Ответ:
По закону работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему документы, связанные с его работой у конкретного работодателя ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Причем исполнять это требование нужно и тогда, когда их просит бывший работник. Так как правило об их выдаче распространяется на отношения работника и работодателя и в том случае, если они уже прекращен. Законодательство исключений в данной части не содержит.
Правовое обоснование:
Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, не является исчерпывающим. Помимо перечисленных, работодатель обязан по требованию работника выдать ему и другие документы, необходимые для реализации тех или иных прав. Правило о выдаче документов (копий документов) распространяется на отношения работника и работодателя и в том случае, если отношения между ними прекращены (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2016 по делу N 33-25456/2016).
Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольнения
Да, обязан, если работник обратился с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).
Вы обязаны выдать копии таких документов в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления. Все документы должны быть заверены (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Во избежание споров с работником и претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем зафиксировать дату поступления заявления, например, в журнале входящей корреспонденции либо непосредственно на самом заявлении путем проставления специальной отметки.
