Вопрос_ Как работодатель может исправить дату рождения работ


Актуально на 10.06.2025

Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?

В случае ликвидации прежнего работодателя настоящий работодатель может на основании паспорта работника внести изменения в дату его рождения на титульном листе трудовой книжки, зачеркнув одной чертой прежние данные и указав новые. На внутренней стороне обложки делается ссылка на соответствующий документ, которая заверяется подписью и печатью (при ее наличии).

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись ликвидирована, то по нашему мнению, возможно руководствоваться п. 30 Порядка N 320н, согласно которому в таком случае исправления производятся работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.

Таким образом, в случае если прежний работодатель ликвидирован, исправление, по нашему мнению, вправе сделать работодатель, который обнаружил ошибку.

Пример. Внесение исправлений в трудовую книжку

Дата рождения 01.07.1980 изменена на 01.08.1980 на основании паспорта гражданина РФ N 6543210459, выдан 04.12.2005 ОВД "Кузьминки" г. Москвы

Герб

Российской Федерации

Трудовая книжка

ТК N 1234567

Специалист по кадрам Романенко Фамилия Иванова
Печать Имя Татьяна
Отчество Викторовна
Дата рождения -01.07.1980- 01.08.1980
(число, месяц, год)
Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность бухгалтерия
Дата заполнения 14.09.2018
Подпись владельца книжки Иванова

Подпись лица,

ответственного за ведение

трудовых книжек

М.П. Круглов
(разборчиво)

Подготовлено на основе материала

В.Г. Панфиловой

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети Консультант Плюс

Свяжитесь с нами