Определяем курс редкой валюты для целей бухгалтерского и налогового учета

"Главная книга", 2024, N 16

ОПРЕДЕЛЯЕМ КУРС РЕДКОЙ ВАЛЮТЫ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ

БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Когда в налоговом и бухгалтерском учете надо сделать пересчет каких-либо показателей из иностранной валюты в рубли, как правило, следует ориентироваться на официальный курс Центрального банка РФ. Однако далеко не по всем валютам есть такие курсы. Посмотрим, что предпринять, когда нужно сделать рублевый пересчет показателей в редкой валюте.

Считаем кросс-курс редкой валюты через доллар США

Рассмотрим ситуацию. Работник направлен в командировку в страну, для валюты которой не устанавливается официальный курс ЦБ РФ. К примеру, в Иран. Есть наличные расходы в иранском риале, которые надо перевести в рубли для целей учета. Справки о покупке валюты у работника нет. Тогда безопаснее использовать кросс-курс, определяемый через другую валюту, которая котируется ЦБ РФ (назовем ее вспомогательной). Обычно это доллар США или евро.

Выберем доллар США, поскольку он котируется как иранским Национальным банком, так и нашим Центробанком. Заходим на сайт Национального банка Ирана, выбираем английскую версию и ищем курсы валют на нужную нам дату <1>. К примеру, на 15.07.2024.

На 15.07.2024 официальные курсы следующие:

- курс иранского риала к доллару США - 391,669, то есть 1 USD = 39 166,9 IRR. Из-за низкого курса риала другие валюты, очевидно, показываются исходя из соотношения к 100 иранским риалам, а не к 1. Правда, в английской версии сайта Нацбанка Ирана это не особо видно. Но иначе указанный там курс не стыкуется с экономическими реалиями;

- курс рубля к доллару США по данным Центрального банка РФ - 87,8077: 1 USD = 87,8077 RUB.

Через кросс-курс получаем курс иранского риала к рублю: делим курс иранского риала к доллару США на официальный курс российского рубля к тому же доллару США. Получаем: 1 RUB = 39 166,9 IRR / 87,8077 = 446,0531 IRR.

То есть в 1 рубле 446,0531 иранского риала.

Однако если мы посмотрим на курсы иранского риала к российскому рублю в Интернете, то обнаружим, что везде этот курс ниже. Связано такое различие с тем, что Центробанк Ирана устанавливает официальный курс, который, скажем так, несколько завышен.

Но можно пойти другим путем - считать кросс-курс не через доллар США и даже без учета данных Нацбанка Ирана.

--------------------------------

<1> https://www.cbi.ir/default_en.aspx.

Ищем иные варианты

Прежде всего вспомним, что нет обязанности использовать какой-либо определенный источник в целях получения кросс-курса валют. В том числе можно использовать данные <2>:

- российских и зарубежных информагентств;

- информационных систем Reuters, Bloomberg или газеты Financial Times;

- организаторов торговли (бирж);

- национальных банков (этот вариант мы уже рассмотрели выше в примере).

Причем такой алгоритм пересчета применим как для целей налогового учета, так и в бухгалтерском учете <3>.

К тому же необязательно для расчета кросс-курса использовать именно доллар США. Можно взять любую другую валюту, для которой наш Центробанк устанавливает курс.

Попробуем рассчитать курс российского рубля к иранскому риалу через белорусский рубль. Преимущества такого подхода:

- довольно просто на русском языке найти в Интернете информацию Национального банка Республики Беларусь на его официальном сайте https://www.nbrb.by/statistics/rates/ratesdaily. На этом сайте все единицы измерения указаны корректно и в доступной и понятной форме;

- мы будем оперировать официальными данными (пусть и Нацбанка третьей страны), а не данными какой-то коммерческой биржи или информагентства;

- сайт Нацбанка Ирана (на котором нет данных на русском языке) нам не понадобится.

После того как мы определились с соотношением белорусского рубля и иранского риала (см. скриншот выше), находим курс Центрального банка России для белорусского рубля на ту же дату. Он по состоянию на 15.07.2024 такой: 1 BYN = 27,4359 RUB. То есть 100 RUB = 3,644859 BYN (100 x 1 / 27,4359).

Исходя из курса ЦБ РФ, установленного к белорусскому рублю, и курса белорусского рубля к иранскому риалу, установленного Нацбанком Беларуси на ту же дату (15.07.2024), получаем такое равенство: 100 RUB x 7,5987 BYN = 3,644859 BYN x 100 000 IRR.

Из чего получаем, что 100 RUB = 47 952,93932 IRR.

Или 1 RUB = 479,5293 IRR (после округления до четвертого знака после запятой).

Аналогичный результат мы бы получили, если бы использовали в расчете курс RUB - BYN по данным Нацбанка Беларуси. Несмотря на то, что официальные курсы BYN - RUB, установленные Нацбанком Беларуси и нашим Центробанком, несколько отличаются друг от друга. Но поскольку такое отличие некритично, оно не влияет на результат в конкретном примере.

Кстати, можно использовать и официальные данные Нацбанка иной страны. Главное - чтобы там был официальный курс местной валюты к иранскому риалу, а наш ЦБ устанавливал курс рубля к этой местной валюте. К примеру, так же просто найти информацию о курсе IRR на сайте казахстанского Нацбанка.

Если посмотрим сайт Национального банка Республики Казахстан, мы найдем официальный курс на 15.07.2024: 1 000 IRR = 11,3 KZT <4>. Официальный курс KZT - RUB, установленный ЦБ РФ на ту же дату, такой: 100 KZT = 18,5010 RUB. Исходя из этих данных рассчитываем курс иранского риала к рублю: 1 RUB = ((1 000 IRR x 100 KZT) / 11,3 KZT) / 18,5010.

1 RUB = 478,3286 IRR (после округления до четвертого знака после запятой).

Как видим, результат немного отличается от того, который получен исходя из данных Нацбанка Беларуси. Однако отличие некритичное. Что только подтверждает верность и приемлемость расчетов как тем, так и другим способом.

Чтобы снять все возможные вопросы как проверяющих, так и работников вашей бухгалтерии, лучше закрепить в своей учетной политике (как для целей бухучета, так и для целей налогового учета) порядок пересчета редких иностранных валют в наши российские рубли. К примеру, можно прописать, что алгоритм пересчета показателей в валюте, не котируемой ЦБ РФ, выбирается организацией с учетом доступности и надежности информации о конкретной валюте и о ее курсе по отношению к другим валютам, котируемым Центробанком РФ.

* * *

В заключение напомним об общих правилах пересчета наличных зарубежных трат командированного работника в рубли <5>:

- если работнику перед командировкой был выдан аванс в наличных рублях, а валюту он приобретал сам, то сумму расходов работника в валюте пересчитывайте в рубли по курсу обмена, который указан в справке о покупке иностранной валюты. При таком варианте не придется ни искать официальный курс иностранной валюты, ни определять кросс-курс;

- если же справки о покупке иностранной валюты нет (как в случае, который мы рассмотрели в статье), то для пересчета в рубли расходов, оплаченных в валюте, надо применять курс ЦБ РФ (либо кросс-курс - как в нашем примере):

или на дату выдачи рублевого аванса - если валютные расходы укладываются в выданный рублевый аванс;

или на дату утверждения авансового отчета - если валютные расходы сделаны командированным работником сверх сумм полученного рублевого аванса.

--------------------------------

<2> Письмо Минфина от 19.10.2022 N 03-03-06/1/101589; приложение к Письму Минфина от 27.12.2019 N 07-04-09/102563; Письмо ЦБ от 14.01.2010 N 6-Т.

<3> "Рекомендации аудиторским организациям... за 2019 год" (приложение к Письму Минфина от 27.12.2019 N 07-04-09/102563).

<4> https://nationalbank.kz/ru/exchangerates/ezhednevnye-oficialnye-rynochnye-kursy-valyut.

<5> Письма Минфина от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809.

Л.А. Елина

Ведущий эксперт

Подписано в печать

02.08.2024