Как закрыть счет 94?

Как закрыть счет 94?

Для отражения в бухгалтерском учете сумм недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей, включая денежные средства, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, а также списания этих сумм предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации (пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности, признаются прочими расходами (п. 13 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

По дебету счета 94 отражается фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных товарно-материальных ценностей, по частично испорченным ТМЦ - сумма определившихся потерь; остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств и т.п.

По кредиту счета 94 отражается списание сумм недостач и порчи ТМЦ в пределах предусмотренных в договоре величин или в пределах норм естественной убыли; сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников или во взыскании которых отказано судом, в результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.), а также при установлении виновных лиц.

При списании сумм недостач и потерь от порчи ценностей в бухгалтерском учете производятся записи:

1. в пределах предусмотренных в договоре величин или норм естественной убыли:

Д-т счетов 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу"

К-т счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

2. при установлении виновных лиц:

Д-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", когда виновником признается работник, либо счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", когда виновником признан бывший работник или третье лицо

К-т счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

3. при отсутствии конкретных виновников или когда во взыскании отказано судом либо в результате стихийных бедствий:

Д-т счета 91 "Прочие доходы и расходы"

К-т счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Подтверждающими документами по списанию сумм недостач и потерь от порчи ценностей могут быть инвентаризационные описи, сличительные ведомости результатов инвентаризации, акты служебных расследований, документы по приему материальных ценностей (материалов, товаров и др.), договор с поставщиком, приказ руководителя (о списании недостач, о взыскании потерь с виновных лиц и т.п.), решение суда по установлению виновных в недостаче или порче ценностей лиц, справка о прекращении уголовного дела, применяемые организацией нормы естественной убыли, бухгалтерская справка.

Н.Н. Томило

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса