В 2025 году расчет по форме 6-НДФЛ за отчетные периоды (первый квартал, полугодие и девять месяцев) необходимо представить в налоговый орган не позднее 25-го числа месяца, следующего за соответствующим периодом.
Годовой отчет по форме 6-НДФЛ следует сдать не позднее 25 февраля следующего года. В случае если установленная дата сдачи выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на следующий за ним рабочий день.
Формат представления отчета зависит от численности физических лиц, получивших доход от налогового агента. Организации и индивидуальные предприниматели, выплатившие доходы не более чем 10 физическим лицам, могут сдать отчетность как в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), так и на бумажном носителе. Если же количество получателей дохода превышает 10 человек, отчет должен быть представлен исключительно в электронной форме по ТКС.
Заполнить форму 6-НДФЛ можно непосредственно на официальном сайте Федеральной налоговой службы, где также предусмотрена возможность подписания отчета электронной подписью и его отправки в налоговый орган.
Что касается места представления отчетности, то индивидуальные предприниматели сдают 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своей регистрации, организации - по месту своего нахождения. Обособленные подразделения организаций, признаваемые налоговыми агентами, представляют отчетность в ИФНС по месту своего расположения.
