При обнаружении ошибок в расчете по форме 6-НДФЛ необходимо представить уточненную форму, независимо от того, приводит ли ошибка к увеличению или занижению суммы налога.
К типичным ошибкам и способам их исправления относятся следующие случаи. При неверном указании ИНН индивидуальным предпринимателям следует указывать 12 цифр, а организациям - 10 цифр с прочерками в оставшихся двух ячейках. Ошибка в номере корректировки требует увеличения номера на единицу относительно предыдущей подачи: первичный расчет обозначается как «0-», последующие уточнения - «1-», «2-» и т.д.
В случае ошибки в коде отчетного периода необходимо указать корректный код, например, код «31» за первое полугодие 2025 года с указанием года «2025». Неверно выбранный код места представления расчета исправляется следующим образом: для ИП по месту жительства - код «120», для организаций по месту регистрации - код «214».
При отсутствии подписей расчет должен быть подписан руководителем, ИП или уполномоченным представителем с указанием реквизитов доверенности и количества страниц приложения. Несоответствие сумм в разделе 1 требует проверки, чтобы строка 020 равнялась сумме строк 021-026.
Нарушение сроков удержания и перечисления НДФЛ требует корректировки дат отражения операций. Ошибки в возврате НДФЛ исправляются через правильное заполнение строк 030 (общая сумма возврата) и 031-036 (разбивка по срокам возврата). Ошибки в разделе 2, связанные с доходами, вычетами и базой, требуют проверки строк 120 (доходы), 130 (вычеты), 131 (налоговая база) и 110 (количество физических лиц).
Важно учитывать, что форма 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, поэтому исправления вносятся за все отчетные периоды, начиная с периода допущения ошибки. Представить корректировочный расчет в налоговый орган необходимо как можно скорее после обнаружения ошибки или в течение пяти рабочих дней при получении требования от ФНС.
