Как заключить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом?


Готовое решение: Как заключить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом (Консультант Плюс, 2025)
Документ предоставлен Консультант Плюс www.consultant.ru Дата сохранения: 23.06.2025

		Консультант Плюс \| Готовое решение \| Актуально на 23.06.2025

Как заключить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом

Заключается такой договор по общим для всех договоров правилам.

Включите в договор те же условия, что и при заключении договора об оказании услуг с организацией: предмет договора, цену, порядок оплаты, срок оказания услуг и другие важные для вас условия.

Будьте внимательны при формулировании условий. Использование терминов и фраз, характерных для трудового договора, может быть одним из оснований для признания договора трудовым, а не гражданско-правовым.

Если договор признают трудовым, вас могут привлечь к ответственности (административной, налоговой), а физическое лицо - исполнитель сможет потребовать принять его на работу и предоставить социальные гарантии (например, отпуск, больничный).

Оглавление:

1. В каких случаях договор возмездного оказания услуг может быть признан трудовым

2. Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом

3. Какие документы должно предоставить физическое лицо для заключения гражданско-правового договора

4. Как продлить договор гражданско-правового характера с физическим лицом

5. Как оформить договор об оказании услуг с исполнителем - иностранным гражданином

1. В каких случаях договор возмездного оказания услуг может быть признан трудовым

Договор об оказании услуг может быть переквалифицирован в трудовой, если фактически между сторонами сложились трудовые отношения.

Для понимания характера ваших отношений с исполнителем представьте, что вместо заключения договора об оказании услуг вы приняли его на работу. Если фактические взаимоотношения между вами не изменились бы, то налицо трудовые отношения.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, не допускается. Если между сторонами заключен гражданско-правовой договор, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения, к последним должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (п. 18 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)).

Критерии определения трудовых отношений следуют из ст. 15, ч. 1 ст. 56 ТК РФ. Кроме того, Верховный Суд РФ разъяснил, чем трудовой договор отличается от договора возмездного оказания услуг (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15, Определение Верховного Суда РФ от 16.09.2019 N 75-КГ19-5).

К доказательствам наличия трудовых отношений относятся, в частности (п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15, п. 2 Письма ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674):

письменные доказательства (например, пропуск на территорию работодателя, журнал регистрации прихода-ухода сотрудников);
документы кадровой деятельности (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении в командировку и др.);
расчетные листы о начислении зарплаты, ведомости выдачи денежных средств, сведения об их перечислении на банковскую карту работника;
документы хозяйственной деятельности работодателя (например, товарные накладные, заполняемые или подписываемые работником);
документы по охране труда, свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.

При рассмотрении вопроса о переквалификации договора из гражданско-правового в трудовой суд будет исходить из обстоятельств конкретного дела, а неустранимые сомнения толковать в пользу наличия трудовых отношений. Если суд решит, что имели место трудовые отношения, то они будут считаться возникшими с первого дня работы (ч. 3, 4 ст. 19.1 ТК РФ, п. 18 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)).

Переквалификация возможна и в случае, когда физлицо-исполнитель имеет статус ИП, если этот статус формальный, то есть оформлен по инициативе юридического лица, выступающего заказчиком, а иную деятельность, кроме работы у заказчика, ИП не ведет (Определение Верховного Суда РФ от 27.02.2017 N 302-КГ17-382).

Критерии определения трудовых и гражданско-правовых отношений:

Критерий	Трудовые отношения	Гражданско-правовые отношения
Предмет договора (вид деятельности)	Работа по трудовой функции, т.е. выполнение работ определенного рода по конкретной должности, как правило, на постоянной основе. Например, исполнение обязанностей бухгалтера.	Исполнитель выполняет определенную разовую работу определенного объема (например, восстанавливает бухучет). Важна оказанная услуга, а не процесс исполнения
Управление и контроль	Работник включается в состав персонала, работает под контролем и руководством работодателя. Работодатель может в любое время управлять процессом, вмешиваться в него, менять очередность выполнения задач, контролировать и координировать действия работника. За ненадлежащее исполнение указаний работодателя работник может нести дисциплинарную ответственность. Работник не несет риска, связанного с осуществлением своего труда	Исполнитель сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, сам управляет процессом оказания услуг в рамках договора, работает на свой риск
Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и иным локальным нормативным актам	Режим работы, обеденный перерыв, прием на работу, увольнение, дресс-код и т.д. Локальные нормативные акты обязательны для работников	Исполнитель сам решает, в какое время ему оказывать услуги, если иное не установлено договором. Локальные нормативные акты на исполнителя не распространяются
Обеспечение условий труда	Работодатель оборудует рабочее место, обеспечивает работника всем необходимым для выполнения трудовой функции	По общему правилу материалы и оборудование, необходимые для оказания услуг, предоставляет исполнитель. Однако стороны могут договориться о том, что материалы и оборудование полностью или частично должен предоставить заказчик
Оплата	Устанавливается оклад или тарифная ставка, могут быть предусмотрены доплаты, надбавки и поощрительные выплаты	Цена может быть твердой или приблизительной. По общему правилу услуги оплачиваются после их приемки заказчиком. Например, после сдачи бухгалтерской отчетности за определенный период. Возможна также предоплата, поэтапная оплата
Гарантии и компенсации	Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ (например, выплачиваются пособия по больничным, предоставляется оплачиваемый отпуск, компенсируются командировочные расходы)	Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, не предоставляются исполнителю

По делам об административных правонарушениях, предусмотренных ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, доказательствами являются любые данные, на основании которых устанавливается наличие трудовых отношений. К их числу относятся личное выполнение работником за плату трудовой функции, в том числе дистанционно, в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела, включая постоянный характер отношений (п. 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).

Дополнение Готового решения

Можно ли заключить договор об оказании услуг с работником организации на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Да, в период отпуска по уходу за ребенком работник может оказывать возмездные услуги своему работодателю. Главное, чтобы не было оснований признать договор об оказании услуг трудовым договором. Подробнее о случаях, когда это возможно, написано в разд. 1 настоящего Готового решения.

Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Гражданском кодексе РФ нет запрета оказывать услуги в рамках гражданско-правовых отношений в период отпуска по уходу за ребенком. Отпуск - это время отдыха работника, которое он может использовать по своему усмотрению (ст. ст. 106, 107 ТК РФ). Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ). Следовательно, организация-заказчик сама решает, с кем заключать договор об оказании услуг, исполнителем по договору может быть и работник в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание, что заключение договора об оказании услуг никак не влияет на получение работником ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Закон не указывает работу по гражданско-правовому договору как основание, лишающее работника такого права. Право на это пособие сохраняется, даже если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы (ч. 2 ст. 11.1 Закона о страховании на случай нетрудоспособности).

1.1. Какие последствия для заказчика повлечет признание договора трудовым

В этом случае к отношениям сторон будут применяться положения правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 11 ТК РФ). Вы будете обязаны соблюдать трудовое законодательство, в том числе предоставлять отпуска, соблюдать требования к режиму работы, в частности при привлечении к сверхурочной работе. Вы, по общему правилу, не сможете привлечь работника к полной материальной ответственности, уволить сотрудника без оснований и соблюдения порядка увольнения и т.д.

Кроме того, учтите:

вас могут оштрафовать за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Правонарушение, предусмотренное ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, не относится к длящимся. Датой его совершения является дата заключения договора (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45). Поэтому постановление о привлечении к административной ответственности за такое правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) может быть вынесено в течение года со дня его совершения (ч. 1, 1.1 ст. 4.5 КоАП РФ);

вы можете быть привлечены к ответственности за совершение налоговых правонарушений (разд. VI НК РФ).

ФНС России указала на характерные признаки применения схем уклонения от налогообложения, подразумевающих привлечение к выполнению работ плательщиков НПД в целях подмены трудовых отношений гражданско-правовыми и, соответственно, незаконной оптимизации страховых взносов и НДФЛ. Признаками подмены трудового договора с физлицом договором оказания услуг плательщиком НПД являются, например, обязательное условие заказчика о регистрации физлица в качестве плательщика НПД, порядок оплаты услуг плательщику НПД и учет оказываемых услуг аналогичный порядку, установленному Трудовым кодексом РФ (Письмо ФНС России от 16.09.2021 N АБ-4-20/13183@).

		См. также: Какие позиции есть у судов о заключении договора ГПХ с физлицом

2. Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом

При составлении договора избегайте трудовой терминологии. Например, таких слов, как "работник", "должность", "функция", "рабочее место", "заработная плата", "оклад", "премия", "надбавка", "увольнение", "прием на работу".

Избегайте в договоре условий, характерных для трудовых отношений: про отпуск, оплату больничных листов, социальное страхование, дисциплинарную ответственность, обязанность обеспечить условия труда, и тому подобных условий.

Дополнение Готового решения

Нужно ли в договор об оказании услуг включать условие о материальной ответственности

Нет, не нужно. Термин "материальная ответственность" характерен для трудовых отношений. В Трудовом кодексе РФ есть раздел о материальной ответственности сторон трудового договора. Чтобы не создавать риск признания заключенного с исполнителем договора трудовым, лучше не пользоваться этим термином в гражданско-правовом договоре. Также не рекомендуем просто заменять его, включив при этом в договор суть отношений материальной ответственности по трудовому законодательству. Подробнее о случаях, когда договор об оказании услуг может быть признан трудовым, написано в разд. 1 настоящего Готового решения.

В договор можно включить условие об ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Обратите внимание, что это будет именно гражданско-правовая ответственность, а не материальная ответственность, предусмотренная трудовым законодательством.

См. также:

Ответственность сторон
Как возместить убытки

При формулировании условий договора учитывайте следующие рекомендации.

2.1. Предмет договора

Четко изложите в договоре, какие действия, деятельность, задание требуется исполнить. Укажите объем услуг и какой результат должен быть (если он ожидается).

При описании предмета договора не указывайте трудовую функцию. Из предмета должно явно следовать, что значение для сторон имеет не процесс сам по себе, а конкретный объем услуг по заданию заказчика. В противном случае договор могут признать трудовым.

Формулировать предмет надо в соответствии с п. 1 ст. 779 ГК РФ.

Пример формулировки условия

По настоящему договору исполнитель обязуется оказать заказчику следующие услуги:

провести телефонный опрос клиентов заказчика, заключивших договор в течение I полугодия 2025 г., по качеству оказанных услуг и внести результаты опроса в отчет (приложение N 1 к договору);
в течение одного рабочего дня после получения информации о некачественном оказании услуг проинформировать об этом заказчика.

Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги.

Дополнение Готового решения

Есть ли особенности заключения договора об оказании услуг между ИП и физическим лицом

Для заключения договора об оказании услуг, когда заказчиком является ИП, а исполнителем - физическое лицо без статуса ИП, особенностей нет. Заключайте договор в порядке, который приведен в настоящем Готовом решении. Это объясняется тем, что к предпринимательской деятельности граждан, которую они осуществляют без образования юридического лица, применяются те же правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юрлиц (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Учтите, что договор между ИП и физлицом могут признать трудовым. О случаях, когда это возможно, написано в разд. 1 этого Готового решения.

		См. также: Предмет договора возмездного оказания услуг

2.2. Цена услуг и порядок оплаты

Стоимость оказанных услуг определяется соглашением сторон и не зависит от утвержденных тарифных ставок или окладов, предусмотренных положением об оплате труда либо штатным расписанием заказчика.

Идеально - поставить цену в зависимость от объема оказанных услуг. Однако нередко стороны договариваются об уплате определенной суммы в месяц. В таком случае акцент на то, что договор не трудовой, сделайте за счет других условий.

Если исполнитель не ИП и не самозанятый (плательщик НПД), то из указанной в договоре суммы заказчик должен будет удержать НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Для исключения споров лучше сразу указать в договоре, что заказчик удерживает НДФЛ. Кроме того, помните, что заказчик для такого исполнителя является плательщиком страховых взносов на ОМС, пенсионное страхование и по ВНиМ (п. 1 ст. 419, пп. 1.1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 15 Закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ, п. 1 ст. 10 Закона о медицинском страховании, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Данные взносы заказчик платит из своих средств, поэтому учитывайте это при определении цены договора.

Дополнение Готового решения

Можно ли перечислять оплату по договору об оказании услуг с физическим лицом третьему лицу

Да, можно. Есть общие случаи, когда оплату можно перечислить третьему лицу. Эти случаи, полагаем, применимы и к оплате по договору возмездного оказания услуг, заключенному с исполнителем - физическим лицом, поскольку для такого договора в правовых актах нет каких-либо особых правил или запретов в этой части. Иное может вытекать из условий самого договора.

		См. также: Цена услуг, срок и порядок оплаты

2.3. Срок действия договора

Для трудовых отношений в большей степени характерен бессрочный характер. Поэтому при составлении договора об оказании услуг лучше уйти от бессрочности и указать срок действия договора, пусть даже большой. Это уменьшит риск признания договора трудовым и не станет проблемой для отказа от договора в любое время в соответствии со ст. 782 ГК РФ.

		См. также: Срок оказания услуг

2.4. Порядок оказания услуг

Режим оказания услуг лучше не указывать, поскольку режим - одна из характерных черт трудового договора. Вместо этого лучше согласовать порядок оказания услуг и условие о том, что исполнитель сам определяет время оказания услуг.

В договоре не нужно указывать, что исполнитель подчиняется внутренним нормативным документам, в том числе правилам внутреннего трудового распорядка заказчика. В некоторых случаях исключения могут касаться документов, регламентирующих пропускной режим.

Не устанавливайте обязанность заказчика предоставлять исполнителю какие-либо дни отдыха или оплачивать работу в выходные дни, а также право устанавливать ненормированный рабочий день либо привлекать исполнителя к сверхурочной работе.

Вместо этого можно согласовать возможность заказчика проверять ход оказания услуг и их качество со ссылкой на нормы - п. 1 ст. 715, ст. 783 ГК РФ.

См. также:

Порядок оказания услуг
Качество услуг

2.5. Место оказания услуг

Если услуги должны оказываться в месте нахождения заказчика (например, уборка помещений или ведение бухгалтерского учета приходящим бухгалтером), то есть риск признания договора трудовым, но он незначителен, если иные условия договора сформулированы грамотно. Но вместо фразы "рабочее место" лучше указывать "место оказания услуг".

2.6. Отчетность (акты)

Определите в договоре, что в подтверждение оказанных услуг составляется акт об оказании услуг. Рекомендуем согласовать его форму, порядок составления и подписания. Составление акта характерно для гражданско-правовых отношений и будет еще одним аргументом против признания отношений трудовыми. Акт будет основанием для определения размера оплаты за оказанные услуги.

		См. также: Как оформить акт об оказании услуг

2.7. Предоставление материалов и оборудования для оказания услуг

Если в трудовых отношениях оборудованием и материалами обеспечивает работодатель, то в гражданско-правовых отношениях по умолчанию услуги оказываются с использованием материалов исполнителя, его силами и средствами (п. 1 ст. 704 ГК РФ, ст. 783 ГК РФ). Если же фактически материалы и оборудование будет предоставлять заказчик, то это нужно указать в договоре.

Пример формулировки условия

Заказчик обеспечивает исполнителя материалами и средствами для уборки помещения, в том числе шваброй, ведром, моющими и чистящими средствами.

2.8. Привлечение третьих лиц для оказания услуг

Для уменьшения риска признания договора трудовым в нем целесообразно предусмотреть, что исполнитель вправе с письменного согласия заказчика привлечь для оказания услуг третьих лиц. По умолчанию исполнитель оказывает услуги лично (ст. 780 ГК РФ). Условие о возможности привлечь субисполнителя говорит именно о гражданско-правовом характере отношений сторон.

Дополнение Готового решения

Какие реквизиты должны быть указаны в договорах об оказании услуг с участием физических лиц

В законе нет требований к тому, какие реквизиты нужно указывать в договоре об оказании услуг с физлицом. Включите в договор общие для любых договоров реквизиты.

Что касается реквизитов непосредственно физлица, то в договоре нужно обязательно указать его Ф.И.О. Это объясняется тем, что гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, которое включает в себя фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая (п. 1 ст. 19 ГК РФ).

Но одного Ф.И.О., полагаем, недостаточно, чтобы установить личность гражданина. Поэтому в реквизитах сторон целесообразно указать и другие сведения, позволяющие его идентифицировать, в частности: реквизиты документа, удостоверяющего личность (например, паспорта гражданина РФ), дату и место рождения, адрес места жительства. Также рекомендуем указать сведения, которые нужны для исполнения договора (контактные данные, в том числе адрес для направления корреспонденции, платежные реквизиты, если договором предусмотрен безналичный порядок расчетов и т.д.).

Можно дополнительно указать в договоре ИНН исполнителя-физлица и его СНИЛС, они также служат идентификаторами в отношении физлица.

		См. также: Привлечение субисполнителя

3. Какие документы должно предоставить физическое лицо для заключения гражданско-правового договора

Для составления договора и исполнения своих обязанностей заказчику нужно запросить у физлица-исполнителя определенные документы или их копии, которые могут быть впоследствии приложениями к договору. Это:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, - если исполнитель не ИП. Данный документ необходим заказчику для подачи в СФР сведений о застрахованных лицах (п. 1 ст. 419, пп. 1.1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании). Если на имя исполнителя ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, вы должны представить в соответствующий территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации этого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или листа записи ЕГРИП, если исполнитель - ИП;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (присвоение ИНН);
документ об образовании (диплом, вкладыш, документ о повышении квалификации, а также иные документы, необходимые для оказания услуг в силу их специфики). Так, если вы заключаете договор на оказание услуг по ведению бухучета, то нужно приложить документы, подтверждающие соответствие исполнителя требованиям, установленным ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете (ч. 6 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете);
иные документы, необходимые для оказания предусмотренных договором услуг.

Дополнение Готового решения

Нужно ли уведомлять какие-либо органы о заключении договора об оказании услуг с физическим лицом

Как правило, не надо уведомлять о заключении договора об оказании услуг с физическим лицом какие-либо органы. Однако в некоторых случаях сделать это придется.

Например, уведомление необходимо при заключении договора с иностранцем. Подробнее об этом написано в разд. 5.2 настоящего Готового решения.

Или при заключении договора с гражданином, занимавшим ранее определенные должности государственной или муниципальной службы, может потребоваться уведомить об этом представителя нанимателя (работодателя) по последнему месту службы этого гражданина. Условия, при которых такое уведомление может понадобиться, определены в ч. 1, 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции.

При заключении второго договора гражданско-правового характера с одним и тем же физическим лицом нужно ли сдавать подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1

Да, нужно, даже если периоды действия этих договоров накладываются друг на друга. Подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 заполняется и подается по каждому договору гражданско-правового характера. Это следует из пп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 5, 41, 42, 43 Порядка заполнения ЕФС-1.

		Образец договора возмездного оказания услуг с исполнителем - физическим лицом (услуги по уборке помещения)

Правомерно ли требование копии паспорта физического лица при заключении с ним гражданско-правового договора

Считаем такое требование излишним, так как для заключения договора (возмездного оказания услуг, подряда, купли-продажи) достаточно, чтобы будущим исполнителем (подрядчиком, продавцом) был предъявлен паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.

Паспорт гражданина РФ содержит его персональные данные, а любое действие с паспортными данными, как и хранение копии паспорта, подпадают под понятие "обработка персональных данных".

Однако данные паспорта физического лица, которые необходимы для удостоверения его личности, идентификации в качестве стороны договора и, следовательно, для заключения договора, могут быть внесены в договор без получения согласия на обработку персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).

Что же касается получения и последующего хранения копии паспорта, то, на наш взгляд, эти действия не отвечают заявленной цели обработки персональных данных (заключение договора), являются избыточными по отношению к ней. Поэтому если вы хотите попросить копию паспорта у физического лица, с которым заключаете гражданско-правовой договор, то вы можете это сделать только после получения его согласия на обработку персональных данных (ч. 4, 5 ст. 5, п. 1 ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).

4. Как продлить договор гражданско-правового характера с физическим лицом

Для этого вам нужно заключить с ним дополнительное соглашение и указать в нем новый срок действия договора или привести новую редакцию пункта договора о сроке его действия.

По общему правилу, соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и договор. Обязательства считаются измененными с момента заключения этого соглашения, если иное не вытекает из соглашения (п. 1 ст. 452, п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Обратите внимание: изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом РФ, другими законами или договором (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Например, невозможна (за редким исключением) пролонгация государственного или муниципального контракта по Закону N 44-ФЗ.

См. также:

Как пролонгировать (продлить) договор об оказании услуг
Какие позиции есть у судов о продлении (перезаключении) договора ГПХ

		Образец дополнительного соглашения о продлении договора гражданско-правового характера с физическим лицом

5. Как оформить договор об оказании услуг с исполнителем - иностранным гражданином

Составление договора на оказание услуг с физическим лицом - гражданином другого государства не отличается от составления договора с физлицом - российским гражданином.

5.1. Какие документы запросить у исполнителя-иностранца

Чтобы убедиться в правомерности заключения договора с иностранцем, составить договор, выполнить в дальнейшем обязанности, предусмотренные законом, а также избежать проблем с контролирующими органами, до заключения договора запросите у исполнителя:

паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Данный документ необходим заказчику для подачи в СФР сведений о застрахованных лицах (п. 1 ст. 419, пп. 1.1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании). Если на имя исполнителя ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, вы должны представить в соответствующий территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации этого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
документы об образовании (дипломы, вкладыши, документы о повышении квалификации, а также иные документы, необходимые для оказания услуг в силу их специфики).

Перечень иных нужных документов зависит от статуса иностранца.

Если он проживает на территории России постоянно или временно, то вам нужно запросить:

вид на жительство - если иностранец постоянно проживает на территории России;
разрешение на временное проживание - если проживает на территории России временно.

Надо иметь в виду, что иностранец по общему правилу может осуществлять трудовую деятельность, в том числе работать на основании гражданско-правового договора, только в субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона об иностранцах).

Если он временно пребывает на территории России, то у исполнителя надо запросить:

разрешение на работу - если исполнитель прибыл в Россию в визовом порядке или относится к иной категории граждан, для которых законом также предусмотрено получение разрешения (п. 1 ст. 2 Закона об иностранцах). Учтите, что в этом случае вы по общему правилу должны иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. п. 3, 4 ст. 13, п. 4.5 ст. 13 Закона об иностранцах);
патент - если в безвизовом (п. 1 ст. 2, п. 4 ст. 13 Закона об иностранцах).

При этом вы можете привлечь иностранца к работе только в пределах субъекта РФ, где выдано разрешение на работу или патент, и по общему правилу только для оказания услуг по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу (п. 4.2 ст. 13 Закона об иностранцах).

Разрешение на работу и патент не требуются, если вы заключаете договор с гражданином страны, входящей в ЕЭС (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Армения, Кыргызская Республика) (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе).

5.2. Кого нужно уведомлять о заключении договора об оказании услуг с иностранцем

О заключении договора с иностранцем нужно уведомить орган внутренних дел субъекта РФ в течение трех рабочих дней с даты его заключения (п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах). Форма уведомления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536. В противном случае вас могут оштрафовать или приостановить деятельность (ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Данное требование не распространяется на граждан Республики Беларусь (Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4, Постановление ВС РФ от 30.05.2017 N 78-АД17-19).

См. также:

Что учесть при заключении договоров на оказание отдельных видов услуг
Каковы особенности договора об оказании услуг с водителем
Каковы особенности договора со сторожем