Готовое решение_ Как предоставить очередной ежегодный отпуск

Готовое решение: Как предоставить очередной ежегодный отпуск после декрета - отпуска по уходу за ребенком (Консультант Плюс, 2025)

Документ предоставлен Консультант Плюс www.consultant.ru Дата сохранения: 14.06.2025

Как предоставить очередной ежегодный отпуск после декрета - отпуска по уходу за ребенком

Оглавление:

1. Нужно ли после отпуска по уходу за ребенком предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не указан в графике отпусков

2. Как работнику составить заявление на ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

3. Как составить приказ на ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

4. Как указать в графике отпусков ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

5. Как указать ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком в личной карточке по форме N Т-2 (в случае ее ведения)

6. Есть ли особенности выплаты отпускных за ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

7. Какие есть риски при предоставлении ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

1. Нужно ли после отпуска по уходу за ребенком предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не указан в графике отпусков

Да, как правило, нужно, если работник об этом попросит.

Так, предоставьте ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком по просьбе работницы, отца (другого лица), воспитывающего ребенка без матери, а также опекуна (попечителя) несовершеннолетнего, в том числе если они совместители. Стаж работы не имеет значения в этом случае (ч. 2 ст. 256, ст. ст. 260, 264 ТК РФ, п. 15, абз. 1 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Работник может взять неиспользованные дни отпуска, несмотря на перерывы в работе в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком (Письмо Роструда от 20.12.2024 N ПГ/25476-6-1).

Но такой отпуск предоставляйте за текущий и прошлые рабочие годы. За будущий рабочий год авансом предоставлять отпуск вы не обязаны (это не предусмотрено законом).

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком стандартный. В частности, вам нужно уведомить работника о дате начала отпуска минимум за две недели до его начала - ч. 3 ст. 123 ТК РФ исключений не предусмотрено.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был предоставлен работнику непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком, предоставьте его в соответствии с графиком отпусков или по соглашению сторон (ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.12.2024 N ПГ/25476-6-1).

См. также: Нужно ли предупреждать работника о времени начала перенесенного отпуска Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом Как рассчитать продолжительность ежегодного отпуска Как рассчитать число дней (исчислить продолжительность) ежегодного отпуска пропорционально фактически отработанному периоду времени Можно ли предоставить работнику очередной ежегодный оплачиваемый отпуск во время декрета - отпуска по уходу за ребенком

2. Как работнику составить заявление на ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Работник пишет заявление на отпуск, как и любое другое заявление на ежегодный отпуск в произвольной форме. Оно может понадобиться, например, если ранее отпуск не был предусмотрен графиком отпусков. Получив заявление, проверьте, чтобы работник указал в нем, в частности:

• Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);

• дату начала отпуска и количество дней отпуска, которыми он хочет воспользоваться. Если дней больше, чем ему полагается на текущий рабочий год, предложите уточнить заявление (вы не должны предоставлять отпуск за будущий рабочий год авансом);

• дату подачи заявления;

• свою подпись.

3. Как составить приказ на ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Если вы оформляете приказы об отпусках, то оформите приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком, как и любой другой приказ о ежегодном отпуске. В частности, составьте его, например, по унифицированной форме N Т-6 или по разработанной вами форме, укажите в нем дату начала, окончания и количество календарных дней отпуска. То, что это отпуск после отпуска по уходу за ребенком, указывать не нужно. Ознакомьте работника с приказом под подпись.

Например, если используете унифицированную форму N Т-6, то в разд. "А" укажите количество календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска и период, на который он приходится.

См. также: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска

4. Как указать в графике отпусков ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Если ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком предоставляете работнику в тот же срок, что запланирован графиком отпусков (например, вы согласовали с ним такие даты при составлении графика), то дополнительно указывать в нем что-либо не нужно.

Если предоставляете работнику ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком, а в графике отпусков запланированы иные даты отпуска, отразите в нем изменения так же, как при переносе отпуска работника на другой срок.

См. также: Как внести изменения в график отпусков

5. Как указать ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком в личной карточке по форме N Т-2 (в случае ее ведения)

В личной карточке работника по унифицированной форме N Т-2 (если ведете ее для кадрового учета) заполните разд. VIII "Отпуск". Укажите, в частности, вид отпуска, его даты, количество дней. В графе 7 "Основание" можно указать реквизиты приказа об отпуске, если оформляли.

См. также: Как внести в личную карточку сведения о предоставлении работнику ежегодного отпуска за прошлые периоды работы, если вы ее ведете

6. Есть ли особенности выплаты отпускных за ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Нет, особенности законом не предусмотрены.

Так, отпускные вам нужно выплатить минимум за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Если же вы, например, выплачиваете отпускные с нарушением этого срока, то выплатите их с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ. Причем сделать это нужно независимо от того, виноваты вы в нарушении срока выплаты или нет. То есть и в том случае, если работник написал заявление на отпуск менее чем за три календарных дня. О других рисках расскажем ниже.

См. также: Как рассчитать средний заработок для оплаты отпусков За какой срок подается (пишется) заявление на ежегодный отпуск работником Как определить срок выплаты отпускных Как выплачивать отпускные работнику

7. Какие есть риски при предоставлении ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если откажете отцу, воспитывающему ребенка без матери, в ежегодном оплачиваемом отпуске после отпуска по уходу за ребенком;

• материальная ответственность по ч. 1 ст. 237 ТК РФ в виде денежной компенсации морального вреда работнику - например, если откажете матери ребенка в ежегодном оплачиваемом отпуске после отпуска по уходу за ребенком.

См. также: Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение обязательств, связанных с отпусками Как рассчитать компенсационную выплату за задержку зарплаты