Брак на производстве. Виды, оформление, оплата

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2

БРАК НА ПРОИЗВОДСТВЕ: ВИДЫ, ОФОРМЛЕНИЕ, ОПЛАТА

При производстве нередко приходится сталкиваться с браком. ТК РФ определяет размеры оплаты труда работника в зависимости от причины возникновения брака, но не дает самого определения "брак" или "производственный брак". Автор на конкретных примерах объясняет, что считать браком, когда и как он влияет на оплату труда, в каких случаях можно привлечь работников к материальной ответственности за причиненный изготовлением бракованной продукции ущерб, какие документы необходимо оформлять (приведены образцы).

Что такое брак и его виды

В ТК РФ брак упоминается только в ст. 156, касающейся оплаты труда при изготовлении бракованной продукции. Причем различаются полный и частичный брак. Самого определения понятию брак в ТК РФ нет. Однако оно содержится в других нормативных правовых актах.

Так, Роструд в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253 <1>) под браком при изготовлении продукции понимает понижение качества продукции в результате отклонения в процессе ее изготовления от установленных:

- технических условий и государственных стандартов;

- санитарных норм и правил;

- строительных норм и правил

- и иных документов, где прописаны обязательные требования к качеству товаров, работ, услуг.

--------------------------------

<1> Далее - Руководство.

В бухгалтерских нормативных правовых актах под производственным браком обычно понимаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления (см. п. 38 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, утв. Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970) <2>. Там же указано, что в зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится:

- на исправимый - изделия, полуфабрикаты (детали и узлы) и работы, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно;

- неисправимый (окончательный) - изделия, полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно.

--------------------------------

<2> В различных отраслях есть свои подходы к видам брака. Например, в нефтепереработке и нефтехимии браком в производстве считается такая продукция или полуфабрикаты, которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и требуют для своего исправления дополнительной (повторной) переработки (п. 3.43 Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 17.11.1998 N 371). На предприятиях черной металлургии браком считается продукция, технические показатели которой не соответствуют по своему качеству, размерам, форме и показателям, установленным стандартом или техническим условием, и которая не может быть использована по своему прямому назначению или принята по другим стандартам или техническим условиям (по химсоставу, механическим свойствам, размеру, форме, весу, отделке, допускам и т.д.) или может быть использована лишь после исправления (п. 60 Методических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях черной металлургии, утв. Роскомметаллургией 07.12.1993). Несмотря на некоторые вариации, можно заметить, что по сути под термином "брак" понимается примерно одно и то же.

Также по месту обнаружения брак подразделяется:

- на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям (покупателям, клиентам и пр.);

- внешний обнаруженный у потребителей (покупателей, клиентов и пр.) в процессе сборки, монтажа или при эксплуатации изделия.

Виды брака в производстве

Схема

На предыдущей странице см. схему, в которой отражены основные разновидности производственного брака.

Уменьшение зарплаты из-за брака и возмещение ущерба

Но вернемся к трудовому законодательству. Размер оплаты труда за бракованную продукцию ТК РФ ставит в зависимость от наличия или отсутствия вины работника в этом. Согласно ст. 156:

- брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями;

- полный брак по вине работника оплате не подлежит;

- частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Кстати, Роструд в Руководстве отметил, что:

- работа допустившего брак специалиста, выполненная им для исправления бракованной по его вине продукции, оплате не подлежит;

- если же работу по устранению брака выполняет другой сотрудник, то ее оплата производится на общих основаниях.

Примечание. О судебной практике при выполнении работ различной квалификации читайте в статье в N 3, 2018, на с. 58.

Для реализации права работодателя на уменьшение оплаты брака производства необходимо правильно документально оформить наличие брака. Поскольку брак может быть внутренним, то в производящих компаниях качеством продукции занимаются отдельные специалисты либо целый отдел качества продукции или технического контроля. Они выявляют производственный брак, устанавливают причины, по которым он произошел, лиц, причастных к его возникновению. Если же брак выявлен не производителем, а третьим лицом (потребителем, покупателем, клиентом и пр.), то о нем сообщает уже оно, а соответствующие должностные лица производителя, имея информацию о браке, устанавливают причины возникновения и виновных лиц.

Примечание. Образцы приказов о создании как постоянно действующей, так и под конкретное событие дисциплинарной комиссии, см. в статье "Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов" в N 9, 2023, на с. 11.

При выявлении брака прежде всего его следует зафиксировать в первичном учетном документе; как правило, это акт о выявлении брака на производстве. Он обычно составляется комиссионно и должен содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <3>, в т.ч.:

- наименование документа;

- дату, время и место составления, а также реквизиты и название организации, где документ составлен (если он оформляется на бланке организации, то сведения об организации можно не дублировать);

- сведения о лицах, составивших документ, их подписи. Если в организации есть специальное подразделение по контролю качества выпускаемой продукции, то комиссия будет состоять из числа сотрудников такого отдела и, например, представителей от производственного подразделения, бухгалтерии, юридической службы. Если отдел качества отсутствует, то в комиссию обычно включается отдельное должностное лицо, ответственное за качество товаров, работ и услуг в целом, а также уже упомянутые нами сотрудники производственного и юридического подразделений, бухгалтерии. Состав комиссии утверждается приказом, комиссия может быть сформирована для конкретного рассматриваемого случая или быть постоянно действующей;

- содержание факта хозяйственной жизни, величину его измерения и пр. В частности, рекомендуем прописать причины брака; как он был обнаружен (установлен); количество бракованной продукции; лиц, виновных в браке; решение о списании брака или порядке дальнейшего использования бракованной продукции и, соответственно, себестоимость продукции, оказавшейся браком, расходы на его устранение (при необходимости).

--------------------------------

<3> Далее - Закон о бухучете.

Примечание. См. порядок составления и утверждения первичных учетных документов, оформляемых в кадровой службе, в статье "Унифицированные формы: как поменять или оставить" в N 1, 2015, на с. 26.

Форму акта утверждает работодатель под нужды организации в порядке, установленном ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете. Вы можете воспользоваться образцом акта, показанным в примере 1.

Пример 1. Акт о выявлении брака на производстве.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием акта о выявлении брака на производстве, так как это напрямую влияет на размер его заработной платы. Не стоит забывать и о том, что если он не согласится с суммами выплат, то может обратиться в надзорные органы или в суд.

Примечание. Процедуру ознакомления с документами и советы по ее оптимизации см. в статье "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023, на с. 61.

Также необходимо выяснить: лежит ли вина в полном объеме на работнике или есть другие, внешние причины, например: некорректная работа оборудования, некачественное сырье, отключение электроэнергии и т.д. Как отметил Роструд в Руководстве, отсутствие вины работника может заключаться в наличии брака сырья или материалов, из которых производится продукция, подтвержденного документально.

Примечание. См. статью "Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?" в N 10, 2021, на с. 25 с образцами актов и рекомендациями, что в них включить.

Для установления причины возникновения брака и, как следствие, степени вины работника следует запросить с него письменное объяснение. Если работник откажется его представить, то работодателю следует составить об этом соответствующий акт.

В идеальном для работодателя варианте в объяснительной работника должна быть признана его вина в допущенном браке (пример 2). Если признания в документе нет, то работодателю необходимо вину работника доказать. Это можно сделать, инициировав служебное расследование и оформив заключение по материалам проверки.

Пример 2. Письменное объяснение работника, в котором он признает вину в допущенном браке.

В зависимости от ситуации документы для оформления брака могут быть разными, но необходимый минимум, которым стоит озаботиться кадровику, - это акт о выявлении брака на производстве и письменное объяснение работника <4>. Затем на основе этих документов принимается решение о размере оплаты труда. Напомним: если в выпуске бракованной продукции есть вина работника, то она оплате не подлежит, а в случае частичной вины работника его труд оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции (ст. 156 ТК РФ).

--------------------------------

<4> В рамках данной статьи мы не ставим своей задачей рассмотреть все необходимые при выявлении бракованной продукции бухгалтерские документы.

Примечание. Образец заключения по материалам проверки, в котором установлены вина работника и размер причиненного виновными действиями работника ущерба, можно посмотреть в статье "Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить" в N 7, 2019, на с. 31.

Причем данное правило применяется только при сдельной системе оплаты труда, когда размер зарплаты зависит от выработки. При повременной системе оплаты труда зарплата начисляется за фактически отработанное время. Оклад имеет фиксированный размер и не зависит от выработки продукции.

Пример 3. Фрезеровщику Иванову И.И. установлена сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка одного готового изделия составляет 100 рублей. В январе он произвел 300 изделий, из которых 1 было признано полностью негодным, 1 - на 50% и 10 - на 80%. В первом и втором случаях брак был допущен не по вине работника (партия материала была бракованной), а в третьем случае виноват был сам рабочий (им была нарушена технология производства). В первом и втором случаях, поскольку брак был допущен не по вине работника, детали оплачиваются наравне с годными изделиями. А в третьем случае - по пониженным расценкам пропорционально годности товара. Таким образом, зарплата Иванова И.И. за январь 2024 года составит: (300 шт. - 10 шт.) x 100 руб/шт. + 10 шт. x 100 руб/шт. x 80% = 29 800 руб.

Нередко работодатели за выпуск бракованной продукции не только снижают размер оплаты труда работника, но и привлекают его к материальной ответственности для возмещения причиненного ущерба (ст. 238 ТК РФ). Причем этот вариант "наказания" можно применить к работнику не только на сдельной системе оплаты труда, но и на повременной.

Отметим, что в соответствии с ч. 1 ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения. То есть, если брак возник вследствие несоблюдения работником требований технологических карт, инструкций, приказов и т.д., работника можно привлечь к материальной ответственности. Но если брак возник в результате недостаточной квалификации работника, то говорить стоит о том, что работник не соответствует занимаемой должности и подлежит аттестации. При выявлении несоответствия сотрудника выполняемой работе трудовой договор с ним может быть расторгнут по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, а вот неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (ст. 238 ТК РФ). Таким образом, с работника может быть взыскана стоимость сырья и материалов, затраченных на изготовление бракованного изделия, но не денежная сумма, которую работодатель рассчитывал получить за реализацию готового изделия или продукции.

Полная материальная ответственность работника, состоящая в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), может возлагаться на работника лишь в случаях, регламентированных ТК РФ, что возможно, если работодатель докажет, что брак допущен работником умышленно, а равно при выполнении работ в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения.

Примечание. См. статью "Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить" в N 7, 2019, на с. 31.

Порядок удержания из зарплаты виновного работника в счет возмещения расходов, связанных с выпуском бракованной продукции, оформляется так же, как и удержания, связанные с возмещением материального ущерба.

Здесь возможны два варианта:

- если работник, допустивший брак, согласен возместить ущерб полностью, он может сделать это, в т.ч. в рассрочку, подписав соглашение о возмещении ущерба (пример 5);

- если работник не согласен возместить причиненный ущерб в полном размере, то работодатель может взыскать только сумму, не превышающую его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Причем работодатель не может сделать это единовременно. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Примечание. Об ограничениях удержаний из зарплаты мы подробно рассказали в статье "Удержания из зарплаты: основания и порядок" в N 5, 2023, на с. 23.

Основанием для удержания из зарплаты потерь от брака является приказ, который оформляется только после того, как определен размер ущерба (например, заключением комиссии по итогам служебной проверки). Принятие решений об оплате труда при изготовлении бракованной продукции и взыскании ущерба можно оформить одним приказом (см. пример 4). Главное - не пропустить сроки. Так, распоряжение о взыскании ущерба должно быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем его размера. Как правило, этот срок исчисляется с даты оформления заключения по результатам проверки. Обратите внимание: при пропуске срока взыскать ущерб с работника можно будет только через суд!

Пример 4. Приказ об оплате труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком, и взыскании причиненного ущерба.

Пример 5. Соглашение о возмещении ущерба, причиненного изготовлением бракованной продукции, с рассрочкой платежа.

В заключение дадим несколько советов работодателям, у которых есть вероятность столкнуться с браком производства. Как минимум необходимо:

1) при приеме на работу требовать документального подтверждения наличия квалификации и/или знаний (умений), предъявляемых профессиональными стандартами (при их отсутствии - квалификационными справочниками), предусмотрев ссылку на обязательность их применения в должностных (рабочих) инструкциях. Например, требования к квалификации и знаниям:

- для фрезеровщика установлены Профессиональным стандартом (утв. Приказом Минтруда РФ от 26.07.2021 N 505н);

- для жестянщика - Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Выпуск 2. Часть 2. Разделы: "Механическая обработка металлов и других материалов", "Металлопокрытия и окраска", "Эмалирование", "Слесарные и слесарно-сборочные работы" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 15.11.1999 N 45);

2) до начала работ сотрудники должны быть под подпись ознакомлены с документами, регламентирующими порядок выполнения работ и требования к готовой продукции (технологическими картами, регламентами, стандартами и т.д.), а также паспортами и инструкциями к использованному оборудованию и инструментам;

3) у работодателя должны быть документы, подтверждающие качество сырья, комплектующих, программного обеспечения и исправность оборудования (установки, наладки, технического обслуживания);

4) при замене оборудования, сырья и т.д. работники должны быть ознакомлены с изменениями, а при необходимости (ее определяет сам работодатель) - пройти соответствующее обучение (переобучение).

Примечание. Читайте также статью "Работник добровольно возмещает ущерб: подводные камни" в N 6, 2021, на с. 66.

Примечание. Советы по ознакомлению работника с документами до подписания трудового договора см. в статье "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023, на с. 61.

Примечание. О пересмотре и замене норм труда читайте в статье "Вводим нормирование труда" в N 7, 2023, на с. 49.

Н. Агуреева

Эксперт

в области трудового права,

советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

Подписано в печать

29.01.2024