ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику
Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд уже со следующего года. Рассмотрим основные важные моменты.
Состав формы
Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов с подразделами. В них отражают сведения, например:
- о страхователе (титульный лист формы);
- о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы);
- о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы);
- о зарплате работников бюджетной сферы (подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы);
- об основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, которые дают право для досрочной пенсии (подраздел 2 раздела 1 формы);
- о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 формы);
- о взносах на травматизм (подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы);
- о результатах обязательных медосмотров и спецоценке (подраздел 2.3 раздела 2 формы).
Заполнять подраздел 1 раздела 1 надо при сдаче подразделов 1.1, 1.2, 1.3. Подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 заполняют все страхователи при подаче раздела 2. Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 оформляют, только если есть показатели. Титульный лист входит в состав отчета всегда.
Перенос сведений из старых форм в новую
Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 станет аналогом СЗВ-ТД, а подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 – СЗВ-СТАЖ.
В подраздел 3 раздела 1 новой формы перенесли сведения из ДСВ-3.
Раздел 2 ЕФС-1 заменит 4-ФСС.
Сроки сдачи
ЕФС-1 с подразделом 1.2 подраздела 1 раздела 1 подают раз в год. Впервые это нужно сделать не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.
Форму с разделом 2 представляют ежеквартально - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 раздела 1 надо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в такие сроки:
- при приеме на работу или увольнении - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- при заключении и прекращении договора ГПХ - не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора;
- в случае иного кадрового мероприятия (перевод, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) - не позднее 25-го числа следующего месяца.
ЕФС-1 с подразделом 1.3 подраздела 1 раздела 1 учреждения подают не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
ПФР разъяснил, что последний раз СЗВ-М представляют за декабрь 2022 года не позднее 16 января. Чтобы определить форму (СЗВ-ТД или ЕФС-1), по которой надо сдать сведения (например, о переводе), ориентируются на дату приказа. Подробнее см. новость.
Более подробную информацию смотрите в нашем Обзоре.
Документ:
Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п
Полезные ссылки:
Материал подготовлен АО "Консультант Плюс"