Как указать сведения о единице измерения в счете-фактуре?

Готовое решение: Как указать сведения о единице измерения в счете-фактуре
(Консультант Плюс, 2025)

Документ предоставлен Консультант Плюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 14.06.2025

Консультант Плюс | Готовое решение | Актуально на 11.06.2025

Как указать сведения о единице измерения в счете-фактуре

Для того чтобы указать в счете-фактуре единицу измерения, нужно использовать Общероссийский классификатор единиц измерения - ОКЕИ. В разд. 1 или 2 этого классификатора найдите единицу измерения, в которой вы измеряете товары (работы, услуги) по условиям договора.

В графе 2 счета-фактуры укажите код единицы измерения по ОКЕИ, а в графе 2а - ее условное национальное обозначение по ОКЕИ.

При составлении счета-фактуры на товары, подлежащие прослеживаемости, укажите также код единицы измерения таких товаров в графе 12 и соответствующее ему условное обозначение в графе 12а. Приведите их согласно Перечню товаров, подлежащих прослеживаемости.

В некоторых случаях единицу измерения не нужно указывать. Например, если счет-фактуру вы составляете на аванс.

Оглавление:

1. Какой классификатор использовать для указания единицы измерения и ее кода в счете-фактуре

2. Как указать единицу измерения в счете-фактуре на товары

3. Как указать единицу измерения в счете-фактуре на работы и услуги

4. Могут ли покупателю отказать в вычете НДС, если единица измерения в счете-фактуре не указана или указана неправильно

1. Какой классификатор использовать для указания единицы измерения и ее кода в счете-фактуре

Для указания в счете-фактуре единицы измерения и ее кода используйте Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366 (сокращенно - ОКЕИ).

Единицу измерения, которая указана у вас в договоре, вам нужно найти в разд. 1 или в разд. 2 ОКЕИ (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

Для заполнения счета-фактуры возьмите:

код единицы измерения, который указан в соответствующей графе разд. 1 или 2 ОКЕИ. Этот код отразите в графе 2 счета-фактуры;
национальное условное обозначение единицы измерения, которое указано в соответствующей графе в разд. 1 или 2 ОКЕИ. Приведите его в графе 2а счета-фактуры.

Например, у единицы измерения "штука" будет код "796" и условное национальное обозначение "шт", а у килограмма - код "166" и условное национальное обозначение "кг".

Если в разд. 1 и 2 ОКЕИ нет единицы измерения, которая указана у вас в договоре, то вы можете в счете-фактуре в графах 2 и 2а поставить прочерки или оставить их пустыми (пп. "б" п. 2, п. 2(3) Правил заполнения счета-фактуры).

Дополнение Готового решения

Должна ли совпадать единица измерения в счете-фактуре и договоре

Да, должна. В счете-фактуре необходимо указать количество (объем) поставляемых товаров (работ, услуг) и цену (тариф) за единицу измерения по договору, если в договоре есть данные для этого (пп. 6, 7 п. 5 ст. 169 НК РФ). Следовательно, и единица измерения в счете-фактуре должна быть указана та же, что и в договоре.

2. Как указать единицу измерения в счете-фактуре на товары

Сведения о единице измерения товара указывайте в графах 2 и 2а счета-фактуры (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

Код единицы измерения и ее условное обозначение возьмите из классификатора единиц измерения (ОКЕИ) (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

В графе 2 счета-фактуры укажите код единицы измерения из ОКЕИ, а в графе 2а - условное национальное обозначение единицы измерения из ОКЕИ.

Например, единицу измерения "квадратный метр" нужно будет указать в счете-фактуре так:

в графе 2 - "055";
в графе 2а - "м²".

При составлении счета-фактуры по товарам, подлежащим прослеживаемости, сведения о единице их измерения надо внести также в графы 12 и 12а (пп. "м" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). Показатели укажите в соответствии с Перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110. При этом, по мнению ФНС России, в данной ситуации в графах 2 и 2а счета-фактуры могут быть отражены иные единицы измерения. Они могут отличаться от приведенных в Перечне (п. 6 Письма ФНС России от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@).

В счете-фактуре на товары, не подлежащие прослеживаемости, графы 12 - 14 не формируются. Если их все-таки сформировали, не заполняйте их (п. 2(2) Правил заполнения счета-фактуры, Письма ФНС России от 01.02.2022 N ЕА-4-26/1125@, от 01.09.2021 N ЕА-3-26/5976@).

Не нужно указывать единицу измерения товара в счете-фактуре, если (пп. "б", "м" п. 2, п. п. 2(3), 4 Правил заполнения счета-фактуры):

счет-фактура составлен на аванс;
договор предусматривает только общую цену товаров, без указания цены за единицу измерения;
в договоре указана единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ.

В этих случаях в графах 2 и 2а, а также 3 и 4 можете поставить прочерки или оставить их пустыми. В авансовом счете-фактуре оставьте пустыми (поставьте прочерки) также графы 12 и 12а (пп. "б" - "г", "м" п. 2, п. п. 2(3), 4 Правил заполнения счета-фактуры).

Дополнение Готового решения

Должна ли совпадать единица измерения в накладной и счете-фактуре

Да, должна. Количество товара, подлежащего передаче покупателю, как правило, устанавливается договором в соответствующих единицах измерения. И в отгрузочных документах (товарных, товарно-транспортных накладных и др.), и в счетах-фактурах количество товара обычно указывают в тех же единицах, что и в договоре. Цену (тариф) в счетах-фактурах и в отгрузочных документах указывают в расчете на эту же единицу измерения (п. 1 ст. 465 ГК РФ, пп. 5, 6, 7 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Кроме того, счет-фактура выставляется после оформления отгрузочных документов. В связи с этим наименование товара, его количество, цена и стоимость в счете-фактуре должны соответствовать отгрузочному документу, на основании которого он выставлен (п. 3 ст. 168 НК РФ, Письмо ФНС России от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@). Следовательно, и единица измерения товара в счете-фактуре должна быть та же, что и в накладной.

3. Как указать единицу измерения в счете-фактуре на работы и услуги

Сведения о единице измерения работ и услуг указывайте в графах 2 и 2а счета-фактуры, если эти работы или услуги можно измерить (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

Например, единицу измерения "тонно-километр" нужно будет указать в счете-фактуре так:

в графе 2 - "449";
в графе 2а - "т км".

Дополнение Готового решения

Возможно ли указание в счете-фактуре на услуги единицы измерения "штуки"

Полагаем, что такое возможно, когда (пп. 6, 7, 8 п. 5 ст. 169 НК РФ):

результат оказания услуги имеет материальное выражение, которое можно измерить в штуках;
договором установлено, что стоимость услуги определяется исходя из цены, установленной за единицу измерения (штуку), и количества таких единиц.

Например, вы оказываете услуги по размещению рекламных объявлений. Договором предусмотрено, что стоимость услуги за месяц равна произведению количества размещенных в этом месяце объявлений по заявке заказчика и цены, установленной за размещение одного объявления.

В этом случае в счете-фактуре укажите:

в графе 1а - наименование услуги "Услуги по размещению рекламных объявлений";
в графе 2 - код единицы измерения "796";
в графе 2а - условное обозначение единицы измерения (национальное) "шт";
в графе 3 - количество размещенных объявлений;
в графе 4 - цену за размещение одного объявления в рублях и копейках.

Не нужно указывать единицу измерения работ или услуг в счете-фактуре, если (пп. "б" п. 2, п. п. 2(3), 4 Правил заполнения счета-фактуры):

счет-фактура составлен на аванс;
договор предусматривает только общую цену за работы или услуги, без указания цены за единицу измерения;
в договоре указана единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ;
у работы или услуги нет единицы измерения, например по услугам лизинга (Письмо Минфина России от 10.02.2012 N 03-07-09/06 (п. 3)).

В этих случаях в графах 2 и 2а, а также 3 и 4 вы можете поставить прочерки или оставить их пустыми (пп. "б" - "г" п. 2, п. п. 2(3), 4 Правил заполнения счета-фактуры).

Дополнение Готового решения

Как указать сведения о единице измерения в счете-фактуре при оказании услуг, которые измеряются рейсами

Единицы измерения "рейс" в разд. 1 и 2 ОКЕИ нет. Поэтому в графах 2 и 2а, а также в графах 3 и 4 счета-фактуры вы можете поставить прочерки или оставить их пустыми (пп. "б", "в", "г" п. 2, п. 2(3) Правил заполнения счета-фактуры). При этом в графе 1а укажите, например, "Услуги согласно акту N ... от ...", а в графе 5 - стоимость оказанных услуг без учета НДС, определенную исходя из количества выполненных рейсов и цены за рейс без учета НДС, согласованной в договоре.

4. Могут ли покупателю отказать в вычете НДС, если единица измерения в счете-фактуре не указана или указана неправильно

Покупателю не могут отказать в вычете НДС из-за того, что единица измерения в графах 2 и 2а счета-фактуры не указана или указана неправильно, только если это не мешает налоговым органам определить цену, количество отгруженных товаров (работ, услуг), их стоимость и сумму предъявленного НДС и нет других ошибок, которые препятствуют вычету. Отсутствие сведений или ошибки в графах 12 и 12а также не являются основанием для отказа в принятии к вычету НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Например, в вычете не откажут, если:

не указан код единицы измерения в графе 2 (Письмо ФНС России от 18.07.2012 N ЕД-4-3/11915@);
вместо условного национального обозначения единицы в графе 2а указано другое. Например, по единице "тысяча кубических метров" указали не "10³ м³", а "тыс. м³" или "тысяча кубических метров" (Письмо Минфина России от 26.03.2012 N 03-07-09/27).

Если единица измерения не указана (указана неправильно) в графах 2 и 2а и это мешает налоговым органам определить цену, количество отгруженных товаров (работ, услуг), их стоимость и сумму предъявленного НДС, в вычете могут отказать (Письмо Минфина России от 15.10.2013 N 03-07-09/43003).

Например, продавец отгрузил 5 000 литров бензина. Единица измерения по договору - 1 000 литров, и поэтому цена указана за каждую 1 000 литров. Но при заполнении счета-фактуры продавец ошибся: указал единицу измерения в литрах (код 112) вместо единицы измерения в тысяче литров (код 130). При этом количество товара указал - "5". Теперь из счета-фактуры непонятно, сколько товара было отгружено, за какую единицу измерения указана цена, правильно ли рассчитана стоимость отгруженных товаров и НДС по ним.

Такой счет-фактуру лучше исправить, чтобы у налоговых органов не возникло вопросов.

См. также: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры