Что такое депонированная заработная плата?

Что такое депонированная заработная плата?

Депонентом признается лицо (в том числе работник организации), не получившее своевременно причитающуюся ему сумму. Не полученные в установленный срок суммы подлежат депонированию.

Депонирование заработной платы

В случае если работник организации не получил в установленный срок причитающуюся ему сумму заработной платы из-за своей неявки, обязательства организации перед работником по выплате заработной платы подлежат обособленному учету на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчете 4 "Расчеты по депонированным суммам" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция N 94н)).

В бухгалтерском учете производится запись:

Д-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

К-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".

Выплата депонированной заработной платы

Выплата депонированной заработной платы проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").

При получении депонентом причитающейся ему заработной платы в бухгалтерском учете производится запись:

Д-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам";

К-т счета 50 "Касса" (Инструкция N 94н).

Списание депонированной заработной платы

Если в отношении депонентской задолженности истек срок исковой давности, то в бухгалтерском учете ее сумма включается в состав прочих доходов (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение), п. 10.4 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

При списании соответствующих сумм следует руководствоваться положениями ГК РФ (Письмо Минфина России от 12.01.2006 N 07-05-06/2).

Процедура списания включает в себя: проведение инвентаризации расчетов с работником по оплате труда, подготовку письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 78 Положения).

В бухгалтерском учете производится запись:

Д-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам";

К-т счета 91 "Прочие доходы и расходы" (Инструкция N 94н).

Указанная запись производится в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (п. 16 ПБУ 9/99).

Поскольку специальный срок исковой давности в отношении депонированной заработной платы не установлен, срок исковой давности определяется в общем порядке и составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ (п. 1 ст. 196 ГК РФ).

По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

Течение срока исковой давности в отношении депонированной заработной платы начинается со следующего дня после депонирования заработной платы.

Порядок составления реестра депонированных сумм

В законодательстве РФ нет требования, обязывающего вести реестр депонированных сумм, однако этот документ удобен для отслеживания задолженности перед работниками, поэтому отказываться от него совсем не стоит.

Реестр депонированных сумм заполняют в произвольной форме. Как правило, он включает следующие реквизиты:

• наименование организации;

• дата оформления;

• период возникновения депонированных сумм наличных денег;

• номер расчетно-платежной или платежной ведомости;

• Ф.И.О. работника, не получившего наличные деньги;

• сумма невыплаченных наличных денег;

• итоговая сумма по реестру депонированных сумм;

• подпись кассира;

• расшифровка подписи кассира.

Реестр депонированных сумм может содержать дополнительные реквизиты, например о выплате депонированных сумм. Нумерация реестров депонированных сумм осуществляется в хронологической последовательности с начала календарного года.

Подготовлено на основе материала

Н.Н. Томило,

советника государственной

гражданской службы РФ

3 класса

См. также: Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?