Ответ:
Материальную помощь можно выплатить по любому основанию.
Правовое обоснование:
Материальную помощь можно выплатить по любому основанию, но только для некоторых ее видов предусмотрены налоговые льготы.
Для оформления матпомощи нужны заявление работника и приказ директора. Для использования налоговых льгот потребуются подтверждающие документы, например, для матпомощи в связи со смертью родственника - копия свидетельства о смерти.
Действующим ТК РФ виды и порядок выплаты материальной помощи работникам не предусмотрены. Конкретные случаи, размеры, порядок и условия выплаты материальной помощи определяются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах, трудовом договоре.
Основания и порядок выплаты материальной помощи
Как правило, выплата материальной помощи связана с наступлением определенных обстоятельств в жизни работника, в том числе требующих значительных расходов, в частности:
-
в связи с чрезвычайными ситуациями (пожар, наводнение, землетрясение, техногенная авария). Материальная помощь может быть оказана как в натуральной форме (например, выдача предметов первой необходимости, помощь в ремонте жилья), так и в денежной (в фиксированной сумме, в виде компенсации стоимости утраченного имущества или его части и т.п.);
-
с тяжелым заболеванием и (или) с проведением операции, дорогостоящего лечения, с покупкой дорогостоящих лекарств;
-
с бракосочетанием;
-
с рождением ребенка;
-
со смертью родственников;
-
с выходом на пенсию;
-
с юбилеем.
Как правило, выплата материальной помощи носит разовый характер, но встречается и выплата материальной помощи на регулярной основе (например, материальная помощь к отпуску) (Письмо Минтруда России от 28.09.2020 N 14-1/ООГ-15412).
Документальное оформление выплаты материальной помощи
Основанием для начисления материальной помощи, которая предусмотрена ЛНА, является заявление работника, на основании которого издается приказ работодателя. При этом в ЛНА целесообразно предусмотреть, что работник должен приложить к заявлению документы, подтверждающие наличие основания для выплаты материальной помощи, например:
Вопрос: Какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2022) {КонсультантПлюс}
