Если работник не выходит на работу
главный эксперт-консультант управления обучения клиентов ЗАО «ТЛС-ГРУП»
Работник не вышел на работу. Никаких предупреждений накануне не было. На телефонные звонки не отвечает. Что в этом случае может сделать работодатель? Возможно ли в этой ситуации уволить работника? И если да, то по какому основанию?
Отсутствовать на работе работник может по различным причинам. Поэтому сначала необходимо постараться связаться с работником по телефону.
Если же связаться с работником не удается, следует попробовать связаться с его родственниками, используя данные в личной карточке. Если до конца рабочего дня работник так и не появился, причина отсутствия тоже неизвестна, факт отсутствия нужно будет зафиксировать в письменной форме.
Документом, подтверждающим отсутствие работника на работе, может быть составленный в присутствии двух свидетелей акт. Унифицированной формы акта нет. Составляется он в произвольной форме (см. образец 1).
Работник не вышел на работу и на следующий день. Связаться с ним также не удается. В этом случае представляется целесообразным составлять такие акты каждый день.
Если в итоге причина отсутствия работника окажется неуважительной, возможно будет уволить его за прогул в соответствии с пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Если работник отсутствует уже длительное время, возможно в последующем такие акты составлять, например, один раз, в конце рабочей недели.
Пока причина отсутствия работника неизвестна, в табеле учета рабочего времени нужно будет проставлять код «НН» — неявка по невыясненным причинам. В дальнейшем, если работник представит уважительный документ своего отсутствия, издается корректировочный табель с указанием настоящей причины отсутствия, например, код «Б» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.
Пока работник отсутствует, кто-то должен выполнять его работу.
Для этой цели работодатель может привлечь как другого работника своей организации, имеющего соответствующую квалификацию, так и специалиста со стороны.
Работнику своей организации можно сделать предложение о совмещении профессий (должностей) за доплату, размер которой определяется по соглашению сторон в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ.
Для этого с работником нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что на период отсутствия «пропавшего» работника он будет исполнять его обязанности за доплату (см. образец 2).
Если же никто из работников на совмещение профессий не соглашается, придется привлечь специалиста со стороны, которого нужно предупредить о том, что трудовой договор будет являться срочным, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (см. образец 3).
Заменив работника, нужно будет продолжить его поиски. В соответствии со ст. 193 ТК РФ с работника нужно потребовать письменное объяснение причины его отсутствия.
Для этой цели возможно отправить
домой работнику заказное письмо-уведомление с требованием предоставления объяснений по факту его отсутствия (см. образец 4).
Такие письма можно периодически отправлять на адрес работника, например два раза в месяц. Если письмо вернулось за отсутствием адресата, нужно будет составить акт о невозможности получения письменных объяснений от
работника (см. образец 5).
Если работника так и не удается найти, организация может обратиться за его розыском в полицию. В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции», работодатель может подать заявление в полицию о розыске пропавшего сотрудника.
С заявлением в полицию может обратиться любой человек или организация. Если пропал работник с работы, то заявление имеют право подать его коллеги.
Заявление работодателя обязаны принять незамедлительно, причем именно в том органе внутренних дел, куда работодатель обратился.
Однако розыск в дальнейшем все равно будет осуществляться тем органом внутренних дел, на территории которого достоверно установлено последнее местонахождение пропавшего.
В соответствии с п. 48 Приказа МВД России от 01.03.2012 № 140 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации предоставления государственной услуги по приему, регистрации и разрешению в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях» заявление может поступить в дежурную часть в письменном виде, по почте, по телеграфу, по информационным системам общего пользования, факсимильным или иным видом связи либо доставляется заявителем или его представителем лично, а сообщения о преступлении, об административном правонарушении и о происшествии — в устной форме.
Дежурная часть зарегистрирует обращение и выдаст талон-уведомление.
Кроме того, на дежурного возложена обязанность организовать первоначальные розыскные мероприятия. После того как заявление будет принято, оно будет рассмотрено в порядке ст. ст. 144—145 УПК РФ. Работодателю только остается ждать
результатов розыска.
Если розыскные мероприятия не принесут результата, то в соответствии с ч. 1 ст. 42 ГК РФ работодатель может обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим.
Работника могут признать безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.
В соответствии со ст. 276 ГПК РФ заявление о признании лица безвестно отсутствующим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.
В заявлении должно быть указано, для какой цели необходимо признать гражданина безвестно отсутствующим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая.
Если суд признает сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основании решения суда.
Если решение суда не было обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование в соответствии с ч. 1 ст. 209 ГПК РФ. Этот срок составляет один месяц со дня принятия решения судом в окончательной форме (ст. 321 ГПК РФ).
В случае подачи апелляционной жалобы решение суда, если оно не отменено, вступает в законную силу после рассмотрения дела судом апелляционной инстанции.
Таким образом, датой признания сотрудника безвестно отсутствующим будет день по истечении одного месяца после даты вынесения решения (если в решении не указано иное), а датой издания приказа о расторжении трудового договора будет являться день представления работодателю решения суда.
На основании приказа о прекращении трудового договора работодатель сделает запись в трудовую книжку (см. образец 6).
Образец 1.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Акт об отсутствии работника на работе «12» февраля 2013 г. г. Москва
Мною, Румянцевой Е. А., начальником отдела кадров ООО «Ромашка», в присутствии главного инженера Работник А. В. Смирнов, менеджер отдела продаж, без предупреждения отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего дня 12 февраля 2013 г. с 9.00 до 18.00. На телефонные звонки по номерам, указанным в личной карточке, сотрудник не отвечал в течение всего дня. Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Румянцева Е. А. Румянцева Петров Р. О. Петров Степанова Д. М. Степанова
______________________ А. В. Смирнов |
Образец 2.
|
Фрагмент
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 8 к трудовому договору о временном совмещении (выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня) г. Москва «15» февраля 2013 г. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова А. В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Андреев А. В., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору № 93 от «21» октября 2010 г. о нижеследующем. 1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной Трудовым договором № 93 от «21» октября 2010 г., дополнительной работы по профессии (должности) менеджер отдела продаж за дополнительную плату. 2. Работнику поручается выполнение следующих дополнительных должностных обязанностей: ... 3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться путем совмещения профессий (должностей) без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором, на период отсутствия работника Смирнова А. В. до его выхода на работу или расторжения с ним трудового договора. 4. За выполняемую по настоящему Дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную плату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц. 5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора № 93 от «21» октября 2010 г. 6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику. 7. Условия Трудового договора № 93 от «21» октября 2010 г., не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.
8. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № 93 |
Образец 3
|
Фрагмент Трудовой договор № 56 г. Москва «15» февраля 2013 г. 2. Срок действия договора 2.1. Договор вступает в силу со дня его подписания Работником и Работодателем. 2.2. Дата начала работы «15» февраля 2013 г. 2.3. Договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего по невыясненным причинам работника Смирнова А. В., за которым сохраняется место работы. 2.4. Срок действия договора определяется до момента выхода на работу основного работника Смирнова А. В. или расторжения с ним трудового договора. 2.5. В случае увольнения Смирнова А. В. Работодатель обязуется продлить данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок. |
Образец 4.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Исх. № 10 Смирнову А. В. От 26.02.2013 Уважаемый Андрей Владимирович!
Прошу предоставить письменное объяснение причины Вашего отсутствия на работе с 12 февраля по 25 февраля Генеральный директор Иванов А. В. Иванов |
Образец 5.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Акт о невозможности получить объяснения от работника о причинах его отсутствия на работе «5» мая 2013 г. г. Москва
Мною, Румянцевой Е. А., начальником отдела кадров ООО «Ромашка», в присутствии главного инженера Менеджеру отдела продаж Смирнову А. В., было отправлено на домашний адрес письмо с требованием о предоставлении объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте с 12.02.2013 по 25.02.2013. Однако письмо вернулось обратно в связи с отсутствием адресата. В связи с этим объяснения от работника получить не удалось. Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: Румянцева Е. А. Румянцева Петров Р. О. Петров Степанова Д. М. Степанова |
Образец 6.
|
||||||||||||||||||||||||