Из чего должен состоять договор

КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 21.08.2024

Правил относительно структуры договора нет. Обычно он содержит преамбулу, основную часть, реквизиты сторон и приложения.

Название договора, место его составления и дату укажите в самом начале документа перед преамбулой.

Наименования сторон договора и лиц, которые его подписывают, укажите в преамбуле и в конце договора перед подписями сторон.

В основной части договора опишите его условия, в том числе существенные. Рекомендуем сформировать разделы по видам прав и обязанностей сторон. Например, в договоре поставки могут быть разделы о предмете договора, качестве товара, передаче и приемке товара, цене и оплате, расторжении договора и разрешении споров.

1. Какие реквизиты обязательно нужно включить в договор

Обязательного перечня реквизитов нет. При этом договор считается заключенным, если стороны в надлежащей форме согласовали все его существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Также, если договор заключается в простой письменной форме, в частности в виде одного документа, он должен быть подписан надлежащим образом и выражать содержание сделки (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Из этого следует, что в договор нужно включить:

1) реквизиты сторон договора. К обязательным реквизитам можно отнести наименования сторон, а также сведения, которые позволяют их надлежащим образом идентифицировать: ОГРН и (или) ИНН. Иные реквизиты стороны включают в договор по своему усмотрению.

Обычно реквизиты сторон указывают в конце договора перед подписями сторон;

2) Ф.И.О. и наименования должностей лиц, подписывающих договор (либо данные о доверенностях представителей сторон). Как правило, их указывают в преамбуле и в конце договора перед подписями сторон;

3) основной текст договора, в котором фиксируются в том числе его существенные условия, права и обязанности сторон. Обычно основной текст договора делят на разделы, чтобы его было легче читать;

4) подписи сторон.

Обратите внимание: для договоров, заключаемых с помощью электронных или иных техсредств, есть свои требования.

Обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре

Закон не обязывает стороны включать в договор свои банковские реквизиты. Однако, чтобы не создавать трудности с исполнением обязательств по оплате товаров (работ, услуг), осуществлением иных платежей по договору, рекомендуем указать такие реквизиты в договоре.

См. также:

• Какие условия договора являются существенными

• Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре

• Как указать в договоре, что он подписывается по доверенности  

2. Какие реквизиты рекомендуется включить в договор

Если вы хотите составить понятный договор, которым удобно пользоваться, рекомендуем указать в нем также:

• наименование договора. Например, "договор аренды". Обычно это верхний заголовок, с которого начинается документ;

• номер договора. Как правило, его указывают в одной строке с наименованием договора;

• дату и место подписания договора. Обычно их указывают под наименованием договора;

• заголовки к разделам договора;

• отметки о приложениях к договору (если они есть);

• сведения о сторонах - адреса, контактные данные, банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, в котором он открыт, номер корреспондентского счета, БИК). В договорной практике их часто называют реквизитами сторон.

 

Как нумеруются договоры с контрагентами, заключаемые в процессе деятельности организации

Организация вправе нумеровать договоры по собственным правилам, обеспечивающим их идентификацию и упорядочение в целях надлежащего делопроизводства. При этом можно ориентироваться на правила формирования регистрационных номеров документов (в том числе договоров), установленные п. 5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2016, п. 4.11 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016.

На практике обычно используют такие системы нумерации:

1) начиная с нового года;

2) начиная с момента регистрации организации.

В рамках каждой из систем номер можно формировать по-разному: использовать буквы и (или) цифры, помимо порядкового номера включать указание на год и (или) месяц заключения договора. В результате номер договора может состоять из условного буквенного обозначения вида договора, порядкового номера и цифр, обозначающих год и месяц его заключения. Например, договору субподряда, заключенному в марте 2024 г., может быть присвоен номер СП15-24/03.

В то же время организация не обязана присваивать договору номер, даже если она планирует использовать его в качестве первичного учетного документа. Ведь номер не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Это следует из ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете".

Какие адреса сторон должны быть указаны в реквизитах договора

Как правило, в договоре указывается юридический адрес (адрес, указанный в ЕГРЮЛ), а также фактический (почтовый) адрес, если он не совпадает с юридическим. Учтите, что сообщения, доставленные по юридическому адресу, считаются полученными, даже если фактически юрлицо их не получало (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Для оперативного обмена информацией с контрагентом можно также привести адрес электронной почты.

Если вы используете печать, также поставьте ее оттиск на последнем листе договора и приложениях (если они подписываются сторонами).

На практике стороны чаще всего ограничиваются вышеуказанными реквизитами. Однако вы можете указать дополнительные, которые можно найти в п. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Этот ГОСТ применяется на добровольной основе и распространяется в том числе на договоры (предисловие, п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Какие последствия влечет отсутствие даты заключения в договоре

Это зависит от конкретных обстоятельств. В частности, от вида договора и условий сделки.

Гражданский кодекс РФ не указывает дату заключения договора в качестве обязательного реквизита (за исключением отдельных случаев) и, соответственно, не предусматривает последствий ее отсутствия. А момент заключения договора определяется не датой, указанной в договоре, а по общему правилу моментом, когда сторона, которая направила оферту, получает ее акцепт (п. 1 ст. 433 ГК РФ). Поэтому, даже если дата заключения отсутствует в договоре, этот момент, как правило, можно установить иначе.

Но иногда указывать дату заключения договора нужно обязательно и ее отсутствие уже имеет негативные последствия. Например, если вы заключаете договор номинального счета в форме одного документа, подписанного сторонами. Тогда обязательным требованием к форме договора является и указание даты его заключения. И если нарушить требования к форме такого договора, это повлечет его ничтожность (п. п. 1, 3 ст. 860.2 ГК РФ).

Сложности из-за отсутствия даты заключения договора могут возникнуть в тех случаях, когда стороны указанием на нее определили сроки выполнения обязательств. Допустим, срок выполнения работ по договору подряда - 30 дней с даты его заключения, но в тексте договора ее нет и определить ее другим способом невозможно. Соответственно, не получится однозначно установить сроки выполнения работ. Полагаем, что в случае спора по такому договору есть риск признания его незаключенным. Это связано с тем, что начальный и конечный сроки выполнения работ являются существенными условиями договора подряда, а если они не согласованы, договор при определенных условиях является незаключенным (п. п. 1, 3 ст. 432, п. 1 ст. 708 ГК РФ).

См. также:

• Нужно ли ставить печать на договоре

• В каких случаях договор считается незаключенным 

3. Какой должна быть структура договора

Обязательной структуры нет. Рекомендуем разделить текст договора на преамбулу, основную часть, реквизиты сторон и приложения. В основной части сформируйте разделы.

В преамбуле укажите наименования сторон, Ф.И.О. и должности лиц (или данные о представителях сторон), которые подписывают договор, а также документы, на основании которых действуют подписанты.

В основную часть рекомендуем включить разделы:

• о предмете договора;

• качестве товара (работы, услуги) и гарантии на него или, например, состоянии передаваемого объекта аренды;

• порядке и сроках исполнения договора (например, передачи и приемки товара, выполнения работы, оказания услуги);

• цене и порядке оплаты товара (работы, услуги), например арендной плате и порядке ее внесения;

• сроке действия договора. Условия о сроке действия обычно встречаются в долгосрочных договорах (например, аренда, периодические поставки), которые не ориентированы на разовое исполнение;

См. также: Когда начинается и заканчивается срок действия договора 

• об ответственности сторон;

См. также: К какой ответственности можно привлечь сторону договора за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств

• об изменении и расторжении договора;

• о разрешении споров. В частности, в этот раздел нередко включают условия о договорной подсудности и о порядке направления претензий;

• заключительные положения. В этот раздел обычно включают условия о направлении юридически значимых сообщений и количестве экземпляров договора. Здесь же можно указать список приложений.

В основную часть договора вы можете также включить раздел, в котором будут раскрыты термины, используемые в договоре. Это целесообразно, если такие термины являются сложными для понимания и применения и (или) по-разному определяются в различных нормативных актах.

Обратите внимание, что выделять раздел "права и обязанности сторон" не всегда целесообразно. Как правило, все права и обязанности можно сгруппировать по видам и распределить по соответствующим разделам (например, о передаче и приемке товара, цене и порядке ее уплаты, изменении и расторжении договора).

4. Как оформить приложения к договору

Приложения к договору являются его неотъемлемой частью.

В приложениях стороны, как правило, уточняют положения договора, в том числе его существенные условия. Например, можно составить спецификацию к договору поставки, чтобы указать в ней точное наименование, ассортимент и количество товара.

Вы можете не писать в договоре, что приложения являются его неотъемлемой частью. Однако сделайте в нем ссылки на номера приложений, а сами приложения пронумеруйте и укажите, к какому договору они относятся. Это можно сделать в верхнем правом углу приложения.

Подпишите каждое приложение, если это требуется. По возможности подшейте их к договору. 

Что означает фраза "является неотъемлемой частью договора"

Нередко в договоре указывают, что тот или иной документ является его неотъемлемой частью. Это значит, что документ составляет с договором единое целое, и его нужно исполнять так же, как условия из основного текста договора.

Неотъемлемыми частями договора являются документы, которые согласованы и регулируют отношения в рамках договора. Помимо приложений это, в частности, дополнительные соглашения и протоколы разногласий.