Как отразить в налоговом учете создание НМА силами самой организации?




Актуально на 17.03.2026


Как отразить в налоговом учете создание НМА силами самой организации?



НМА, расходы на создание которых составили более 100 000 руб., по общему правилу включаются в состав амортизируемого имущества, их стоимость погашается путем начисления амортизации. Расходы на создание НМА стоимостью 100 000 руб. и менее учитываются, по нашему мнению, в общем порядке.

Расходы на создание НМА, в отношении которых налогоплательщик воспользовался правом на применение инвестиционного налогового вычета, не учитываются при исчислении налога на прибыль.

НМА, в отношении которого был применен федеральный инвестиционный налоговый вычет, включается в амортизационную группу по первоначальной стоимости, уменьшенной на федеральный инвестиционный налоговый вычет по этому объекту НМА.


НМА признаются, в частности, созданные своими силами результаты интеллектуальной деятельности, а также иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них). НМА должны использоваться в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев. Для признания НМА нужно, чтобы (п. 3 ст. 257 НК РФ):

  • он был способен приносить экономические выгоды (доход);

  • были подтверждающие его существование документы. Например, патенты, свидетельства, договор уступки или приобретения патента, товарного знака.

Стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление. Это могут быть (п. 3 ст. 257 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.11.2018 N 03-03-06/1/85271):

  • материальные расходы;

  • расходы на оплату труда;

  • расходы на уплату обязательных страховых взносов с заработной платы работников, участвующих в создании НМА;

  • расходы на услуги сторонних организаций;

  • патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и др.

Не включаются в первоначальную стоимость НМА суммы налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с требованиями НК РФ (п. 3 ст. 257 НК РФ).


Налоговый учет расходов на создание НМА

НМА со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб., используемые в деятельности для получения дохода, относятся к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Амортизируемое имущество принимается на учет в общем случае по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии со ст. 257 НК РФ (п. 9 ст. 258 НК РФ).

НМА включаются в амортизационные группы исходя из срока полезного использования, определенного в соответствии с п. 2 ст. 258 НК РФ (п. 5 ст. 258 НК РФ).

Срок полезного использования НМА определяется исходя из срока действия патента, свидетельства и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством, а также исходя из полезного срока использования, обусловленного соответствующими договорами.

По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика).

По НМА, указанным в пп. 1 - 3, 5 - 7 абз. 3 п. 3 ст. 257 НК РФ, налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

Объект НМА, в отношении которого было принято решение об использовании права на применение федерального инвестиционного налогового вычета (ФИНВ), включается в амортизационную группу по своей первоначальной стоимости, уменьшенной на ФИНВ, определенный по этому объекту (п. 7 ст. 286.2 НК РФ).

Что касается НМА стоимостью 100 000 руб. и менее, то данные НМА могут быть учтены в целях налогообложения как материальные расходы в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. В целях списания стоимости указанного имущества в течение более одного отчетного периода налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей (Письма ФНС России от 01.11.2011 N ЕД-4-3/18192, от 11.01.2021 N СД-19-3/3@).

Однако, на наш взгляд, данная позиция относится в полной мере к приобретенным НМА. Если же НМА создаются силами самой организации, то затраты на их создание, а именно заработная плата работников, страховые взносы с нее, а также материальные расходы учитываются в общем порядке, предусмотренном НК РФ, в составе соответствующей группы расходов (п. 2 ст. 253, пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 255, пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Кроме того, если в результате произведенных расходов на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки (НИОКР) налогоплательщик получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в п. 3 ст. 257 НК РФ, данные права признаются НМА, которые подлежат амортизации, либо по выбору налогоплательщика указанные расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в течение двух лет (абз. 1 п. 9 ст. 262 НК РФ).

Если указанными результатами интеллектуальной деятельности являются исключительные права на изобретение, полезную модель или промышленный образец, внесенные в соответствующий государственный реестр РФ при получении патента, то налогоплательщик, являющийся организацией, включенной в реестр малых технологических компаний, при формировании первоначальной стоимости НМА вправе включить расходы на НИОКР в состав прочих расходов того отчетного (налогового) периода, в котором завершены такие исследования или разработки (отдельные этапы работ), или в первоначальную стоимость амортизируемых НМА. Расходы принимаются в размере фактических затрат с применением повышающего коэффициента 2. При этом не имеет значения, отнесены ли соответствующие НИОКР к Перечню НИОКР, утвержденному Правительством РФ, и представлен ли отчет о выполненных НИОКР (п. 7, абз. 2 п. 9 ст. 262 НК РФ).

Избранный порядок учета указанных расходов отражается в учетной политике. При этом суммы расходов на НИОКР, ранее включенные в состав прочих расходов в соответствии с гл. 25 НК РФ, восстановлению и включению в первоначальную стоимость НМА не подлежат (абз. 3 п. 9 ст. 262 НК РФ).

Следует учитывать, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на НИОКР, в отношении которых налогоплательщик воспользовался правом на применение инвестиционного налогового вычета (ИНВ) в соответствии со ст. 286.1 НК РФ (п. 48.27 ст. 270 НК РФ).

Также не подлежат амортизации НМА, созданные в результате произведенных расходов на НИОКР, в отношении которых налогоплательщик использовал право на применение ИНВ, с учетом особенностей, установленных п. 7 ст. 286.1 НК РФ (пп. 13 п. 2 ст. 256 НК РФ).


Учет расходов на создание НМА в целях ИНВ

Законами субъектов РФ в порядке, предусмотренном ст. 286.1 НК РФ, может быть установлено право налогоплательщика уменьшить суммы налога (авансового платежа), подлежащие зачислению в доходную часть бюджетов этих субъектов РФ и исчисленные им в качестве налогоплательщика в соответствии со ст. ст. 286 и 288 НК РФ по налоговой ставке, установленной п. 1 или п. 1.19 ст. 284 НК РФ, по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений, на установленный ст. 286.1 НК РФ ИНВ (п. 1 ст. 286.1 НК РФ).

ИНВ текущего налогового (отчетного) периода составляет в совокупности не более 90% суммы расходов на НИОКР, указанных в пп. 1 - 5 п. 2 ст. 262 НК РФ (пп. 6 п. 2 ст. 286.1 НК РФ).

ИНВ текущего налогового (отчетного) периода в части, превышающей предельную величину ИНВ (неиспользованный ИНВ), может быть использован для уменьшения сумм налога (авансового платежа), подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ, в последующих налоговых (отчетных) периодах, если иное не предусмотрено законом субъекта РФ (абз. 1 п. 9 ст. 286.1 НК РФ).

Если налогоплательщик воспользовался правом на применение ИНВ в части расходов, указанных в пп. 6 п. 2 ст. 286.1 НК РФ, он также вправе уменьшить сумму налога (авансового платежа), подлежащую зачислению в федеральный бюджет, на величину, составляющую 10% суммы указанных расходов (абз. 2 п. 3 ст. 286.1 НК РФ).

При этом сумма налога (авансового платежа), подлежащая зачислению в федеральный бюджет в текущем налоговом (отчетном) периоде, не может быть уменьшена на величину большую, чем расчетная сумма налога, исчисленная исходя из величины прибыли, приходящейся на соответствующее обособленное подразделение (соответствующие обособленные подразделения) и определяемой в соответствии с п. 2 ст. 288 НК РФ, и ставки налога, установленной абз. 2 п. 1 ст. 284 НК РФ, уменьшенной на 5%. В целях абз. 3 п. 3 ст. 286.1 НК РФ под соответствующими обособленными подразделениями понимаются обособленные подразделения (в том числе организация), расположенные на территории субъекта РФ, законом которого установлено право на применение ИНВ, которым воспользовался налогоплательщик (абз. 3 п. 3 ст. 286.1 НК РФ).

Максимальная величина, на которую можно уменьшить налог (авансовый платеж) к уплате в федеральный бюджет, не может превышать сумму, рассчитанную исходя из ставки 3% (в 2025 - 2030 гг.) от налоговой базы текущего налогового (отчетного) периода. Такой порядок действует для правоотношений, возникших с 01.01.2025 (абз. 7 п. 3 ст. 286.1 НК РФ, п. 31 ст. 25 Федеральный закон от 28.11.2025 N 425-ФЗ).

Определенная в соответствии с п. 3 ст. 286.1 НК РФ сумма уменьшения налога (авансового платежа), подлежащего зачислению в федеральный бюджет, в части превышения над расчетной суммой налога, определенной в соответствии с абз. 3 п. 3 ст. 286.1 НК РФ, может быть использована для уменьшения суммы налога (авансового платежа), подлежащей зачислению в федеральный бюджет, в последующих налоговых (отчетных) периодах (абз. 2 п. 9 ст. 286.1 НК РФ).

ИНВ в виде расходов, указанных в пп. 6 п. 2 ст. 286.1 НК РФ, применяется к налогу, исчисленному за налоговый (отчетный) период, в котором завершены научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки (отдельные этапы работ) либо подписан акт их сдачи-приемки, и за последующие налоговые (отчетные) периоды с учетом положений п. 9 ст. 286.1 НК РФ (абз. 5 п. 5 ст. 286.1 НК РФ).

Налогоплательщик, использовавший право на применение ИНВ в отношении научного исследования и (или) опытно-конструкторской разработки, указанных в абз. 5 п. 4 ст. 286.1 НК РФ, не вправе учитывать при определении налоговой базы расходы на такие исследования и (или) разработки, а также создавать резервы предстоящих расходов на НИОКР (абз. 4 п. 7 ст. 286.1, ст. 267.2 НК РФ).

При реализации или ином выбытии созданного в результате произведенных расходов на НИОКР НМА, в отношении которого налогоплательщик использовал право на применение ИНВ в соответствии со ст. 286.1 НК РФ, до истечения срока его полезного использования сумма налога, не уплаченная в связи с применением такого вычета в отношении этого объекта НМА, подлежит восстановлению и уплате в бюджет с уплатой соответствующих сумм пеней, начисляемых со дня, следующего за установленным ст. 287 НК РФ днем уплаты налога (абз. 1 п. 12 ст. 286.1 НК РФ).


Учет расходов на создание НМА в целях ФИНВ

ФИНВ могут применять налогоплательщики, основным видом деятельности которых является один из видов деятельности, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.11.2024 N 1638 (далее - Постановление N 1638), и на которых не распространяется запрет на применение ФИНВ. Указанные налогоплательщики могут уменьшить сумму налога (авансового платежа), исчисленную ими по налоговой ставке, установленной абз. 2 п. 1 ст. 284 НК РФ, и подлежащую зачислению в федеральный бюджет, в частности, на расходы, составляющие первоначальную стоимость амортизируемого НМА (п. п. 1, 3, 4 ст. 286.2 НК РФ, п. 1 Постановления N 1638).

Право на применение ФИНВ предоставляется налогоплательщикам в отношении исключительных прав на изобретение, полезную модель или промышленный образец, внесенных в соответствующий государственный реестр РФ при получении патента (п. 3 ст. 286.2 НК РФ, п. 5 Постановления N 1638).

ФИНВ не может превышать 50% от суммы расходов, составляющих первоначальную стоимость амортизируемого НМА. При этом ФИНВ не применяется к НМА, которые не подлежат амортизации либо первоначальная стоимость которых сформирована за счет субсидии или за счет расходов, учитываемых с применением повышающего коэффициента (п. 4 ст. 286.2 НК РФ).

Величина ФИНВ текущего налогового (отчетного) периода определяется в размере 3% суммы расходов, указанных в п. 4 ст. 286.2 НК РФ (п. 3 ст. 286.2 НК РФ, п. 3 Постановления N 1638).

Уменьшение суммы налога, подлежащей зачислению в федеральный бюджет, на расходы, составляющие первоначальную стоимость амортизируемого НМА, осуществляется в налоговом (отчетном) периоде, в котором он введен в эксплуатацию и (или) в последующие налоговые (отчетные) периоды.

Сумма налога (авансового платежа), подлежащая зачислению в федеральный бюджет в текущем налоговом (отчетном) периоде, не может быть уменьшена на величину большую, чем расчетная сумма налога, исчисленная от налоговой базы текущего налогового (отчетного) периода, при условии применения ставки налога в размере 5% (п. 6 ст. 286.2 НК РФ).

ФИНВ текущего налогового (отчетного) периода в части, превышающей сумму налога, исчисленного в федеральный бюджет в текущем налоговом периоде, может быть использован для уменьшения суммы налога (авансового платежа), подлежащей зачислению в федеральный бюджет, в последующих 10 налоговых периодах (абз. 2 п. 6, п. 9 ст. 286.2 НК РФ, п. 3 Постановления N 1638).


Подготовлено на основе материала

И.В. Просекова,

советника государственной

гражданской службы РФ

2 класса





Получите бесплатный пробный доступ к системе