Организация не обязана подавать в налоговый орган сведения о доходах физических лиц, не подлежащих налогообложению в соответствии со ст. 217 НК РФ (в случае отсутствия других доходов у физического лица), но должна вести персонифицированный учет таких лиц.
Также в Письме разъяснено, что организация вправе вести и хранить налоговые карточки по доходам физических лиц как в бумажном, так и в электронном виде.
Письмо Минфина РФ от 10.07.2006 № 03-05-01-04/206