Можно ли привлекать работников к участию в субботнике?

Можно ли привлекать работников к участию в субботнике

Оглавление:

1. Что такое субботник

2. Кого можно привлечь к участию в субботнике

3. Нужно ли при проведении субботника провести с работниками инструктаж по охране труда

4. Как издать приказ о проведении субботника

5. Как привлечь работника к субботнику в обычный рабочий день

6. Как привлечь работника к субботнику сверхурочно

7. Как привлечь работника к субботнику в выходной или нерабочий праздничный день

8. Какие возможны риски за нарушения, связанные с привлечением работников к участию в субботнике

1. Что такое субботник

В законе понятие "субботник" не установлено. Обычно под этим понимают коллективные мероприятия, которые организуются для проведения общественно полезных работ и поднятия корпоративного духа, например уборка и благоустройство территории.

Далее расскажем о том, кого можно привлекать к участию в субботнике.

2. Кого можно привлечь к участию в субботнике

Вы можете привлечь к субботнику только тех работников, у кого участие в субботнике и работы, проводимые во время него, входят в перечень трудовых обязанностей, указанных в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ).

Если такие обязанности закреплены и вам нужно привлечь работника к субботнику в выходной или сверхурочно, помните о наличии запретов и ограничений для такой работы. Например, нельзя привлекать к работе в выходной день и сверхурочно беременную (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Работников, в трудовые обязанности которых не входят работы, запланированные на субботник, обязать участвовать в субботнике нельзя (ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ).

См. также: Кого нельзя привлекать к работе в выходной день Когда можно привлечь работников к работе в выходной день

3. Нужно ли при проведении субботника провести с работниками инструктаж по охране труда

Нужно провести целевой инструктаж по охране труда со всеми работниками, которые участвуют в субботнике (п. 19 Правил обучения по охране труда).

При проведении инструктажа необходимо учитывать обязательные требования, установленные Правилами обучения по охране труда. Провести инструктаж должен непосредственный руководитель работ, которые организуются в рамках на субботнике (п. 22 Правил обучения по охране труда).

В ходе инструктажа поясните, например, как нужно применять выданные работникам средства индивидуальной защиты, что запрещается делать во время выполнения работ (например, разводить костер для сжигания мусора в не предназначенном для этого месте, находиться на субботнике в состоянии опьянения).

По завершении инструктажа проведите проверку знания требований охраны труда (п. 88 Правил обучения по охране труда).

Проводите с работниками целевой инструктаж каждый раз, когда возникает необходимость привлекать их к субботнику (п. 19 Правил обучения по охране труда).

См. также: Как провести целевой инструктаж по охране труда

4. Как издать приказ о проведении субботника

Приказ о проведении субботника - необязательный документ. Но он позволит вам урегулировать основные моменты проведения субботника. Если нюансов много, вы можете зафиксировать их и в отдельном локальном нормативном акте, это не запрещено.

В приказе рекомендуем отразить, в частности, следующее:

• причины, вызвавшие необходимость проведения субботника, например проведение плановых работ по благоустройству территории;

• дату его проведения;

• поручения кадровому работнику подготовить списки лиц, которых можно привлечь к участию в субботнике;

• поручение руководителям подразделений проинформировать о проведении субботника своих работников;

• поручение непосредственному руководителю работ, которые организуются на субботнике, обеспечить соблюдение требований охраны труда и проведение целевого инструктажа (о нем говорили выше) по охране труда с участниками субботника;

• другие вопросы. Например, поручение ответственному за административно-хозяйственные вопросы обеспечить участников субботника необходимыми вспомогательными материалами и инструментами.

С приказом ознакомьте под подпись всех ответственных лиц, указанных в нем.

5. Как привлечь работника к субботнику в обычный рабочий день

Если вы привлекаете работника к субботнику в обычный рабочий день, то рекомендуем помимо издания вышеупомянутого приказа заранее уведомить работника об этом мероприятии любым удобным способом. Например, можете вручить ему письменное уведомление. Это позволит работникам, участвующим в субботнике, подготовиться к соответствующим работам (например, принести для работы удобную одежду и обувь).

Оплатите работу в такой день, как в обычный рабочий день в соответствии с условиями оплаты, указанными в трудовом договоре работника (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Но вы можете также предусмотреть и дополнительную денежную компенсацию за участие в субботнике, например, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Обратите внимание, что если по вашей инициативе работник будет трудиться в этот день за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, то необходимо оформить это как сверхурочную работу и предоставить работнику соответствующие компенсации. Подробнее об этом далее.

6. Как привлечь работника к субботнику сверхурочно

Чтобы привлечь работника к участию в субботнике сверхурочно (то есть в его рабочий день, но за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени), вам нужно соблюсти специальный порядок привлечения к сверхурочной работе. В частности, убедитесь, что работника можно привлечь к такой работе (например, запрещено привлекать к сверхурочной работе беременную), запросите у него письменное согласие на работу (оно не требуется в редких случаях), оформите соответствующий приказ.

Оплату работы в этот день произведите так: оплатите работнику сам рабочий день (как обычно в соответствии с условиями его трудового договора). А время, которое работник трудился сверхурочно, компенсируйте повышенной оплатой (первые два часа переработки оплатите не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном). Рассчитывайте оплату исходя из зарплаты работника согласно действующей у вас системе оплаты труда с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Либо вместо повышенной оплаты по желанию работника предоставьте ему дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135, ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

См. также: Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время

7. Как привлечь работника к субботнику в выходной или нерабочий праздничный день

Чтобы привлечь работника к субботнику в выходной или нерабочий праздничный день, соблюдайте специальный порядок привлечения к работе в выходной (праздник). В частности, убедитесь, что работнику не запрещена такая работа (например, есть запрет для беременных), запросите у работника письменное согласие на такую работу (оно не требуется в редких случаях), издайте приказ о привлечении к работе в выходной.

См. также: Как привлечь работников к работе в выходной день Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день Как привлечь работников к работе в праздничные дни

Обязательно предоставьте работнику компенсации за работу в выходной (праздник). Обычно в этом случае полагается оплата не менее чем в двойном размере либо по желанию работника оплата в одинарном размере и предоставление отгула (за некоторыми исключениями).

См. также: Какие компенсации полагаются работнику за работу в выходной день Как компенсировать работу в нерабочие праздничные дни

8. Какие возможны риски за нарушения, связанные с привлечением работников к участию в субботнике

Возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если субботник проводится в выходной день работника и вы не издали приказ о привлечении к работе в выходной, нарушив ч. 8 ст. 113 ТК РФ;

• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ). Например, если вы не оплатили работнику участие в субботнике в выходной день либо оплатили не в полном размере. В этом случае вам нужно произвести оплату такой работы с процентами по ст. 236 ТК РФ.