Вопрос: Как рассчитать оплату ежегодного дополнительного отпуска?
Ответ: Оплата ежегодного дополнительного отпуска рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников (ст. 116 ТК РФ):
- с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- занятым на работах с вредными/опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);
- выполняющим работы особого характера (ст. 118 ТК РФ);
- иным работникам, если это предусмотрено законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом.
Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Конкретная продолжительность предоставляемого ежегодного дополнительного отпуска зависит от основания его предоставления.
Например, продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
По общему правилу при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Порядок исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска установлен ст. 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).
Так, для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных трудовым законодательством, устанавливается единый порядок ее исчисления (ч. 1 ст. 139 ТК РФ).
При любом режиме работы средняя заработная плата работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения N 922).
При определении среднего заработка используется средний дневной заработок, в том числе для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения N 922).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения N 922).
Таким образом, рассчитать сумму отпускных необходимо в следующем порядке:
1) определить расчетный период и сумму фактически начисленной заработной платы в нем;
2) рассчитать средний дневной заработок путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на 12 и на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3 - если расчетный период отработан полностью);
3) рассчитать средний заработок для оплаты отпуска путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Рассмотрим расчет оплаты ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на примере.
Предположим, что работнику с 25.03.2024 был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день, из которых:
- основной оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
- дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день - 3 календарных дня.
Также предположим, что за расчетный период (с 01.03.2023 по 29.02.2024) работник полностью отработал 11 месяцев, а в декабре 2023 г. находился на больничном 8 дней (с 11.12.2023 по 18.12.2023).
Размер фактически начисленной заработной платы работника за расчетный период составил 600 000 руб.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце - декабре 2023 г. - составило 21,74 (29,3 / 31 x (31 - 8)).
В таком случае средний дневной заработок работника за расчетный период равняется 1 743,98 руб. (600 000 руб. / (29,3 x 11 + 21,74)).
Сумма отпускных равна 54 063,38 руб. (1 743,98 руб. x 31 день).
Из которых оплата дополнительного отпуска составляет 5 231,94 руб. (1 743,98 руб. x 3 дня).
Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой,
государственного советника
Российской Федерации
2 класса
Центр изучения трудовых отношений и рынка труда
Федерального государственного
бюджетного учреждения
"Всероссийский научно-исследовательский
институт труда" Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
12.07.2024
