Аванс в бухгалтерском учете представляет собой предварительную оплату товаров, работ или услуг до их фактической поставки или приемки заказчиком.
Впоследствии аванс подлежит зачету в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении условий договора.
С точки зрения учета существуют некоторые особенности. В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» поступления от других юридических и физических лиц в виде предварительной оплаты не признаются доходами организации. Для отражения авансов и предоплат применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а именно его субсчет «Расчеты по авансам полученным». После фактической отгрузки продукции, оказания услуг или выполнения работ и признания выручки производится зачет ранее полученной предварительной оплаты. Основанием для учета аванса, поступившего на расчетный счет, являются договор с условием о предоплате и банковская выписка.
