Не позднее 15 июня нужно подать СЗВ-М за май. Форму и порядок недавно незначительно обновил ПФР. Как ее заполнять с учетом поправок? Каких работников включить в отчет? За что могут оштрафовать? Расскажем об этом в обзоре.
Изменения формы технические. А в порядок заполнения внесли незначительные поправки. Например, учтите такие моменты:
- в поле "Полное или сокращенное наименование" указывайте название организации по учредительным документам;
- в графе "N п/п" нумерация должна быть сквозной, пропуски и повторы делать нельзя;
- в графе "Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица" сведения приведите полностью, их нельзя сокращать или заменять инициалами.
Также в новые правила перенесли порядок отражения отчетного периода и кода типа формы.
Если вы подаете сведения за этот месяц впервые, то вам нужно проставить в разд. 3 "Тип формы (код)" – "Исходная".
Если вы нашли ошибку или получили от ПФР уведомление об устранении ошибок и несоответствий, сдайте корректирующую форму. Для этого в разд. 3 "Тип формы (код)" укажите:
- "Дополняющая" — если вам нужно дополнить ранее поданные сведения или сообщить сведения, которых раньше вообще не было. Например, не включили в отчет сотрудника, которого уволили в первый день месяца;
- "Отменяющая" — если вам нужно отменить неверные сведения, которые вы подали ранее. Например, включили в отчет сотрудника, который в этом месяце не работал.
Подробности:
В СЗВ-М отразите данные сотрудников, которые работали у вас в мае по трудовым договорам (в том числе совместителей и декретниц) или по ГПД, а также по иным договорам. Включите в него сведения о тех, кто уволился в мае или кому в этом месяце выплат не было.
Рекомендуем подать СЗВ-М, даже если у вас нет работников. Речь идет о такой ситуации: есть один учредитель, который является руководителем, и с ним не оформлен трудовой договор. Это поможет избежать риска привлечения к ответственности.
Подробности:
- Данные каких лиц включать в СЗВ-М
- Как заполнить СЗВ-М, если с физлицом заключен ГПД
- Нужно ли заполнять СЗВ-М на сотрудниц, находящихся в декрете
- Нужно ли заполнять СЗВ-М на сотрудников-совместителей
- В каких случаях нужно включать в СЗВ-М сведения об учредителях
- Нужно ли подавать нулевой СЗВ-М
Сведения подавайте в ПФР по месту регистрации. Если в СЗВ-М вы указали данные на 25 и более лиц, то его можно сдать только в электронной форме. Иначе вас могут оштрафовать.
Если меньше – вы можете сдать его как на бумаге, так и в электронной форме.
Подробности:
Учтите, что за нарушение срока сдачи СЗВ-М, а также за подачу неполных или недостоверных сведений вас могут оштрафовать.
Вышестоящие органы ПФР редко отменяют или снижают штрафы, поэтому добиваться их отмены или уменьшения придется в суде.
Подробности:
- В какой срок нужно сдать СЗВ-М
- Какие штрафы налагает ПФР
- Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
- Когда могут отменить штраф по СЗВ-М
- Когда могут снизить штраф по СЗВ-М
СЗВ-М за май 2021: узнаем новые нюансы и вспоминаем старые
Материал подготовлен АО "Консультант Плюс"
