| Консультант Плюс | Готовое решение | Актуально на 23.06.2025 |
Как купить товары у физического лица
По общему правилу при покупке товаров у физических лиц сделка должна быть совершена в письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Передачу имущества обычно оформляют актом.
При покупке недвижимости необходимо составить и подписать с физическим лицом договор (п. 4 ст. 434, ст. 550 ГК РФ).
В остальных случаях договор может заключаться путем обмена документами или путем совершения действий в ответ на письменное предложение заключить договор (оферту), в том числе адресованное неопределенному кругу лиц (публичную оферту). Письменная форма сделки в этом случае также считается соблюденной (п. п. 2, 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).
Поэтому организация может принять решение в зависимости от объема, условий и специфики закупок (п. 2 Письма Минфина России от 04.08.2014 N 03-04-06/38361):
-
либо составить договор в простой письменной форме;
-
либо использовать первичный учетный документ, который будет подтверждать и факт передачи имущества, и факт заключения договора. В документ помимо обязательных реквизитов целесообразно включить указание на место закупки, а также сведения о продавце (паспортные данные и адрес места жительства физического лица).
Обычно в качестве такого документа используют закупочный акт по форме N ОП-5 или иной акт, самостоятельно разработанный на его основе.
|
Есть ли особенности покупки б/у товаров у физического лица Закон не предъявляет специальных требований к форме и содержанию такой сделки, ее можно заключить в общем для договоров купли-продажи между юридическим и физическим лицами порядке. Товар по возможности до покупки стоит осмотреть и проверить его работоспособность, чтобы оценить фактическое состояние. Это может повлиять на согласование условий о цене и качестве товара. При покупке б/у техники или запчастей к ней, стройматериалов, которые планируете использовать по прямому назначению, и тому подобных товаров рекомендуем согласовать условие о качестве. В частности, предусмотреть технические требования к товару (на случай выявления скрытых дефектов). Также можно указать, что товар должен иметь определенную комплектность или быть пригодным для использования по определенному назначению. Продавец обязан передать товар, качество которого соответствует договору. При выявлении недостатков, которые не были им оговорены, вы вправе предъявить требования, связанные с ненадлежащим качеством товара (п. 1 ст. 469, п. 1 ст. 475 ГК РФ). Если на товар действует гарантия, предоставленная, например, изготовителем товара, включите в договор дату истечения гарантийного срока. Также рекомендуем уточнить перед покупкой, какие принадлежности товара и относящиеся к нему документы есть у продавца (технический паспорт, сертификат, инструкция по эксплуатации, гарантийный талон, дополнительные комплекты ключей и т.п.). Вы можете перечислить их в договоре, указать, что продавец должен передать их вместе с товаром. Эта обязанность и так предусмотрена для него по умолчанию согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ, но, поскольку ваш контрагент не является профессионалом и может этого не знать, желательно во избежание разногласий зафиксировать перечень необходимых вам документов и принадлежностей. |
Дополнение Готового решения
Если вы приобретаете товары для перепродажи (в том числе через подотчетных лиц), то вы обязаны при выплате физическому лицу денежных средств выдать ему кассовый чек с признаком расчета "расход" (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707). В иных случаях чек продавцу выдавать не надо (Письма ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, Минфина России от 10.08.2018 N 03-01-15/56554).
|
В какой форме можно оплачивать товар, купленный у физического лица Рассчитаться за товары, купленные у физических лиц, можно как в наличной, так и в безналичной форме. Условие о форме расчетов рекомендуем включить в договор или в закупочный акт. Если вы покупаете товары для перепродажи, то использовать ККТ и выдавать продавцу кассовый чек нужно как при наличном, так и при безналичном расчете (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@). Лимит расчетов наличными при покупке товаров юридическими лицами у физических лиц, не имеющих статуса ИП, Указанием N 5348-У не установлен (Письма Минфина России от 31.08.2022 N 05-09-11/87561, УФНС России по г. Москве от 10.06.2020 N 20-21/093682@). Требуется ли составление продавцом - физическим лицом расписки при получении денег за товар, проданный им юридическому лицу По общему правилу расписка в получении денег по договору купли-продажи выдается продавцом по требованию покупателя (п. 2 ст. 408 ГК РФ). При приобретении товаров у физического лица оформлять расписку есть смысл, если стороны согласовали наличную форму расчетов за приобретаемые товары. В расписке рекомендуем указать сведения о продавце и покупателе, реквизиты договора, фактически переданную сумму и дату ее получения продавцом. В закупочном акте по унифицированной форме N ОП-5 необходимые сведения уже предусмотрены, поэтому в случае его использования оформлять расписку дополнительно не потребуется. |
НДФЛ из доходов физического лица не удерживайте и страховые взносы на них не начисляйте.
Приобретенные товары принимайте к складскому, бухгалтерскому и налоговому учету в обычном порядке на основании акта, подтверждающего передачу имущества.
|
Существуют ли особенности покупки товаров у физического лица - сотрудника организации В целом покупка товаров у работника организации не отличается от их приобретения у стороннего физического лица. Каких-либо особенностей в части оформления купли-продажи или расчетов с работником за товар нормы гражданского или трудового законодательства не содержат. Организация не является налоговым агентом в отношении дохода работника от продажи товара, так же как и в случае покупки у любого физического лица. К числу особенностей можно отнести отражение в бухгалтерском учете расчетов с работником за приобретенный товар на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Однако применение отдельного счета расчетов не повлияет на показатели бухгалтерской отчетности. Сохраняется ли гарантия при покупке товара у физического лица Гражданский кодекс РФ прямо не определяет, сохраняется ли гарантия, полученная физическим лицом при приобретении товара, после его продажи организации. Гарантийный срок - это определенный договором период времени, в течение которого качество товара должно соответствовать требованиям, установленным в договоре купли-продажи. В случае обнаружения в товаре недостатков, которые не были оговорены в договоре, продавец обязан удовлетворить требования покупателя, в частности, о бесплатном ремонте товара, его замене, возврате, уменьшении цены покупки (п. 2 ст. 470, п. п. 1, 2 ст. 475 ГК РФ). При этом судебная практика по вопросу о том, прекращает ли смена собственника товара гарантийные обязательства, неоднозначна. В некоторых случаях судом признается право нового покупателя предъявить требования первоначальному продавцу, если продажа состоялась в течение гарантийного срока (см., например, Постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.12.2015 N Ф07-3447/2015, от 14.05.2020 N Ф07-2087/2020). Есть пример судебной практики, в соответствии с которым организация-покупатель вправе предъявить требование, возникшее из передачи товара ненадлежащего качества, только продавцу, с которым у нее есть договорные отношения, а права первоначального покупателя, включая права по гарантии, для их реализации последующим покупателем должны быть ему уступлены по правилам ст. 382 ГК РФ (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 01.04.2021 N Ф06-1991/2021). Как вернуть товар, купленный у физического лица В случае возврата товара продавцу - физическому лицу в рамках первоначального договора купли-продажи нужно оформить:
Возврат товара продавцу - физическому лицу отражайте в бухгалтерском и налоговом учете в зависимости от причины возврата. |
|
См. также:
|
