Готовое решение_ Как установить испытательный срок при прием

Установить работнику испытание при приеме на работу можно по соглашению с ним и при условии, что он не относится к тем, кому устанавливать испытание запрещено законом (например, беременной) или коллективным договором.

Включите условие об испытании в трудовой договор и приказ о приеме на работу, если его издаете. А в сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке (если ее ведете) такое условие не указывайте.

Если в трудовом договоре срок испытания установлен меньше максимального и его продление не предусмотрено для вас специальным законом, то продлевать срок рискованно. Сократить срок испытания, полагаем, возможно по соглашению с работником, так как это не ухудшит его положение.

Дополнение Готового решения

Установлена ли минимальная продолжительность испытательного срока при приеме на работу

Минимальная продолжительность испытательного срока при приеме на работу Трудовым кодексом РФ прямо не установлена. Вы с работником вправе сами ее согласовать в пределах установленных законом максимальных сроков. Однако целесообразно устанавливать минимальный срок испытания при приеме на работу хотя бы четыре дня. Дело в том, что за неудовлетворительный результат испытания вы вправе уволить работника, о чем нужно письменно уведомить его минимум за три дня до истечения срока испытания с указанием причин. Рекомендуем данный срок отсчитывать со следующего дня после получения уведомления работником. Соответственно, если вы уверены, что уже в день приема работника на работу сможете определить, пройдет он испытание или нет, уведомить его в этот день об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания, то еще минимум три дня с ним будут сохраняться трудовые отношения (ст. 14, ч. 1, 5, 6, 7 ст. 70, ч. 1 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Нарушение процедуры увольнения, в том числе в части срока уведомления об увольнении, может повлечь для вас риски. Поэтому лучше установить более продолжительный испытательный срок, который при необходимости вы можете сократить (о сокращении срока испытания при приеме на работу см. разд. 5 настоящего материала).

Какова продолжительность срока испытания при приеме по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника

Нормативно определены максимальные сроки продолжительности испытания, устанавливаемого работнику при приеме на работу. Они касаются заключения как бессрочного, так и срочного трудового договора. Специальные правила по определению максимальной продолжительности срока испытания при приеме на работу по срочному трудовому договору для замещения временно отсутствующего работника законом не установлены. Это следует из абз. 8 ч. 4, ч. 5, 6 ст. 70, ст. 289 ТК РФ.

Если вам точно известно, сколько будет отсутствовать основной работник, для замещения которого принимаете временного работника, сложностей с определением срока испытания нет. В частности, если знаете, что основной работник будет отсутствовать менее двух месяцев, то устанавливать испытательный срок работнику, принимаемому на время его отсутствия, нельзя. Или, к примеру, если заключаете срочный трудовой договор для исполнения обязанностей работницы на время ее отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Тогда при согласовании с временным работником продолжительности испытательного срока ориентируйтесь на дату окончания его договора с учетом выхода работницы из такого отпуска. В частности, если срочный трудовой договор будет заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания для обычного работника не должен превысить двух недель. Это следует, в частности, из абз. 4 ч. 2 ст. 57, абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 1, 5, 6 ст. 70, ч. 3 ст. 79, ч. 1, 4 ст. 256, ст. 289 ТК РФ, Письма Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1.

Если же установить срок отсутствия основного работника не представляется возможным, полагаем, можно установить общий срок испытания, то есть для обычного работника - не более трех месяцев. Дело в том, что испытательный срок может быть установлен только при приеме на работу. И законодатель предусмотрел ограничения по сроку испытания, если на дату заключения трудового договора известно, что такой трудовой договор продлится менее шести месяцев. Для остальных случаев применяется общий срок, предусмотренный в ч. 5 ст. 70 ТК РФ. В данном случае, если основной работник выйдет ранее истечения шести месяцев действия трудового договора временного работника, то срочный трудовой договор прекратится в связи с истечением срока его действия, а не в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Установление работнику испытания при приеме на работу не влияет на возможность увольнения такого работника по различным основаниям при соблюдении установленного порядка, в том числе непосредственно в период действия испытательного срока. Это следует, в частности, из абз. 4 ч. 2 ст. 57, абз. 2 ч. 1 ст. 59, абз. 8 ч. 4, ч. 5, 6 ст. 70, ч. 1 ст. 71, ст. 77, ч. 3 ст. 79, ст. 289 ТК РФ, Письма Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1.

Дополнение Готового решения

Устанавливается ли инвалидам испытательный срок при приеме на работу

В законе нет запрета на установление при приеме на работу испытательного срока работникам, имеющим статус инвалида. По соглашению сторон вы можете установить испытательный срок инвалиду, если нет не связанных с таким статусом других причин, по которым ему нельзя установить испытание (о них рассказали выше в этом разделе). Это следует, в частности, из ч. 1, 4 ст. 70 ТК РФ.

Дополнение Готового решения

Можно ли работнику на испытательном сроке установить совмещение должностей

Законом не установлен запрет на совмещение должностей в период испытательного срока. Поэтому в период испытания с письменного согласия работника и за дополнительную плату вы можете ему поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Но учтите, что не получится установить отдельно испытательный срок на дополнительную работу, порученную работнику в порядке совмещения. В этом случае новый трудовой договор не заключается, а условие об испытании работника устанавливается только при заключении с ним трудового договора в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Если работник не будет справляться с дополнительной работой по совмещаемой должности, то такую работу при соблюдении установленного порядка вы можете отменить. Если же работник не справится с испытанием по основной должности, то при увольнении с основной должности в связи с неудовлетворительным результатом испытания также происходит увольнение по совмещаемой должности. Это следует из абз. 3 ч. 4 ст. 57, ст. 60.2, ч. 1 ст. 70 ТК РФ, Письма Роструда от 05.04.2021 N ПГ/07358-6-1.

Дополнение Готового решения

Есть ли особенности в установлении испытательного срока дистанционному работнику

Трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо особенностей в установлении испытательного срока при приеме на дистанционную работу. Поэтому советуем руководствоваться общими правилами, изложенными в данном материале. В частности, вы можете установить дистанционному работнику испытание при приеме на работу только по соглашению с ним. При этом убедитесь, что нет запрета на установление испытания (подробнее об этом см. разд. 2 настоящего материала). Само по себе выполнение трудовой функции дистанционно не является препятствием для установления испытания при приеме на работу. Если запретов нет, то включите условие об испытательном сроке в трудовой договор. Это следует, в частности, из абз. 3 ч. 4 ст. 57, ч. 1, 4 ст. 70, ч. 1, 4 ст. 312.1 ТК РФ.

Есть ли особенности в установлении испытательного срока при приеме на работу иностранца

Трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо особенностей в установлении испытательного срока при приеме на работу иностранца. Поэтому руководствуйтесь общими правилами, изложенными в данном материале. В частности, вы можете установить иностранному работнику испытание при приеме на работу только по соглашению с ним, а также если он не относится к тем, кому запрещено устанавливать испытание (подробнее об этом см. разд. 2 настоящего материала). Само по себе наличие у работника статуса иностранца не относит его к такой категории лиц. Если запретов нет, то включите условие об испытательном сроке в трудовой договор. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 11, абз. 3 ч. 4 ст. 57, ч. 1, 4 ст. 70, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

На практике может возникнуть вопрос, нужно ли уведомлять территориальный орган МВД России о прохождении иностранцем испытательного срока. О том, что работник-иностранец успешно прошел испытание, установленное при приеме на работу, кого-либо уведомлять не требуется. Работодатель обязан уведомлять упомянутый уполномоченный орган, в частности, о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами. А условие об испытательном сроке является одним из условий трудового договора. Уведомление потребуется также, если такой работник будет уволен, в том числе в связи с непрохождением испытания. Это следует из абз. 3 ч. 4 ст. 57, ч. 1 ст. 70, ч. 1 ст. 71 ТК РФ, абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах, п. 2 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами.

Можно ли позднее включить в трудовой договор условие об испытании, если работник был допущен к работе без оформления трудового договора и до начала работы между сторонами было достигнуто устное соглашение об испытании

Нет, нельзя. Вы не можете впоследствии включить условие об испытании в трудовой договор с работником. Это можно сделать только в том случае, если до начала работы стороны заключили отдельное соглашение об испытании. Устная форма соглашения об испытании законом не допускается, а значит, работник считается принятым без испытания. Это следует из ч. 2 ст. 70 ТК РФ.

Дополнение Готового решения

Входят ли нерабочие праздничные дни в срок испытания

В законе не предусмотрено специальное правило по порядку исчисления срока испытания, устанавливаемого при приеме на работу, если в его периоде выпадают нерабочие праздничные дни. При этом указано, что в испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. В пример, что может пониматься под таким периодом, приведен случай отсутствия работника по болезни. Полагаем, нет оснований считать, что нерабочие праздничные дни безусловно относятся к таким периодам. Это связано с тем, что в такие дни работник, как правило, свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, то есть не должен находиться на работе и исполнять свои трудовые обязанности, поскольку такие дни являются его временем отдыха. Можно предположить, что фактическое отсутствие на работе подразумевает, что работник должен был выйти на работу, но не сделал это. Такие выводы следуют, в частности, из ч. 1, 7 ст. 70, ст. ст. 106, 107, ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 113 ТК РФ.

Полагаем, нужно руководствоваться общим правилом исчисления сроков в трудовом праве. Так, если срок определен календарным периодом - в днях, неделях, месяцах, то нерабочие праздничные дни по общему правилу засчитываются в срок испытания. Дело в том, что сроки, исчисляемые месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего месяца или недели срока. При этом прямо предусмотрено, что в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Касательно срока, установленного в календарных месяцах, для единообразия целесообразно руководствоваться этим же правилом и включать нерабочие праздничные дни в срок. В особом случае нерабочий праздничный день может не входить в испытательный срок, продолжительность которого определена календарным периодом. Например, если в непрерывно действующей организации работник на испытательном сроке должен был выйти на работу в нерабочий праздничный день в соответствии со своим графиком, но отсутствовал из-за больничного. Также нерабочий праздничный день не входит в срок испытания, если такой день не является рабочим по графику работника и он выпадает на последний день испытательного срока. Тогда днем окончания испытательного срока будет считаться ближайший следующий за ним рабочий день. Это следует из ч. 3, 4 ст. 14, ч. 1, 5, 6, 7 ст. 70, ч. 1, 6 ст. 113 ТК РФ.

Если испытательный срок установлен в рабочих днях, то нерабочий праздничный день при исчислении сроков в трудовом праве, в который работник не трудился, включать в срок не нужно. Устанавливать испытательный срок в рабочих днях не запрещено законом. Главное, чтобы при этом не было превышения установленной законом максимальной продолжительности испытательного срока. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1, 5, 6, 7 ст. 70, ч. 1 ст. 113 ТК РФ.

Входит ли междувахтовый отдых в срок испытания

Данный вопрос нормативно не урегулирован.

По мнению Роструда, период междувахтового отдыха в срок испытания не засчитывается (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).

Полагаем, более безопасным будет включать период междувахтового отдыха в испытательный срок, исчисляемый в календарных днях. Поясним подробнее.

С одной стороны, законом прямо предусмотрено, что период фактического отсутствия работника на работе не включается в испытательный срок. Но что это за периоды, кроме периода временной нетрудоспособности, законом не определено. Поэтому можно предположить, что это могут быть любые периоды, когда работник не исполнял свои трудовые обязанности, в том числе период междувахтового отдыха. Такой вывод сделан на основании ч. 7 ст. 70, ч. 3 ст. 301 ТК РФ.

С другой стороны, междувахтовый отдых - это время отдыха, предоставляемое работникам в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Фактически оно представляет собой суммированное время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики такого вида работы предоставляется после периода вахты. Таким образом, несмотря на то что дни междувахтового отдыха в перечне видов времени отдыха Трудовым кодексом РФ не указаны, они идентичны им по своей природе. То есть могут быть приравнены, например, к выходным дням. Это следует, в частности, из ст. ст. 106, 107, ч. 2 ст. 300, ч. 1, 3, 4 ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Положения о вахтовом методе работы, а также подтверждается судебной практикой (см., например, Решение Верховного Суда РФ от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462, Определение Конституционного Суда РФ от 12.07.2006 N 261-О).

Поэтому полагаем, что при исчислении испытательного срока в отношении дней междувахтового отдыха можно придерживаться такого же подхода, как с нерабочими праздничными днями, о котором рассказали ранее, то есть, если испытательный срок исчисляется в календарных периодах, исходя из совокупности, в частности, ч. 3 ст. 14, ч. 5, 6 ст. 70, ч. 3 ст. 301 ТК РФ, не исключать дни междувахтового отдыха из срока испытания.

Дополнительно отметим, что исключение таких дней из срока испытания может повлечь риск дискриминации, так как ставит в неравное положение работающих вахтовым методом по сравнению с обычными работниками. Для уравнения в правах работников с различными режимами работы, полагаем, можно ориентироваться на норму рабочего времени, сравнив норму времени за учетный период при работе по графику пятидневной рабочей недели с отработанным вахтовиком временем. И не засчитывать в испытательный срок дни междувахтового отдыха, из-за которых получается недоработка до нормы при работе в режиме пятидневки. Такой подход обусловлен, в частности, ч. 1, 2 ст. 3, ч. 7 ст. 70, ч. 1 - 3 ст. 91, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. ст. 299, 300, ч. 3 ст. 301 ТК РФ, п. п. 4.1, 4.2 Положения о вахтовом методе работы.

Пример расчета срока испытания в случае перевода работника на срок до одного месяца

Работнику был установлен срок испытания с 01.08.2025 по 31.10.2025. Приказом работодателя с 19.09.2025 по 03.10.2025 включительно работник переведен на другую должность. Таким образом, условие об испытании будет действовать в периоды с 01.08.2025 по 18.09.2025 и с 04.10.2025 по 31.10.2025.