Как уволить работника за хищение имущества

Как уволить работника за хищение имущества

Оглавление:

1. При каких условиях работника можно уволить за хищение имущества

2. Как оформить обнаружение хищения имущества

3. Какие документы нужно оформить для увольнения работника за хищение имущества

4. Какие выплаты положены работнику при увольнении за хищение имущества

5. Какие возможны риски, если нарушен порядок увольнения работника за хищение имущества

1. При каких условиях работника можно уволить за хищение имущества

Вы можете уволить работника за хищение (включая растрату) по специальному основанию при наличии одновременно следующих условий (пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, Доклад Роструда за I квартал 2021 г.):

• работник совершил хищение (даже мелкое) чужого имущества по месту работы. При этом под чужим имуществом понимается любое имущество, которое не принадлежит работнику. Это может быть имущество, принадлежащее вам, другим работникам, а также тем, кто не является работниками вашей организации. Роструд уточнил, что имущество может не находиться на вашем балансе или на ответственном хранении;

• вина работника установлена вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа либо должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

При отсутствии таких документов увольнение незаконно, поэтому, если работник совершил хищение по месту работы, нужно обратиться в полицию с соответствующим заявлением для начала уголовного или административного производства (п. п. 3, 5 ч. 1 ст. 2, п. п. 1, 8, 11 ч. 1 ст. 12 Закона о полиции).

Роструд разъяснил, что обратиться с заявлением необходимо, если похищено принадлежащее вам имущество. В связи с хищением иного имущества вам надо направить информацию, поскольку обращение с заявлением является прерогативой собственника (потерпевшего);

• увольнение будет произведено не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу указанного приговора или постановления.

По этому основанию нельзя уволить беременную женщину, работника в период отпуска или болезни (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

1.1. Можно ли уволить работника за хищение имущества, если оно совершено не по месту работы

Да, но только в некоторых случаях и по специальным основаниям увольнения.

Вы можете уволить работника, который совершил хищение не по месту работы, если есть приговор суда, которым работник осужден за хищение, и наказание исключает продолжение работы (например, работник лишен свободы). В этом случае увольняйте работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

		См. также: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда

Если наказание не исключает продолжение работы (например, работник осужден условно), вы можете уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если в связи с совершением работником хищения вы утратили к нему доверие. Но это допускается только в случаях, если работник непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности.

		См. также: Как уволить работника, обслуживающего денежные и материальные ценности, по причине утраты доверия

1.2. Нужно ли проводить инвентаризацию при выявлении хищения имущества

Да, если установлен факт утраты имущества организации, инвентаризация нужна (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, пп. "д" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").

Закон не предусматривает специальных правил ее проведения в подобном случае. Руководствуйтесь положениями ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".

2. Как оформить обнаружение хищения имущества

Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении хищения, не утверждено. На практике оформляется докладная записка лица, выявившего недостачу (утрату) имущества при подозрении на хищение, или акт о хищении.

В докладной записке рекомендуем отразить:

• фамилию, имя, отчество работника, выявившего недостачу (утрату) имущества при подозрении на хищение;

• обстоятельства произошедшего;

• дату и время события.

Если недостача (утрата) имущества при подозрении на хищение выявлена при инвентаризации или в результате обнаружения работниками правоохранительных органов фактов сбыта похищенного, докладную записку можете не составлять. Недостача (утрата) имущества при подозрении на хищение будет зафиксирована в документах по инвентаризации или информационном сообщении из правоохранительных органов.

Акт о хищении оформляйте в произвольной форме. Рекомендуем в нем зафиксировать:

• место и дату обнаружения хищения;

• наименование и другие данные, позволяющие идентифицировать похищенное имущество, его количество и стоимость (допустимо указать приблизительную);

• обстоятельства выявления хищения;

• дату и обстоятельства самого хищения (если они известны).

		Образец акта о хищении имущества организации

2.1. Как получить копию приговора (постановления) суда в связи с хищением чужого имущества по месту работы

Для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении обратитесь в правоохранительные органы, сообщив о выявленном хищении (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Для этого ваш представитель должен подать заявление в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения имущества. К заявлению следует приложить документ, подтверждающий полномочия представителя и полномочия лица, подписавшего заявление. Рекомендуем также приложить копии документов, свидетельствующих о хищении (докладной записки, актов инвентаризации, внутреннего расследования (если оно проводилось)).

При приеме заявления вам выдадут талон-уведомление (п. 12 Типового положения о едином порядке организации приема, регистрации и проверки сообщений о преступлениях, утвержденного Приказом Генпрокуратуры РФ N 39, МВД России N 1070, МЧС России N 1021, Минюста России N 253, ФСБ России N 780, Минэкономразвития России N 353, ФСКН России N 399 от 29.12.2005).

Если правоохранительный орган примет решение о возбуждении уголовного дела или дела об административном правонарушении в связи с хищением, нужно проследить, чтобы вас признали потерпевшим по делу. При расследовании уголовного дела выносится отдельное постановление, а при рассмотрении дела об административном правонарушении делается соответствующая запись в протоколе (ч. 1 ст. 42 УПК РФ, ч. 2 ст. 28.2 КоАП РФ).

После того как вас признают потерпевшим, вы вправе ознакомиться с материалами дела и можете получить копию постановления или приговора суда (ч. 2 ст. 25.2, ч. 2 ст. 29.11 КоАП РФ, п. п. 12, 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ). Для ее получения подайте в суд, рассматривающий дело, соответствующее ходатайство (ч. 2 ст. 29.11 КоАП РФ, ст. 312 УПК РФ).

3. Какие документы нужно оформить для увольнения работника за хищение имущества

До того как перейти непосредственно к оформлению документов об увольнении, вам нужно соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, поскольку увольнение за хищение является дисциплинарным взысканием. В частности, запросите у работника письменное объяснение, если по истечении двух рабочих дней он его не представит, составьте об этом акт (ч. 3 ст. 192, ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

		См. также: Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

После оформите увольнение, в частности:

• издайте приказ об увольнении;

• в сведения о трудовой деятельности включите информацию об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ);

• внесите запись в трудовую книжку, если ведете ее (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

		См. также: Как оформить увольнение работника Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении

Обращаем внимание, что, если есть приговор суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы (например, он лишен свободы), вы можете произвести увольнение в упрощенном порядке по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, не соблюдая процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

		См. также: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда

3.1. Как оформить приказ об увольнении работника за хищение имущества

Приказ об увольнении работника за хищение имущества оформите так же, как и любой другой приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. В частности: издайте приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме приказа. Ознакомьте работника с приказом в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

		См. также: Как оформить приказ об увольнении

Правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В качестве основания издания приказа укажите все документы, на основании которых издаете приказ, например реквизиты приговора суда, вашего уведомления работнику о необходимости представить письменное объяснение, акта о непредоставлении работником такого объяснения (пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81, ч. 3 ст. 192, ч. 1 ст. 193 ТК РФ, Доклад Роструда за I квартал 2021 г.).

3.2. Как отразить в трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности увольнение за хищение имущества

Увольнение работника отразите:

• в сведениях о трудовой деятельности;

• трудовой книжке (в случае ее ведения). Внесите в нее запись по тем же правилам, что и другие записи об увольнении.

Главное - правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на данную норму (ст. ст. 66.1, 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Представьте сведения о трудовой деятельности в орган СФР по месту вашей регистрации как работодателя (страхователя) (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

		См. также: Как представить в СФР сведения об увольнении

4. Какие выплаты положены работнику при увольнении за хищение имущества

Работнику, которого вы увольняете за хищение чужого имущества, положены все стандартные выплаты, поскольку особенностей в этом случае законом не предусмотрено.

Выплатите такому работнику заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

		См. также: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении Как производится расчет выплат при увольнении работника с суммированным учетом рабочего времени

Обращаем внимание, что взыскать ущерб с виновного работника вы можете только в установленном законом порядке. Так, если сумма причиненного вам ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится по вашему письменному распоряжению, но это возможно только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. При этом предварительно вами должен быть соблюден специальный порядок, в частности, проведена проверка для установления размера ущерба (ч. 1 ст. 247, ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

		См. также: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем

Если же сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника или со дня окончательного установления размера ущерба прошел месяц, взыскать такой ущерб можно только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Вы вправе требовать у работника возмещения ущерба в полном объеме (п. п. 5, 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

5. Какие возможны риски, если нарушен порядок увольнения работника за хищение имущества

Если нарушен порядок увольнения работника за хищение имущества, у вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении;

• материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ - если вы произведете выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;

• по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы допустите любое иное нарушение порядка увольнения, например не оформите приказ об увольнении;

• признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе, выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, а также выплата иных сумм, например судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Например, увольнение могут признать незаконным, если вина работника в совершении хищения не установлена вступившим в законную силу приговором суда (постановлением судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях) (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства).

		См. также: Что делать работодателю, если увольнение признано незаконным