Ответ:
Задним числом утверждать штатное расписание неправомерно.
Правовое обоснование:
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда, и может изменяться в случаях переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников. При этом частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.
В штатном расписании должны содержаться штатные единицы с наименованиями должностей и размерами окладов (тарифных ставок) лиц, работающих по трудовому договору, в том числе по срочному либо по совместительству. Состоять в штате организации - значит состоять в трудовых отношениях с конкретной организацией. Должности, которые занимают лица, состоящие в трудовых отношениях, указываются в штатном расписании организации.
При отсутствии в организации штатного расписания его следует разработать и ввести в действие приказом работодателя в текущее время. Задним числом утверждать штатное расписание нельзя, так как с учетом вышеизложенного оно является локальным нормативным актом, а они вводятся в действие в организации приказом работодателя (ст. 8 ТК РФ).
Вопрос: 1. Правомерно ли включение в приказ об утверждении штатного расписания условия о введении в действие штатного расписания до даты издания приказа? Дата приказа - от 01.09.2022. Действие штатного расписания - с 01.08.2022. При этом приказ издается во исполнение распорядительного документа (Постановления Правительства, которое распространило на ранее возникшие отношения)? 2. Приказом от 08.11.2022 вводится в действие 2 штатных расписания. Одно штатное расписание вступает в силу с 01.10.2022, другое - с 01.01.2023. Правомерно ли включение в приказ об утверждении штатных расписаний условия о признании утратившим силу штатного расписания, которое вводится в действие этим же приказом и вступает в силу с 01.10.2022?
Ответ: 1. Полагаем, что неправомерно. Приказ об утверждении штатного расписания следует издавать до его вступления в законную силу.
2. Полагаем, что неправомерно. Издание документов "задним числом" законодательством не предусмотрено.
