Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа

"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11

КОММЕНТАРИЙ

К ПИСЬМУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РФ

ОТ 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574

<КАК ПОДТВЕРДИТЬ НАЛИЧИЕ (ОТСУТСТВИЕ) ТРУДОВОГО СТАЖА

У ЛИЦ, КОТОРЫЕ ПРИНЯТЫ (ПРИНИМАЮТСЯ) НА РАБОТУ

ПОСЛЕ 31 ДЕКАБРЯ 2021 ГОДА>

Минтруд России в Письме от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 разъяснил, как подтвердить трудовой стаж лицам, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 года.

Что подтверждает трудовой стаж работника

Записи о трудовом стаже работника содержатся в его трудовой книжке. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Так устанавливает ст. 66 Трудового кодекса.

Трудовую книжку работодатели ведут по установленному образцу. Порядок ведения трудовой книжки утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В нее вносят сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ):

- о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);

- о выполняемой им работе;

- о переводах на другую постоянную работу;

- о награждениях и поощрениях;

- об увольнении работника;

- о прекращения трудового договора.

С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.

У работников есть право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронный формат. В таком случае трудовую книжку выдадут на руки. Работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Обратите внимание: у работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, права выбора нет. Сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Как подтвердить трудовой стаж, если у работника

нет бумажной трудовой книжки

Если работник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, то стаж его подтвердит форма СТД-Р. Работодатели обязаны указывать сведения о работе сотрудников за весь период пребывания в организации в форме СТД-Р. С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. Данную форму работодатель представляет по заявлению работника или при его увольнении. Она может быть составлена как на бумажном носителе (заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации), так и в электронном виде с соответствующей подписью. Способ получения сведений о трудовой деятельности гражданин выбирает сам и указывает его в заявлении.

Кроме того, работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в СФР или на едином портале государственных и муниципальных услуг по форме СТД-СФР.

Таким образом, помимо бумажной трудовой книжки трудовой стаж работника подтверждает форма СТД-Р либо форма СТД-СФР.

В связи с этим Минтруд России разъясняет, что с 1 января 2020 года вместе с трудовой книжкой либо в случае ее отсутствия информация, предоставленная работодателем и хранящаяся в информационных ресурсах СФР, также является подтверждением наличия либо отсутствия трудового стажа у работника.

Чиновники также отмечают, что Трудовой кодекс не предусматривает распространения на военнослужащих, на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам и самозанятых норм трудового законодательства, т.к. данные граждане участниками трудовых отношений не являются.

Е. Натырова

Эксперт "НА"

Подписано в печать

26.05.2023