Аудиовизуальные решения для поддержки вашего бизнеса

Специальные предложения для клиентов Консультант Плюс

Виктор Пронин,
руководитель направления 
аудиовизуальных решений ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС

Группа компаний ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС ИТ представляет своим клиентам по системам КонсультантПлюс специальные условия на услуги по оснащению переговорных комнат, конференц-залов  современными аудиовизуальными комплексами. О преимуществах мультимедийного оборудования для текущей работы и привлечения клиентов рассказал Виктор Пронин, руководитель направления аудиовизуальных решений ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС.

— Виктор, давайте в начале разговора расскажем нашим читателям основные причины, почему так важно, чтобы переговорная комната и конференц-зал были оснащены именно современным мультимедийным оборудованием.
— Скажу вам так, удобство, комфорт и эффективность функционирования большинства бизнесов зависит сегодня от качественного обеспечения специализированным функционалом соответствующих помещений предприятия. 

• Переговорная комната.  В переговорных комнатах проводят внутренние совещания компании для обсуждения рабочих моментов, принимаются важные решения, встречаются со стратегическими клиентами и партнерами, проводят сеансы видеоконференцсвязи с партнерами/клиентами из других городов и стран.
• Конференц-зал. В конференц-залах проводят масштабные мероприятия: презентации, семинары, тренинги, развлекательные и корпоративные мероприятия.
• Кабинет руководителя. Кабинет руководителя — это лицо современного офиса, он отражает статус компании.

Естественно, не только названные выше помещения важны для бизнеса. Важно использовать все возможности аудиовизуального оснащения помещений — это и возможности трансляции мультимедиа изображений в зонах пребывания персонала и клиентов, это соответствующее оформление входной  и зоны ресепшен. 
— Интересно, есть ли статистика, с какими основными трудностями сталкиваются заказчики, у которых помещения не оборудованы современными средствами мультимедиа?
— Во-первых, трудности в основном связаны с отображением информации на экране: некачественное изображение, нет возможности оперативно с любого устройства вывести на экран необходимую информацию или вовсе отсутствует система отображения информации. 
Во-вторых, это отсутствие полноценной системы видеоконференцсвязи. Уже давно во многих компаниях переговоры с важными партнерами или клиентами из других городов и стран проводят удаленно с помощью видеоконференцсвязи. И если такая система до сих пор отсутствует в компании — это ежемесячные дополнительные затраты для нее. 
В-третьих, это настройка хорошего звука. Следствием того, что комната не оборудована микрофонами или в целом установлено некачественное оборудование, является плохая слышимость участников совещания. А ведь не секрет, что на качество проведения, а в дальнейшем и на итоги переговоров большое влияние оказывает звук.
Ну, и в-четвертых, у заказчиков часто возникают трудности с медленным подключением и стыковкой той или иной аппаратуры, отсутствием возможности зарядить портативное устройство. 
— Виктор, как же пользователям максимально избежать трудностей при установке и настройке офисных мультимедийных комплексов? 
— Главное, что нужно делать, — это соблюдать основные требования к оснащению кабинета руководителя и переговорной комнаты. Аудиовизуальный комплекс кабинета руководителя должен быть максимально функциональным и удобным, вписываться в общий стиль интерьера и позволять эффективно проводить совещания. При этом комплекс должен иметь дружелюбный интерфейс, чтобы руководитель с легкостью и быстротой мог организовать виртуальное совещание, подключить ноутбук сотрудника для презентации или решить какую-либо другую задачу. 
Важнейшей частью работы организации являются совещания и переговоры — как внутренние, для принятия общих решений, так и переговоры с клиентами или партнерами компании. Поэтому оснащение переговорных комнат должно проводиться очень ответственно.
Комнаты переговоров могут быть оснащены различными средствами и подсистемами: отображения, интерактивного управления, громкой связи, документирования, аудио- и видеоконференцсвязи. 
ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС как профессиональный интегратор аудиовизуальных решений обладает четким пониманием данных требований, сотрудничает с мировыми производителями мультимедийного оборудования, что и позволяет нам создавать действительно эффективные и практичные переговорные комнаты и кабинеты руководителей, которые по-настоящему востребованы у первых лиц компаний.
— Про важность правильного оснащения кабинетов руководителей и переговорных комнат нам понятно, а расскажите теперь про особенности оснащения конференц-зала?
— Конференц-зал —  это сложный аудиовизуальный комплекс, предназначенный для проведения совещаний, переговоров, конференций, тренингов, семинаров, торжественных событий. Чтобы все эти мероприятия проходили на высочайшем уровне, эффективно и презентабельно, к проектированию данного комплекса нужно подходить с особой важностью и тщательностью. 
Оснащение современного конференц-зала представляет собой сложный технический комплекс, включающий множество взаимосвязанных подсистем (сбора и передачи информации, визуализации информации, озвучивание, интерактивные системы, видеоконференцсвязь и т. д.). 
Поэтому важно продумать каждую подсистему, адаптированную к индивидуальным потребностям заказчика. 
Среди огромного количества подсистем можно выделить четыре основных:

• подсистема звукоусиления и конференцсвязи;
• подсистема отображения информации;
• подсистема видеоконференцсвязи;
• подсистема интегрированного управления.

— Виктор, Вы уже упоминали про сотрудничество с известными производителями мультимедийного оборудования, можете назвать нам эти имена?
— Конечно, мы разрабатываем и внедряем только проверенные решения и технологии, известных мировых и российских производителей: LG, Philips, Mitsubishi, Jupiter, Extron, Crestron, Opticis, DIS, Bosch, Sony. 
Безусловно, для нас важно качество и надежность поставляемых решений. Все наши решения прошли проверку временем не только в проектах наших заказчиков, но и успешно зарекомендовали себя при работе в переговорной комнате офиса нашей компании.  
— Виктор, расскажите, что сетевой интегратор ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС может предложить читателям журнала «ПРАВОсоветник»?
— Наша компания имеет полный комплект лицензий, необходимых для осуществления работ по внедрению аудиовизуальных решений — от разработки проектной документации до реализации проекта и его гарантийного и послегарантийного обслуживания.
Мы можем предложить заказчикам и индивидуальное решение, построенное на требованиях и специфике конкретного помещения. 
Заказчик может выбрать подходящий вариант и повысить эффективность работы уже существующего конференц-зала, переговорной комнаты или кабинета руководителя.
Опыт реализации проектов различной сложности позволяет ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС разрабатывать и успешно внедрять проекты, составляющие максимальную ценность для бизнеса и репутации заказчика. 
Мы предлагаем полноценные решения исходя из требований заказчика. В решениях может присутствовать от одной до нескольких подсистем: отображения информации; звукоусиления; коммутации; ВКС и  конференц-системы; интегрированного управления; BYOD-системы. Также мы можем предложить заказчику индивидуальное решение, построенное на требованиях и специфике конкретного помещения.
— Какие из перечисленных систем чаще всего интересуют заказчика?
— Основные подсистемы, без которых не обходится ни одна переговорная комната, —  это подсистемы отображения и коммутации и набирающая все большую популярность система BYOD. К подсистеме отображения заказчик предъявляет самые высокие требования: отдельные ЖК-панели, видеостены из ЖК-панелей или проекторы должны вписываться в интерьер помещения и отвечать корпоративным стандартам компаний. Подсистема коммутации должна быть спроектирована так, чтобы любой участник переговоров мог без проблем подключить свое устройство и показать материалы. В этом сильно упрощают задачу технологии BYOD. Bring Your Own Device (BYOD) — новая глобальная технология, при которой сотрудники компании используют в рабочем процессе собственные мобильные устройства.
— Теперь главный вопрос — действуют ли для наших клиентов какие-либо специальные предложения?
— Сейчас в нашей компании действует уникальное предложение: полный комплекс мультимедийного оборудования для создания технологичной и современной комнаты переговоров всего за 200 000 рублей! Если вы заинтересованы в организации технологичной и современной комнаты переговоров прошу обращаться ко мне —  
Виктору Пронину, рук. направления аудиовизуальных решений, тел.: +7 (495) 737-4222, доб. 1297, e-mail: pronin_v@teleserv.ru.