Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9

ЧТО НЕОБХОДИМО УЧЕСТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА

Какие ошибки допускают работодатели при возложении на работника полной материальной ответственности? Почему работодателю важно обеспечить условия для сохранности вверенных сотрудникам ценностей? Какова процедура передачи работникам имущества? Когда необходимо проводить инвентаризацию и по каким правилам? Почему опасно увольнять материально ответственное лицо одним днем? Что необходимо учесть при расторжении с ним трудовых отношений? Как поступить, если материально ответственное лицо, подав заявление об увольнении, уходит на больничный и на работе до дня увольнения не появляется? Можно ли в этом случае инвентаризацию не проводить? Почему для таких ситуаций в судебной практике нет однозначных ответов? В какой момент начинается течение срока для обращения в суд с иском к работнику о возмещении причиненного ущерба? Ответы - в нашей статье.

Увольнение материально ответственного сотрудника - это всегда испытание работодателя на юридическую грамотность. Один неверный шаг - и вместо защиты имущественных интересов компания получает судебный иск с высокими шансами проигрыша. Чтобы этого избежать, особое внимание стоит уделить 3 ключевым моментам:

1) проверке корректности оформления возложения на работника материальной ответственности;

2) проверке соблюдения требований к обеспечению передачи и сохранности вверенных материальных ценностей в процессе работы;

3) правильному оформлению расторжения трудового договора с материально ответственным лицом и возврата им материальных ценностей.

Казалось бы, процесс оформления привлечения к материальной ответственности давно и подробно урегулирован и прокомментирован, все необходимые формы утверждены. И при заключении договора о полной материальной ответственности ошибки встречаются уже не так часто, как, например, еще 10 лет назад, но вот дальнейшее соблюдение правовых норм, регулирующих трудовые отношения материально ответственных лиц в процессе их труда, порядок обеспечения сохранности вверенного имущества и, главное, порядок расторжения трудового договора вызывают определенные сложности в правоприменении.

На практике работодатели продолжают допускать самые элементарные ошибки:

- пропущенная подпись в акте приема-передачи сводит на нет все усилия;

- запоздалое обращение в суд лишает работодателя возможности возместить причиненный работником ущерб;

- инвентаризация для галочки, без реальной проверки делает документы оспоримыми.

Как правильно оформить каждый этап? Какие сроки критически важны? И главное, что делать, если работник отказывается сотрудничать? Далее разбираем нюансы.

Оформление возложения на работника полной матответственности

Согласно ч. 1 ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. В ст. 243 ТК РФ определен перечень ситуаций, когда на работника может быть возложена полная материальная ответственность:

- часть этих случаев обусловлены стечением обстоятельств и действиями самого работника (например, в случае причинения им ущерба работодателю в результате противоправных действий, состояния алкогольного опьянения),

- а часть - особенностью трудовой деятельности работника, в связи с которой он отвечает за вверенные ему ценности работодателя и должен обеспечить их сохранность.

При возникновении основания для привлечения к материальной ответственности обычного сотрудника работодатель разбирается с ней, как правило, сразу, не дожидаясь, пока пройдет время и работник соберется увольняться. А вот с сотрудниками, которые в силу трудовых обязанностей несут полную материальную ответственность, проблемы могут появиться при их увольнении.

Напомним, полная материальная ответственность в силу трудовых обязанностей возникает:

- у руководителя организации (ст. 277 ТК РФ) за прямой действительный ущерб, причиненный организации (а в случаях, предусмотренных федеральными законами, он также возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями);

- заместителей руководителя и главного бухгалтера организации (если это предусмотрено их трудовыми договорами, ч. 2 ст. 243 ТК РФ);

- некоторых иных категорий работников, на которых материальная ответственность возложена в силу положений федеральных законов (например, у работников операторов связи <1>, работников организаций, осуществляющих оборот наркотических средств <2>, и т.п.);

- работников, которым ценности вверены на основании специального письменного договора или поручены по разовому документу.

--------------------------------

<1> Пункт 5 ст. 68 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи".

<2> Пункт 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах".

Соответственно, при рассмотрении вопроса об увольнении любого из указанных работников следует проверить, правомерно ли на него возложена полная материальная ответственность, например:

- у главного бухгалтера или заместителя руководителя мы проверяем трудовой договор. В нем должно быть прямо указано на возложение на работника полной материальной ответственности;

- в отношении работников, с которыми заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, предмет проверки - корректность их заключения. Должности или вид выполняемой работы должны быть включены в специальные Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности <3>.

--------------------------------

<3> Утверждены Приказом Минтруда России от 16.04.2025 N 251н (далее - Приказ Минтруда России N 251н), до 01.09.2025 действовали Перечни, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Примечание. Подробнее о новых перечнях и типовых договорах читайте в статье в N 9, 2025, на с. 11.

Фрагмент документа. Определение Верховного Суда РФ от 25.12.2017 N 14-КГ17-29

...невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок.

Примечание. См. статью "Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними" в N 7, 2025, на с. 10.

Договор заключается по типовой форме <4> (хотя в него можно внести изменения и дополнения, связанные со спецификой вашей организации). На нем должна быть подпись работника.

--------------------------------

<4> Утверждены Приказом Минтруда России N 251н.

Следует также помнить, что полная материальная ответственность не может быть возложена договором на несовершеннолетнего работника. Поэтому рекомендуем проверить, был ли работник совершеннолетним на момент заключения договора о полной материальной ответственности.

Условия для обеспечения сохранности вверенных ценностей

Сама суть отношений по материальной ответственности работника перед работодателем заключается в том, что работник должен обеспечить сохранность вверенных ему ценностей или иного имущества. Однако поскольку само имущество находится не дома у сотрудника под его неусыпным присмотром, а на рабочем месте, которое находится под контролем работодателя, логично, что работодатель и должен обеспечить условия для того, чтобы эти ценности не были утрачены.

Согласно утвержденным типовым формам договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности основной обязанностью работодателя является создание работнику (коллективу/бригаде) условий, необходимых для обеспечения полной сохранности вверенного ему (им) имущества <5>. К таким условиям относятся, например:

- предоставление сейфа для хранения денежных ценностей;

- доступ к запирающимся помещениям, в которые исключен проход посторонних лиц;

- организация мероприятий по приему и передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в случае изменения в составе бригады (коллектива) материально ответственных лиц и пр.

--------------------------------

<5> Подпункт "а" п. 2 типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности и подп. "а" п. 8 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной ущерба <6>.

--------------------------------

<6> Пункт 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".

Приведем пример из судебной практики, когда суд учел именно этот нюанс.

Фрагмент документа. Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 24.12.2024 по делу N 33-23028/2024

Из обстоятельств дела, условий трудового договора, пояснений ответчика и третьего лица В. усматривается, что режим работы отдела "Урал" предполагал сменную работу как минимум двух материально ответственных лиц, сменяющих друг друга. Между тем сведений о лицах, работавших вместе с С. после увольнения В., истцом суду не представлено, равно как не представлено сведений о заключении с ними договора о бригадной материальной ответственности. Учитывая изложенное, судебная коллегия соглашается с выводами суда о том, что доступ в отдел "Урал" имели иные лица, с которыми надлежащим образом не были оформлены трудовые отношения и соглашения о материальной ответственности.

О необходимости предоставления отдельного кабинета или хранилища для обеспечения сохранности ценностей для кассиров говорится и в другом примере из практики судов.

Фрагмент документа. Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 16.02.2023 по делу N 33-139/2023

В рассматриваемом случае актом ревизии (проверка кассовых операций за период...), проведенной в СПК "Искра" ревизором-консультантом Ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов "Центральный Башкортостан", установлено, что рабочее место кассира не находится в отдельном и специально оборудованном помещении. Кассиру не предоставлен отдельный сейф для хранения денежных средств и кассовых документов, что недопустимо по соответствующим инструкциям, в предприятии есть случаи приема денежных средств бухгалтерами в период отсутствия кассира, договоры о материальной ответственности и приказы на бухгалтеров при этом отсутствуют.

Передача работнику материальных ценностей

Чтобы предъявить требование по поводу необеспечения сохранности какого-либо товара или иного вида материальных ценностей (имущества), работодателю следует заручиться доказательствами того, что:

- эти ценности (имущество) изначально были(о) в наличии,

- были оценены

- и переданы ответственному работнику.

Точкой отсчета для возложения на работника материальной ответственности служит инвентаризация, в результате которой работнику ценности были переданы. Отсутствие документов первоначальной инвентаризации не позволит суду установить, а были ли вручены ценности работнику, в каком размере, каково было движение активов.

Далее приводим еще одно дело, где суд перечисляет допущенные работодателем ошибки.

Фрагмент документа. Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2025 по делу N 8Г-11895/2025[88-12013/2025]

...истцом в суд первой инстанции не были представлены результаты предшествующей инвентаризации, приходные и расходные документы, документы о движении материальных ценностей, которые возможно было сопоставить с данными бухгалтерского учета, сведения о датах поступления имущества, передаче ответчику этого имущества. Из представленных в материалы дела инвентаризационных описей суд бесспорно не усмотрел, за какой период выявлена недостача, каким образом определен размер заявленного ущерба.

Согласно ст. 5, 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" активы являются объектами бухгалтерского учета и подлежат инвентаризации. Инвентаризация - это проверка наличия активов (имущества) и обязательств экономического субъекта путем сличения наличия указанных объектов с регистрами бухгалтерского учета. Проще говоря, сопоставление имеющегося имущества с имуществом, учтенным в документах. Инвентаризация подтверждает факт наличия имущества, его оценку и состояние, фиксирует эти сведения в документах учета и таким образом закрепляет информацию о наличии имущества у работодателя. По результатам инвентаризации имущество может быть передано ответственному работнику.

ВС РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника подчеркивает роль нормативного регулирования проведения инвентаризации и соблюдения установленных для этой процедуры требований.

Фрагмент документа. Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)

...первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба.

Примечание. Подробный анализ Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018, читайте в N 1, 2019, на с. 60.

С 01.04.2025 порядок проведения инвентаризации определяется для всех организаций, кроме организаций бюджетной сферы, Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" <7>. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49) утратили силу, а положения иных нормативных правовых актов, связанные с вопросами инвентаризации, применяются в части, не противоречащей ФСБУ 28/2023.

--------------------------------

<7> Утвержден Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н (далее - ФСБУ 28/2023).

В соответствии с п. 15 ФСБУ 28/2023 проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при составлении годовой бухгалтерской отчетности;

- при передаче (возврате) активов, имущественного комплекса в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов организации;

- при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;

- при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);

- при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

- в случае пожара, аварии, стихийного или иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;

- при реорганизации организации (кроме случаев реорганизации в форме преобразования);

- при ликвидации организации.

По общему правилу инвентаризация проводится по состоянию на день приемки-передачи, для ее проведения создается инвентаризационная комиссия (п. 16, 19 ФСБУ 28/2023).

Примечание. Особенности создания комиссии (постоянно действующей или разовой) рассмотрены в статье "Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов" в N 9, 2023, на с. 11.

При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов может создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между ними и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем организации.

Следует иметь в виду, что не допускается включение в состав инвентаризационной комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией (п. 20 ФСБУ 28/2023).

У каждого конкретного работодателя порядок оформления проведения инвентаризации определяется самостоятельно, с учетом требований ФСБУ 28/2023. Как правило, у работодателей есть локальный нормативный акт (ЛНА), определяющий организационные моменты проведения инвентаризации, - Положение об инвентаризации. Комиссия может быть сформирована приказом руководителя работодателя.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации:

- все первичные учетные документы, на основании которых отражается движение активов в регистрах бухгалтерского учета, сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии;

- все активы, вверенные им для хранения или использования, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход (п. 27 ФСБУ 28/2023).

Аналогичные расписки дают лица, получившие денежные средства в подотчет или доверенности на получение активов.

Формы документов, которыми фиксируются результаты инвентаризации, работодатель может разработать самостоятельно или применить унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" <8>.

--------------------------------

<8> Там есть формы приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), расписки материально ответственного лица (форма N ИНВ-3) и других необходимых документов.

Приведем фрагмент инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с распиской работника по форме N ИНВ-3 в примере 1.

Пример 1. Фрагмент инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с распиской работника по унифицированной форме N ИНВ-3.

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0317004 │

Общество с ограниченной ответственностью │ │

"Престиж" ├──────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 12345678 │

организация ├──────────┤

склад │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности │ │

┌──────┼──────────┤

Основание для проведения приказ, -постановление-,│ номер│ 11/и │

инвентаризации: -распоряжение- │ │ │

----------------------- ├──────┼──────────┤

ненужное зачеркнуть │ дата │22.09.2025│

└──────┼──────────┤

Дата начала инвентаризации │25.09.2025│

├──────────┤

Дата окончания инвентаризации │26.09.2025│

├──────────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 11/25 │ 26.09.2025│

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

товары на складе

-----------------------------------------------------------------,

вид товарно-материальных ценностей

ООО "Престиж"

находящиеся ------------------------------------------------------

в собственности организации, полученные для переработки

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и

мою

все товарно-материальные ценности, поступившие на ----- (нашу)

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Кладовщик Шиц Шиц Т.Т.

Материально ответственное(ые) -------- ------- -------------------

лицо(а): должность подпись расшифровка подписи

________ _______ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на

25 сентября 2025

"--" ------------- ---- г.

Главное, на что мы обращаем внимание при составлении указанных документов:

- четкое описание объекта инвентаризации,

- сопоставление врученного работнику имущества с фактически передаваемым им при увольнении,

- наличие подписи работника!

В кратком изложении процедура инвентаризации должна выглядеть так, как показано в схеме.

Проведение инвентаризации

\───────────────────\ \───────────────────\ \───────────────────\

\ ДО \ \ В ПРОЦЕССЕ \ \ РЕЗУЛЬТАТ \

/ / / / / /

/─────────┬─────────/ /─────────┬─────────/ /─────────┬─────────/

┌─────────┴─────────┐ ┌─────────┴─────────┐ ┌─────────┴─────────┐

│- наличие ЛНА │ │- получение │ │- отражение │

│(Положения об │ │инвентаризационной │ │результатов │

│инвентаризации); │ │комиссией первичных│ │инвентаризации в │

│- приказ о │ │учетных документов;│ │бухгалтерском │

│проведении │ │- получение │ │учете; │

│инвентаризации (в │ │расписок от │ │- составление │

│т.ч. о создании │ │материально │ │документов │

│комиссии) │ │ответственных лиц; │ │инвентаризации: │

│ │ │- проверка │ │инвентаризационной │

│ │ │фактического │ │описи, акта │

│ │ │наличия активов; │ │инвентаризации; │

│ │ │- оценка состояния │ │- ознакомление │

│ │ │объектов │ │материально │

│ │ │инвентаризации │ │ответственного лица│

│ │ │ │ │с документами │

│ │ │ │ │инвентаризации, │

│ │ │ │ │реализация им права│

│ │ │ │ │на внесение │

│ │ │ │ │замечаний │

└───────────────────┘ └───────────────────┘ └───────────────────┘

Схема

ФСБУ 28/2023 не указывает, как должен называться документ, составляемый при инвентаризации. Как правило, его называют актом инвентаризации или инвентаризационной описью <9>. Однако требования к этому документу ФСБУ 28/2023 устанавливает. Согласно п. 31 документ, содержащий сведения о фактическом наличии активов, относящихся к запасам, и иных аналогичных активов, должен содержать:

1) наименования активов и сведения, идентифицирующие их, их количество по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;

2) количество (прописью) порядковых номеров активов и общее количество (прописью) таких активов в натуральных единицах измерения, записанных на каждой странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и пр.) эти активы показаны (на каждой странице документа);

3) отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов на последней странице документа с подписями лиц, ее производивших;

4) расписку материально ответственного лица, подтверждающую проверку фактического наличия активов инвентаризационной комиссией в его присутствии, отсутствие претензий к инвентаризационной комиссии и принятие перечисленных в документе активов для хранения или использования (в конце документа);

5) в случае смены материально ответственных лиц - подписи лица, принявшего актив, и лица, сдавшего этот актив;

6) подписи всех членов инвентаризационной комиссии и соответствующего материально ответственного лица.

--------------------------------

<9> Их также можно найти среди унифицированных форм, утвержденных упомянутым Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Там же указано, что, если материально ответственное лицо требует документ, содержащий сведения о фактическом наличии активов, инвентаризационная комиссия должна его предоставить. Причем, если этот документ составлен на бумаге, у него не должно быть незаполненных строк. Если на последней странице остаются незаполненные строки, их надо прочеркнуть (п. 33 ФСБУ 28/2023). Полагаем, аналогично необходимо поступить и с другими незаполненными строками.

Если в документ вносятся исправления, их необходимо удостоверить подписями всех членов комиссии и материально ответственного лица (п. 34 ФСБУ 28/2023).

При проведении инвентаризации крайне важно строго соблюдать все нормы: в противном случае у работодателя не будет оснований для предъявления к работнику требований о возмещении причиненного ущерба. Исходя из анализа судебной практики, можно выделить типичные ошибки работодателей:

- не оформлен документ передачи ценностей работнику;

- нет точного описания переданных товарно-материальных ценностей, что не позволяет идентифицировать переданное имущество;

- не оформлены документы инвентаризации;

- нет подписи материально ответственного лица на документах об инвентаризации;

- небрежное, неаккуратное заполнение документов, сомнительные исправления в инвентаризационных описях/акте инвентаризации;

- не проведена сверка с данными бухучета;

- проверка проводилась в отсутствие материально ответственного лица, не уведомленного о проведении инвентаризации;

- при проведении инвентаризации присутствовали не все члены инвентаризационной комиссии;

- не проверена передача документов, отражающих движение активов и их учет в регистрах бухгалтерского учета.

В случае допущения указанных нарушений шансы работодателя по привлечению работника к полной материальной ответственности существенно снижаются <10>.

--------------------------------

<10> См., например, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2025 по делу N 8Г-11895/2025[88-12013/2025].

Инвентаризация в случае увольнения

материально ответственного работника

При увольнении материально ответственного лица процедура проведения инвентаризации тоже является обязательной в силу прямого требования п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, а также подп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023.

Примечание. См. статью "Правила исчисления сроков исковой давности по трудовым спорам" в N 11, 2019, на с. 11.

Суды при определении сроков для обращения с иском о привлечении работников к материальной ответственности обращают внимание на то, что работодатель при увольнении работника-ответчика должен:

- провести инвентаризацию вверенного ему для работы имущества;

- получить объяснение от работника в случае обнаружения недостачи имущества.

Примечание. О рисках увольнения работника день в день читайте также в статье "Принимаем меры к недисциплинированным работникам" в N 6, 2025, на с. 57.

Именно с этого времени начинается течение срока для обращения в суд с иском к работнику о возмещении причиненного ущерба <11>.

--------------------------------

<11> См., например, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2025 по делу N 8Г-10708/2025[88-10997/2025].

Примечание. Образцы приказа о взыскании с работника суммы причиненного ущерба и уведомления работнику о необходимости представить объяснение см. в статье "Все о материальной ответственности работника" в N 4, 2016, на с. 21.

Поэтому сразу после получения заявления от работника о намерении расторгнуть трудовой договор (или при принятии решения об увольнении работника по инициативе работодателя либо по независящим от сторон обстоятельствам) работодателю следует:

- организовать проведение инвентаризации. В связи с этим рекомендуем не увольнять материально ответственное лицо одним днем, даже если получение его заявления об увольнении "по собственному" - большая удача и вы его давно ждали. В этом случае вы не успеете провести инвентаризацию. Нужно тщательно рассчитать сроки, в течение которых может быть проведена инвентаризация. Так, при увольнении кассира, систематически сдающего остатки по кассе, инвентаризация остатков может быть произведена быстро, а вот с кладовщиком придется потратить гораздо больше времени;

- учесть, что, если будет выявлена недостача, работнику необходимо будет дать время на представление объяснения. Двухнедельный срок для предупреждения об увольнении в данном случае как никогда уместен.

Примечание. См. статью "Отпуск по уходу за ребенком вместо увольнения как злоупотребление правом" в N 10, 2024, на с. 11.

Что делать, если материально ответственное лицо, подав заявление об увольнении, резко заболевает, уходит на больничный и на работе до дня увольнения не появляется? Является ли это основанием, чтобы инвентаризацию не проводить?

Это весьма сложный вопрос, суды однозначного ответа не дают. Дело в том, что:

- ранее вопрос инвентаризации в отсутствие ответственного работника был урегулирован Указаниями о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации (утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 N 169) <12>;

- однако Постановлением Правительства России от 13.06.2020 N 857 указанный документ признан не действующим на территории РФ с 25.06.2020. А более поздний документ (ФСБУ 28/2023) предписывает обязательное участие материально ответственного лица при инвентаризации.

--------------------------------

<12> Далее - Указания.

Фрагмент документа. Апелляционное определение Московского городского суда от 10.05.2012 по делу N 11-2696/12

В апелляционной жалобе указывается на то, что работодатель вправе был применить примечание к п. 6.3 Указаний... которые предусматривают, что "если по состоянию здоровья или по другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передача производится комиссией в установленном порядке". Данный порядок был работодателем соблюден, поскольку ответчик на период проведения инвентаризации был болен.

Данные доводы не могут быть признаны состоятельными и являться основанием к отмене решения суда, поскольку были предметом проверки суда первой инстанции и им дана оценка. Суд правильно исходил из того, что данные Указания не могут быть применены, поскольку противоречат положениям более позднего нормативного акта.

Примечание. См. статью "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51.

Очевидно, что имеет место пробел в правовом регулировании: работник может заболеть на продолжительный срок, не выходить на работу до дня увольнения по любой причине, скончаться, наконец, - это не означает, что производственный процесс у работодателя должен быть полностью остановлен.

Работодателю следует действовать по установленному алгоритму:

- издать приказ о создании комиссии (если она не постоянно действующая в организации) и об инвентаризации (пример 2);

- обязательно уведомить работника о проведении инвентаризации (пример 3), уточнив у него, когда он сможет присутствовать (срок предупреждения об увольнении - 2 недели). Возможно, в случае объявления о болезни работник будет отсутствовать не весь этот период, однако не спешите с инвентаризацией в отсутствие материально ответственного лица. Даже если понятно, что работник явно не появится на инвентаризации, ему необходимо:

сообщить о ее проведении, в т.ч. направить копию приказа, предложить представить финансовые документы (на практике распространены ситуации, когда работник уносит документы домой, чтобы составить отчетность, "подбить" какие-то цифры, и не сдает их своевременно в бухгалтерию);

предложить ему прислать кого-то с доверенностью вместо себя.

Связывайтесь с работником по всем возможным каналам связи - от почтового отправления на домашний адрес до чата в мессенджере, которым обычно пользовались в рабочем процессе. Главное для работодателя - продемонстрировать открытость и готовность к сотрудничеству с работником, а не попытку быстро найти недочеты в его деятельности, потребовать возмещения ущерба;

- процесс инвентаризации в рассматриваемом случае целесообразно снимать на видео для фиксации описи и подсчета имущества.

Пример 2. Приказ о проведении инвентаризации (по унифицированной форме N ИНВ-22).

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0317018│

Общество с ограниченной ответственностью │ │

"Престиж" ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │12345678│

организация ├────────┤

склад │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 11/и │ 22.09.2025│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

складских остатков

Для проведения инвентаризации --------------------------------

товарно-материальных ценностей

------------------------------------------------------------------

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Старший

бухгалтер Скобелева Татьяна Петровна

Председатель комиссии --------- ----------------------------------

должность фамилия, имя, отчество

Бухгалтер Таранова Дина Михайловна

Члены комиссии: --------- ----------------------------------

должность фамилия, имя, отчество

Бухгалтер Вяземчук Леонид Дмитриевич

--------- ----------------------------------

должность фамилия, имя, отчество

Начальник

отдела

снабжения Коростылев Данил Тимурович

--------- ----------------------------------

должность фамилия, имя, отчество

товарно-материальные ценности,

Инвентаризации подлежит --------------------------------------

наименование имущества, обязательства

переданные для реализации на склад

------------------------------------------------------------------

25 сентября 2025

К инвентаризации приступить "--" ---------- ---- г.

26 сентября 2025

и окончить "--" ---------- ---- г.

смена материально ответственного лица

Причина инвентаризации ---------------------------------------

контрольная проверка, смена материально

(увольнение кладовщика Шиц Т.Т.)

------------------------------------------------------------------

ответственных лиц, переоценка и т.д.

__________________________________________________________________

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

__________________________________________________________________

26 сентября 2025

не позднее "--" ---------- ---- г.

Генеральный

директор Скорин Г.Р. Скорин

Руководитель ---------- ------- ------------------------------

должность подпись расшифровка подписи

Пример 3. Уведомление работника о проведении инвентаризации.

Примечание. В статье "Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить" в N 7, 2019, на с. 31 см. образцы документов: акта о порче имущества, приказа о формировании комиссии, запроса об истребовании объяснения с работника, акта об отказе представить объяснение, заключения комиссии, акта об ознакомлении с материалами проверки, приказа о взыскании с работника суммы причиненного ущерба, соглашения о возмещении ущерба с рассрочкой платежа, иска о взыскании с работника материального ущерба, ходатайства об обеспечении иска.

Процедура привлечения увольняющегося работника

к полной материальной ответственности

Как сказано в Рекомендации N 85 Международной организации труда "Об охране заработной платы" (принята в г. Женеве 01.07.1949): "удержания из заработной платы в порядке возмещения потерь или ущерба, нанесенного принадлежащим предпринимателю продуктам, товарам или оборудованию, должны разрешаться только в тех случаях, когда может быть ясно доказано, что за вызванные потери или причиненный ущерб несет ответственность соответствующий трудящийся".

А Пленум Верховного Суда РФ <13> отметил обстоятельства, имеющие существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя:

1) отсутствие условий, исключающих материальную ответственность работника;

2) противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;

3) вина сотрудника в причинении ущерба;

4) причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;

5) наличие прямого действительного ущерба;

6) размер причиненного ущерба;

7) соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

--------------------------------

<13> См. абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" (далее - Постановление Пленума ВС РФ N 52).

Примечание. См. статью "10 ошибок, из-за которых судьи отказывают во взыскании материального ущерба" в N 1, 2014, на с. 58.

Если же работодатель доказал правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у него недостачи, то работник обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (абз. 2 п. 4 Постановления Пленума ВС РФ N 52).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретным сотрудником работодатель обязан:

- провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать отдельную комиссию с участием соответствующих специалистов;

- истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Работодателю следует направить работнику требование по почте (или телеграммой), если вручить его лично не представляется возможным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и/или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ (ст. 247 ТК РФ).

Увольнение работника до истребования от него соответствующего объяснения не является препятствием для привлечения его к полной материальной ответственности <14>.

--------------------------------

<14> Более того, привлечение к матответственности уже уволенного сотрудника требует соблюдения всей процедуры, в т.ч. проведения проверки по факту выяснения обстоятельств причинения материального ущерба и определения размера ущерба (см., например, определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 17.07.2025 N 88-17910/2025 по делу N 2-999/2024).

Бремя доказывания соблюдения порядка привлечения работника к материальной ответственности законом возложено на работодателя <15>.

--------------------------------

<15> Определение Верховного Суда РФ от 07.05.2018 N 66-КГ18-6.

Следование установленной процедуре необходимо даже тогда, когда работник согласился погасить ущерб. Ведь он может передумать, даже скончаться <16>, а работодателю тогда будет особенно затруднительно обращаться с соответствующими требованиями в суд.

--------------------------------

<16> По общему правилу кредитор (работодатель) может предъявить свои требования к принявшим наследство наследникам в пределах сроков исковой давности (п. 3 ст. 1175 ГК РФ).

Судебная практика. Любопытное дело рассмотрено Верховным Судом РФ в определении от 12.07.2021 N 67-КГ21-6-К8. Работница начала погашать задолженность, работодатель процедуру привлечения к ответственности не проводил, соглашение о погашении задолженности с ней не заключил. В итоге сотрудница внесла незначительную сумму и умерла. А ВС РФ указал на недопустимость несоблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае:

- сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей,

- либо это может быть двустороннее соглашение между работником и работодателем.

Примечание. Образец такого соглашения см. в статье "Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить" в N 7, 2019, на с. 31.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается с него в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если:

- работник отказывается в добровольном порядке возместить причиненный работодателю ущерб

- либо он не согласен с размером ущерба, определенным работодателем, в т.ч. когда возместил его лишь частично,

работодатель вправе обратиться с соответствующим иском в суд, в том числе и после увольнения работника.

Примечание. Образцы иска о взыскании с работника материального ущерба, а также ходатайства об обеспечении иска см. в статье "Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить" в N 7, 2019, на с. 31.

Согласно ч. 4 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение 1 года со дня обнаружения причиненного ущерба. Если соглашение о возмещении работником ущерба заключено (а заключено оно может быть и на срок, превышающий 1 год <17>), но работник через какое-то время перестал платить по соглашению, срок для обращения в суд отсчитывается с момента, когда он прекратил платежи по соглашению, а не с момента, когда работодатель обнаружил недостачу.

--------------------------------

<17> Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.05.2025 по делу N 8Г-5964/2025[88-7172/2025].

* * *

Примечание. См. статью "Как взыскать ущерб по выигранному против работника делу" в N 7, 2017, на с. 50.

В заключение подчеркнем, что увольнение материально ответственного работника - это непростой процесс, требующий неукоснительного соблюдения законодательства и внутренних документов компании.

Чтобы минимизировать риски финансовых потерь, судебных споров и претензий контролирующих органов, работодателю необходимо:

1. Проводить инвентаризацию в полном соответствии с нормативными требованиями - это обязательный этап:

- как для оформления возложения полной материальной ответственности,

- так и для выявления возможных недостач и документальной фиксации состояния ценностей (имущества),

- а также для привлечения к ответственности работников, которым эти ценности (имущество) вручены.

2. Грамотно оформлять трудовые и финансовые взаимоотношения с работником, включая четкое закрепление условий полной материальной ответственности в договорах и локальных нормативных актах (с которыми работник должен быть ознакомлен в установленном порядке), корректно оформлять кадровые документы при увольнении.

3. Строго соблюдать правила учета движения товарно-материальных ценностей, поддерживать актуальность документации, своевременно отражать движение ТМЦ, обеспечивать условия и контроль их сохранности.

Продуманный подход к увольнению материально ответственных сотрудников позволит организации избежать конфликтов, финансовых рисков и других неблагоприятных последствий. Соблюдение установленных процедур и внимание к деталям - основа защиты интересов обеих сторон трудовых отношений.

Н. Сенаторова

Начальник

отдела юридического

и кадрового сопровождения

АО "КИА Системы"

Подписано в печать

21.08.2025