Не позднее 25 июля нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие. Форма и порядок заполнения отчетности не изменились. Однако при ее заполнении нередко возникают вопросы: надо ли заполнять поля "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО", отражают ли медосмотр и спецоценку за 2025 год? Об этом и не только читайте в обзоре.
Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2
Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение – те, кто применяет АУСН.
Подробности:
- Кто подает сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1
Форма ЕФС-1
Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1.
Подробности:
- По какой форме подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
В какой срок и куда сдавать ЕФС-1
Отчет с разделом 2 за полугодие 2025 года подайте не позднее 25 июля. Сведения обычно направляют в электронном виде в СФР по месту нахождения страхователя-организации (ее обособленного подразделения).
Подробности:
- В какой срок подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Куда подавать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Формы и сроки подачи отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1
Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
В отчет за полугодие 2025 года включите:
- титульный лист. Отметим, что поля "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО" на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 раздела 1 ЕФС-1;
- раздел 2. В нем укажите код периода – 06. При заполнении поля, в котором нужно отразить количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм;
- подраздел 2.1 раздела 2. Здесь отразите расчет страховых взносов за полугодие;
- подраздел 2.3 раздела 2. В нем приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Их нужно указывать по состоянию на 1 января 2025 года. Изменять эти сведения в течение года не надо. СФР учитывает их при расчете размера скидки или надбавки к страховому тарифу.
Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 включите в отчет, если есть данные для отражения. Так, если вы направляете сотрудников на работу в другие компании по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2. Если у вас есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ, включите также подраздел 2.1.1.
Если в отчетном периоде начислений работникам не было, нужно сдать нулевой раздел 2. За непредставление отчетности могут оштрафовать.
Подробности:
- Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
- Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1
- Как в разделе 2 ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ (в том числе подряда)
Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2
Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР.
Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с соответствующими подразделами, а также титульный лист. В уточняющей форме укажите порядковый номер корректировки (например, "001", "002", "003"). Из старого раздела 2 перенесите верные данные, а вместо ошибочных укажите правильные.
Если ошибки не привели к занижению страховых взносов, то уточнение отчета – это ваше право, а не обязанность. В этом случае привлечь к ответственности нельзя. Однако, если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение взносов к уплате, лучше подать отчет как можно скорее. При исправлении таких ошибок даже после срока сдачи отчетности вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:
- направить уточненный отчет до того, как вам сообщат об обнаружении ошибки фондом или о назначении выездной проверки за данный период;
- уплатить недостающие взносы, а также пени до подачи корректирующих сведений.
Учтите: если вы уточнили сведения о начисленных взносах "к уменьшению" за период, по которому уже была выездная проверка, или если контролируется работа подразделения СФР, могут провести повторную выездную проверку.
Подробности:
- Как подать корректирующую ЕФС-1
- Как подать уточненные сведения о начисленных страховых взносах в СФР
- Образец заполнения корректирующей ЕФС-1
Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2
Если вы сдадите отчет за полугодие 2025 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за апрель – июнь и длительности просрочки.
Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.
Подробности:
- Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу раздела 2 формы ЕФС-1
- Какие штрафы налагает СФР за нарушения, связанные с отчетностью по персонифицированному учету (в том числе за несвоевременную сдачу отчетности)
Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2
Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие 2025 года в основном так же, как и коммерческие организации. Но есть ряд особенностей.
Строки 5 - 8 подраздела 2.1 раздела 2 отчета не заполняют, к примеру, государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
Подробности:
- Как бюджетной организации заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разделе 2 формы ЕФС-1
Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2
- Образец заполнения коммерческой организацией раздела 2 формы ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2025 года
- Образец заполнения учреждением сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2025 года
Материал подготовлен АО "Консультант Плюс"
